Accounting and Collections Assistant

Posición: Asistente de Contabilidad y Cobranzas

Salario

USD $1.500 - $1.700 por mes

Horario

Zona horaria EST

Ubicación de la empresa: Estados Unidos

Ubicación de los candidatos: Latam

• Por favor, subí tu CV en INGLÉS.

Acerca de la empresa

Esta compañía, con sede en EE. UU., es líder en la industria desde hace más de 30 años, brindando servicios de gestión financiera de alta calidad. Buscan un Asistente de Contabilidad y Cobranzas, orientado al detalle, para unirse a su equipo. Con un fuerte enfoque en la precisión y el cumplimiento, necesitan a alguien que pueda administrar registros financieros, procesar facturas y gestionar cobranzas con profesionalismo y eficiencia.

Acerca del rol

En este rol, serás responsable de administrar registros financieros, procesar cuentas por pagar y por cobrar, gestionar facturas y pagos de impuestos, y asegurar una contabilidad precisa. Además, interactuarás con clientes sobre consultas de facturación, gestionarás cobranzas por email y teléfono, y prepararás informes financieros para la dirección de la empresa. El candidato ideal tiene experiencia con software de contabilidad, como QuickBooks o EAutomate by ECI, y un sólido entendimiento de los procesos contables.

Responsabilidades

• Contabilidad y Gestión Financiera: Administrar cuentas por pagar y por cobrar.
• Informes Financieros: Procesar facturas, formularios de impuestos e informes dinámicos de P&L (Ganancias y Pérdidas).
• Reporting: Preparar y presentar informes financieros semanales/mensuales precisos para la dirección.
• Cobranzas e Interacción con Clientes: Gestionar consultas de facturación y cobranzas por email y teléfono. Mantener el profesionalismo y la empatía al resolver disputas de facturación.
• Soporte Contable General: Asistir en el mantenimiento del cumplimiento de las normas contables y las regulaciones fiscales.

Requisitos excluyentes

• Experiencia comprobada en contabilidad con un sólido entendimiento de cuentas por pagar/por cobrar.
• Experiencia práctica verificando transacciones financieras y asegurando la precisión de los asientos contables.
• Fuertes habilidades para gestionar consultas de facturación de clientes y administrar cobranzas profesionalmente.
• Dominio de Excel, QuickBooks o herramientas contables similares.
• Capacidad para llevar los libros contables hasta la etapa de balance de comprobación y realizar verificaciones de informes financieros.
• Alta precisión y atención al detalle en todas las tareas financieras.
• Fluidez en inglés y español (oral y escrito).

Requisitos deseables

• Experiencia con EAutomate by ECI u otro software de contabilidad específico de la industria.
• Experiencia en informes financieros y generación de reportes semanales/mensuales para la dirección.