Senior Accounting Manager – Multi-Entity Accounting & Financial Reporting
Posición: Remota
Tipo: Tiempo completo
Ubicación: Remota
Función: Contabilidad / Finanzas
Acerca del rol
En Pavago, uno de nuestros clientes está buscando un Senior Accounting Manager para gestionar las operaciones contables en múltiples ubicaciones y unidades de negocio. Este es un rol de liderazgo contable práctico, con responsabilidad sobre el cierre de fin de mes, informes financieros, conciliaciones, soporte de auditoría y controles contables. Trabajarás en estrecha colaboración con el VP de Contabilidad y el liderazgo para mantener registros financieros precisos mientras fortaleces los sistemas y procesos necesarios para apoyar el crecimiento continuo. El candidato ideal aporta un sólido conocimiento de U.S. GAAP, experiencia en contabilidad multi-entidad y habilidades expertas en QuickBooks Online.
Lo que tendrás a tu cargo
**Cierre de fin de mes e informes financieros**
- Propietario del cierre de fin de mes en múltiples ubicaciones y entidades
- Gestionar y revisar los registros financieros por unidad de negocio
- Revisar P&L, AR, AP, nómina y otros registros contables
- Asegurar que los informes financieros sean precisos, completos y oportunos
- Analizar resultados financieros e investigar discrepancias o actividades inusuales
- Mantener registros financieros de acuerdo con U.S. GAAP y prácticas contables de EE. UU.
- Ayudar al liderazgo a mantener una visibilidad clara del rendimiento financiero
**Conciliaciones y operaciones contables**
- Realizar y revisar conciliaciones bancarias
- Conciliar cuentas de tarjetas de crédito
- Realizar y revisar conciliaciones de balance
- Mantener registros precisos en QuickBooks Online
- Supervisar la actividad contable en múltiples entidades, ubicaciones y unidades de negocio
- Identificar inconsistencias y asegurar que los problemas se resuelvan rápidamente
- Mantener documentación de respaldo y registros contables organizados
**Auditoría y controles**
- Realizar y revisar procedimientos de auditoría en:
- Ingresos
- Cuentas por cobrar
- Inventario
- Activos fijos
- Cuentas por pagar
- Deuda
- Capital
- Nómina
- Apoyar auditorías externas y responder a solicitudes de auditoría
- Mantener documentación de auditoría precisa
- Evaluar controles internos existentes
- Identificar riesgos contables y financieros
- Fortalecer controles a medida que la organización crece
- Mejorar procesos y procedimientos contables donde sea necesario
**Liderazgo contable y mejora de procesos**
- Colaborar estrechamente con el VP de Contabilidad y el liderazgo de la empresa
- Ayudar a desarrollar sistemas y procesos contables escalables
- Identificar oportunidades para mejorar la precisión y eficiencia financiera
- Estandarizar procesos en múltiples ubicaciones y unidades de negocio
- Asegurar que las operaciones contables puedan apoyar el crecimiento continuo de la empresa
- Aportar un enfoque estructurado y analítico a la resolución de problemas financieros
**Requisitos**
- Más de 5 años de experiencia contable, incluyendo responsabilidad directa sobre el cierre de fin de mes
- Título universitario en Contabilidad o un campo relacionado
- Sólido conocimiento de U.S. GAAP y prácticas contables de EE. UU. — esencial
- Experiencia gestionando contabilidad en múltiples entidades, ubicaciones o unidades de negocio — esencial
- Experiencia experta en QuickBooks Online
- Fuertes habilidades en Microsoft Excel
- Experiencia práctica en:
- Informes financieros
- Conciliaciones bancarias y de balance
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
- Nómina
- Cierre de fin de mes
- Fuertes capacidades analíticas y de resolución de problemas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Altamente organizado y orientado a los detalles
- Capacidad para trabajar de forma independiente y asumir la responsabilidad de las tareas contables
**Calificaciones preferidas**
- Licencia CPA preferida, pero no requerida
- 2 a 4 años de experiencia en contabilidad pública o auditoría externa
- Experiencia trabajando en una organización de rápido crecimiento
- Experiencia apoyando negocios en múltiples ubicaciones
- Experiencia mejorando sistemas, procesos y controles internos contables
- Experiencia apoyando auditorías externas
**Herramientas y conocimientos contables**
- QuickBooks Online | Microsoft Excel | U.S. GAAP | Informes financieros | Cierre de fin de mes | Conciliaciones de cuentas | AR | AP | Nómina | Procedimientos de auditoría | Controles internos
**Lo que te hace un buen candidato**
Probablemente prosperarás en este rol si
- Has sido responsable personalmente de un cierre de fin de mes completo
- Entiendes U.S. GAAP más allá de la contabilidad básica
- Has gestionado contabilidad en múltiples entidades o ubicaciones
- Eres altamente competente en QuickBooks Online
- Puedes revisar estados financieros e identificar rápidamente inconsistencias
- Entiendes tanto las operaciones contables diarias como los requisitos de auditoría
- Tienes una fuerte disciplina en conciliaciones e informes financieros
- Piensas críticamente sobre controles internos y riesgos financieros
- Puedes mejorar procesos contables en lugar de simplemente mantenerlos
- Te sientes cómodo colaborando directamente con el liderazgo financiero senior
- Puedes operar de forma independiente mientras mantienes una atención excepcional a los detalles
**Cómo es un día típico**
Dependiendo del momento en el ciclo contable, puedes estar revisando la actividad de cierre de fin de mes en múltiples ubicaciones, conciliando cuentas de balance en QuickBooks Online, revisando P&L por unidad de negocio o investigando discrepancias en AR, AP, nómina u otros registros financieros. También puedes revisar procedimientos de auditoría, preparar documentación para auditores externos, evaluar un control interno o trabajar con el VP de Contabilidad para mejorar un proceso que necesita escalar en la organización. En resumen: serás responsable de la precisión e integridad de la función contable mientras ayudas a construir los procesos y controles necesarios para el crecimiento.
**Métricas clave para el éxito**
- Cierre de fin de mes oportuno y preciso
- Precisión de los informes financieros
- Calidad y completitud de las conciliaciones
- Cumplimiento de U.S. GAAP
- Precisión en múltiples entidades y ubicaciones
- Precisión en AR, AP y nómina
- Identificación y resolución de discrepancias financieras
- Preparación y calidad de la documentación para auditoría
- Efectividad de los controles internos
- Reducción de errores contables y elementos no resueltos
- Mejora y escalabilidad de los procesos contables
**Proceso de entrevista**
- Solicitud inicial
- Spark Hire: entrevista en video unidireccional
- Entrevista con el cliente
- Etapa de oferta
- Spark Hire: entrevista en video – Requerida
Como parte del proceso de solicitud, todos los candidatos deben completar una entrevista en video unidireccional a través de Spark Hire. Después de completar el primer paso de tu solicitud, recibirás una invitación de Spark Hire por correo electrónico con instrucciones para grabar y enviar tus respuestas en video. La finalización del video de Spark Hire es necesaria para ser considerado para la siguiente etapa. Por favor, revisa tu bandeja de entrada así como tu carpeta de spam o correo no deseado para la invitación.
**Aplica ahora**
Si eres un Senior Accounting Manager experimentado con sólida experiencia en U.S. GAAP, contabilidad multi-entidad, cierre de fin de mes, QuickBooks Online, conciliaciones, informes financieros y soporte de auditoría, nos encantaría saber de ti. Esta es una oportunidad para asumir una responsabilidad significativa en las operaciones contables mientras ayudas a construir una infraestructura financiera más sólida y escalable.