pandapehace 5 días

Analista de Facturación, Cobranzas y Proveedores

ColegialesHíbrido · Tiempo completo

Semi Senior3+ años

Empresa del rubro Construcción busca Analista Administrativo con experiencia en facturación, cobranzas y gestión de proveedores para su oficina en Colegiales, CABA. Se requiere manejo avanzado de Excel y sistemas ERP.

Por qué aplicar

Si te copa la administración y querés meter mano en facturación, cobranzas y proveedores en una empresa de construcción, ¡esta es tu chance! Es un puesto híbrido en Colegiales, ideal para quienes buscan un rol clave en la gestión diaria.

Descripción del puesto

Somos una empresa que acompaña a sus clientes a evolucionar y, en esta oportunidad, estamos realizando una búsqueda para una firma muy reconocida del rubro de la construcción que se encuentra en la búsqueda de un Analista Administrativo para la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CABA). El Desafío: Tu Misión Buscamos un analista de administración orientado a gestión de proveedores que planificará compras cotidianas, negociará servicios, llevará registros del cash flow y velará por el correcto funcionamiento de la oficina para el bienestar del equipo en la presencialidad. Responsabilidades Principales: - Gestión de Clientes y Facturación: - Seguimiento y avances de servicios para su posterior facturación. - Confección de propuestas de facturación en Excel y emisión de facturas, notas de crédito y notas de débito a través de sistema ERP. - Envío de facturación a clientes vía mail y control de órdenes de compra (OC) pendientes. - Imputación de cobranzas, reclamo de pagos y retenciones, conciliación de cuentas y armado de situaciones contables de clientes. - Gestión de Proveedores y Compras: - Carga de facturas, tickets de proveedores y servicios al Libro IVA Compras y al ERP. - Carga de comprobantes y pagos, imputación en sistema y conciliación de cuentas corrientes. - Renovación activa de contratos/promociones con proveedores (telecomunicaciones, conectividad, etc.) y búsqueda de nuevos prestadores según demanda. - Administración General: - Coordinación de la agenda general del sector (control estricto de vencimientos). - Gestionar seguros. - Reportar y coordinar reparaciones o mantenimiento de nuestra oficina. - Control de stock de librería, accesorios tecnológicos y pedidos de supermercado/alimentos. - Liquidación de horas extra en caso de corresponder. - Chequeo y orden de días de estudio. - Colaboración en la organización de eventos y festejos internos. - Conciliación de tarjetas de crédito corporativas y cajas chicas. Requisitos Excluyentes: - Residir en Capital Federal (excluyente). - Experiencia: Mínimo 3 años en posiciones similares ejecutando circuitos completos de facturación, cobranzas y administración general. - Herramientas Informáticas: Manejo avanzado de Microsoft Excel (fórmulas, tablas dinámicas, análisis de datos). Conocimientos o manejo básico de Power BI (valorado). - Sistemas de Gestión: Experiencia previa en el uso de Sistemas ERP. - Formación: Estudiante avanzado o graduado de las carreras de Contador Público, Lic. en Administración de Empresas o afines. - Disponibilidad: Presencial y virtual, lunes a viernes de 9 a 18 h. Competencias valoradas: - Proactividad y mirada atenta al detalle. - Excelentes relaciones interpersonales y capacidad de negociación. - Organización, autonomía y capacidad de autogestión. Qué Ofrecemos: - Incorporarte a una empresa de primer nivel, en constante expansión y con proyectos de gran envergadura. - Un ambiente de trabajo colaborativo, dinámico, moderno y orientado al bienestar de las personas. - Estabilidad y espacios de aprendizaje continuo y desarrollo profesional. ¿Te interesa el desafío? ¡Postulate!

Responsabilidades

Seguimiento y avances de servicios para su posterior facturación
Confección de propuestas de facturación y emisión de Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito
Envío de facturación a clientes y control de Órdenes de Compra pendientes
Imputación de cobranzas, reclamo de pagos y retenciones, conciliación de cuentas y armado de situaciones contables de clientes
Carga de facturas, tickets de proveedores y servicios al Libro IVA Compras y al ERP
Carga de comprobantes y pagos, imputación en sistema y conciliación de cuentas corrientes
Renovación activa de contratos/promociones con proveedores y búsqueda de nuevos prestadores
Coordinación de la agenda general del sector
Gestionar seguros
Reportar y coordinar reparaciones o mantenimiento de la oficina
Control de stock de librería, accesorios tecnológicos y pedidos de supermercado/alimentos
Liquidación de Hs extra
Chequeo y orden de días de estudio
Colaboración en la organización de eventos y festejos internos
Conciliación de Tarjetas de Crédito corporativas y cajas chicas

Habilidades

Gestión de proveedoresFacturaciónCobranzasAdministración generalNegociaciónOrganizaciónAutonomíaAutogestiónProactividadAtención al detalleRelaciones interpersonales

Beneficios

Estabilidad
Aprendizaje continuo
Desarrollo profesional

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