Accounts Payable Coordinator - Marketing and Advertising

SOBRE TRUELOGIC

En Truelogic, somos un proveedor líder de servicios de externalización de personal (staff augmentation) nearshore con sede en Nueva York. Durante más de dos décadas, hemos estado entregando soluciones tecnológicas de primer nivel a empresas de todos los tamaños, desde startups innovadoras hasta líderes de la industria, ayudándolas a alcanzar sus objetivos de transformación digital.

Nuestro equipo de más de 600 profesionales tecnológicos altamente calificados, con base en Latinoamérica, impulsa la disrupción digital asociándose con empresas de EE. UU. en sus proyectos más impactantes. Ya sea colaborando con gigantes de Fortune 500 o escalando startups, entregamos resultados que marcan la diferencia.

Al postularte a esta posición, estás dando el primer paso para unirte a un equipo dinámico que valora tu experiencia y aspiraciones. Nuestro objetivo es alinear tus habilidades con oportunidades que fomenten un crecimiento profesional y éxito excepcionales, al tiempo que contribuyes a proyectos transformadores que dan forma al futuro.

NUESTRO CLIENTE

Una red de marketing digital-first que combina creatividad y tecnología para ofrecer soluciones integradas. Especializada en transformación digital, performance media, análisis de datos y comunicaciones estratégicas, atiende a marcas globales B2C, B2B y DTC, impulsando el crecimiento y el engagement a través de estrategias de marketing innovadoras.

RESUMEN DEL PUESTO

El Coordinador de Cuentas por Pagar (AP) juega un rol vital para asegurar el procesamiento preciso y oportuno de facturas y pagos de proveedores en múltiples entidades. Esta posición implica la codificación de facturas a las cuentas de mayor apropiadas, la conciliación de discrepancias, el mantenimiento de registros financieros detallados y el apoyo en las actividades de cierre de mes y año. Una sólida atención al detalle, competencia en sistemas financieros y habilidades de comunicación efectivas son esenciales para el éxito en este rol.

RESPONSABILIDADES

• Procesamiento de facturas: Revisar y procesar un alto volumen de facturas y pagos de proveedores en múltiples ubicaciones y entidades, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa.
• Conciliación de cuentas: Solicitar estados de cuenta de proveedores, realizar conciliaciones e investigar y corregir cualquier discrepancia para mantener registros financieros precisos.
• Comunicación con proveedores: Comunicarse con proveedores, agencias y equipos internos para resolver discrepancias de facturación y responder a consultas de manera oportuna.
• Soporte en reportes financieros: Asistir en los procesos de cierre financiero de mes y año, incluyendo la generación y distribución de informes de facturación a las partes interesadas.

CALIFICACIONES Y REQUISITOS DEL PUESTO

• Conocimiento contable: 2-3 años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general, con una sólida comprensión de los principios contables básicos.
• Competencia técnica: Dominio de Microsoft Excel y experiencia con software financiero como QuickBooks, NetSuite, Mediaocean o Strata.
• Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar eficazmente con proveedores y equipos internos.
• Habilidades organizativas: Orientación al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y cumplir plazos en un entorno de trabajo dinámico.
• Trabajo en zona horaria del Reino Unido (UK Time Zone).

QUÉ OFRECEMOS

• Trabajo 100% remoto: Disfruta de la libertad de trabajar desde la ubicación que te ayuda a prosperar. Todo lo que necesitas es una laptop y una conexión a internet confiable.
• Pago altamente competitivo en USD: Gana una compensación excelente y líder del mercado en USD, que va más allá de las ofertas típicas del mercado.
• Tiempo libre remunerado (Paid Time Off): Valoramos tu bienestar. Nuestras políticas de tiempo libre remunerado aseguran que tengas la oportunidad de desconectar y recargar cuando sea necesario.
• Trabajo con autonomía: Disfruta de la libertad de gestionar tu tiempo siempre que el trabajo se complete. Enfócate en los resultados, no en el reloj.
• Trabaja con las principales empresas estadounidenses: Desarrolla tu experiencia trabajando en proyectos innovadores y de alto impacto con empresas líderes en la industria de EE. UU.

POR QUÉ TE GUSTARÁ TRABAJAR AQUÍ

• Una cultura que te valora: Priorizamos el bienestar y el equilibrio entre la vida laboral y personal, ofreciendo actividades de engagement y fomentando equipos dinámicos para asegurar que prosperes tanto personal como profesionalmente.
• Red global diversa: Conéctate con más de 600 profesionales en más de 25 países, expande tu red y colabora con un equipo multicultural de Latinoamérica.
• Forma equipo con profesionales calificados: Únete a talento senior. Todos nuestros miembros del equipo son expertos experimentados, lo que garantiza que trabajes con los mejores en tu campo.

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