Directo de la empresahace 2 meses
Asistente de Cuentas por Pagar
Cas
Remoto · Por proyecto
Pasante0+ años
USD 1.000 – 1.500bruto mensual
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa busca Asistente de Cuentas por Pagar remoto para gestionar la bandeja de entrada de AP, registrar transacciones en el TMS y resolver discrepancias. Se requiere dominio de inglés y Microsoft Office.
Descripción del puesto
Filipinas, Latinoamérica y Sudáfrica (100% Remoto) · Contratista Independiente a Tiempo Completo · $1000 - $1500 USD Sé la mano firme que mantiene el flujo de facturas. Serás responsable de la bandeja de entrada de Cuentas por Pagar (AP), registrarás transacciones con precisión en el Sistema de Gestión de Transporte (TMS) y señalarás discrepancias antes de que se conviertan en problemas, para que los pagos se realicen a tiempo y los libros contables se mantengan limpios. SOBRE EL ROL Serás el primer filtro para cada factura: monitorearás la bandeja de entrada de AP, ingresarás datos en el TMS y señalarás cualquier cosa que no cuadre. Mantendrás los registros organizados, gestionarás los documentos de Aviso de Cesión y Carta de Liberación en el sistema, y colaborarás con el equipo de finanzas para resolver problemas rápidamente. Aprenderás la plataforma Ascend (se proporciona capacitación) y te convertirás en un colaborador de confianza en el flujo de trabajo de AP. Este es un rol donde el trabajo cuidadoso y consistente importa más que los años de experiencia; si te enorgulleces de hacer bien las cosas pequeñas, prosperarás aquí. El Candidato Ideal - Detectas el error tipográfico, la orden de compra faltante, la factura duplicada, y lo señalas antes de que se procese. - Te mantienes al tanto de una bandeja de entrada sin que nada se escape. - Escribes correos electrónicos claros y concisos que obtienen una respuesta clara. - Aprendes nuevos sistemas rápidamente y no tienes miedo de hacer preguntas. - Te haces cargo de tu cola de trabajo, no solo de tus tareas. QUÉ GESTIONARÁS Bandeja de Entrada de AP y Comunicación Mantén la puerta de entrada de AP limpia y receptiva. - Monitorear y mantener la bandeja de entrada de AP; revisar y responder a los correos electrónicos entrantes con prontitud. - Comunicar discrepancias o información faltante al compañero de equipo correcto por correo electrónico. - Rastrear los elementos pendientes hasta su resolución. Ingreso de Datos y Precisión del TMS Obtén los datos correctos la primera vez. - Ingresar datos de facturas y pagos en el TMS con precisión y a tiempo. - Revisar transacciones para verificar su exactitud; detectar y señalar discrepancias, duplicados o campos faltantes. - Mantener los registros de Aviso de Cesión y Carta de Liberación dentro del sistema. Sistemas y Herramientas Desarrolla competencia en las herramientas en las que el equipo confía. - Aprender y utilizar la plataforma Ascend para apoyar los procesos de AP (se proporciona capacitación). - Trabajar con confianza en Microsoft Outlook y Excel diariamente. Documentación y Registros Deja un rastro que cualquiera pueda seguir. - Mantener los registros digitales organizados, con nombres consistentes y los documentos de soporte archivados en el lugar correcto. - Apoyar al equipo de finanzas con tareas administrativas adicionales según sea necesario. QUÉ APORTARÁS - Título de escuela secundaria o equivalente requerido; se prefieren cursos de contabilidad o finanzas. - Fuerte atención al detalle y precisión en el ingreso de datos. - Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. - Habilidades de comunicación escrita claras y profesionales. - Dominio de Microsoft Office (especialmente Outlook y Excel). - Inglés escrito y hablado con fluidez. - Comodidad trabajando en horario comercial de EE. UU. (turno de noche, con base en Filipinas). Preferido (agradable tener): - Experiencia previa en cuentas por pagar, ingreso de datos o soporte administrativo. - Experiencia con sistemas TMS o Ascend. - Experiencia en las industrias de logística, transporte o factoring/finanzas. CÓMO TRABAJAMOS - Calidad: Ingreso de datos limpio, documentación consistente e higiene de la bandeja de entrada ordenada, todos los días. - Seguridad: MFA, acceso de mínimo privilegio y uso compartido seguro de archivos son innegociables. - Colaboración: Reuniones diarias (standups) en Slack/Zoom/Teams, tableros de tareas compartidos y check-ins predecibles. POR QUÉ CAS ES DIFERENTE No somos una plataforma de trabajos esporádicos. No somos un mercado freelance. No somos personal temporal. Invertimos en profesionales que desean construir una carrera real sirviendo a clientes de EE. UU. En CAS, obtienes: - Compensación en USD a nivel profesional basada en experiencia y alcance. - Trabajo remoto permanente, hecho correctamente. - Equipo completo de la empresa proporcionado (laptop, monitor, accesorios). - 15 días de PTO anuales + feriados locales libres. - Aumentos anuales garantizados. - Recompensas por referidos de hasta $1000. - Estipendio mensual flexible (CAS Flex Perks). - Onboarding y soporte estructurados. - Una cultura que realmente se compromete. CONTRATO Y EXCLUSIVIDAD Oportunidad de Contratista Independiente a tiempo completo abierta a candidatos en Filipinas, Latinoamérica y Sudáfrica. Este rol requiere un compromiso exclusivo a tiempo completo. Los candidatos no deben participar en otros empleos o trabajos freelance que creen un conflicto de intereses o afecten su capacidad para cumplir con las expectativas del rol. Pueden aplicarse verificaciones de conflicto de intereses. PROCESO DE SOLICITUD - Solicitud y Preselección - Evaluación Técnica - Preparación de Perfil y Preentrevista - Entrevista con el Cliente - Oferta de Empleo y Onboarding ¿LISTO PARA DAR EL SIGUIENTE PASO? El próximo gran movimiento de tu carrera comienza aquí. https://jobs.ashbyhq.com/cas https://jobs.ashbyhq.com/cas
Responsabilidades
- Monitorear y mantener la bandeja de entrada de AP
- Responder correos electrónicos de AP
- Comunicar discrepancias o información faltante
- Ingresar datos de facturas y pagos en el TMS
- Revisar transacciones para detectar imprecisiones
- Mantener registros de Notice of Assignment y Letter of Release
- Aprender y usar la plataforma Ascend
- Trabajar con Microsoft Outlook y Excel
- Mantener registros digitales organizados
- Apoyar al equipo de finanzas con tareas administrativas
Habilidades
Atención al detallePrecisión en ingreso de datosGestión de múltiples tareasPriorización de tareasComunicación escrita profesionalCapacidad de aprendizaje de sistemasResolución de problemasProactividadAtención al detalleOrganizaciónResponsabilidadProactividadColaboración
Beneficios
- Compensación en USD
- Trabajo remoto permanente
- Equipamiento de empresa provisto
- 15 días de PTO anuales
- Aumentos anuales garantizados
- Recompensas por referidos
- Stipend mensual flexible (CAS Flex Perks)
- Onboarding y soporte estructurado