Remote Business Immigration Paralegal for Boutique Law Firm

Trabajo desde cualquier lugar de LATAM o Filipinas

Horario

EST | 9:00 AM – 5:00 PM ET (lunes a viernes)

Acerca de Pearl Talent

Pearl trabaja con el 1% de los mejores candidatos del mundo y los conecta con las mejores startups de EE. UU. y la UE. Nuestros clientes han recaudado más de $5 mil millones en total y cuentan con el respaldo de empresas como OpenAI, a16z y Founders Fund. Descubrí por qué existimos, en qué creemos y para quién estamos construyendo: mirá acá.

Acerca del Cliente

Una boutique de práctica de derecho de inmigración federal con más de 25 años de experiencia busca un Paralegal de Inmigración para dar soporte a abogados y paralegales sénior en todo el ciclo de vida del caso para asuntos de inmigración de negocios, inversionistas y basados en familia. El estudio atiende a emprendedores, corporaciones y familias que navegan por complejos procesos de inmigración de EE. UU., y ha construido una práctica tecnológica, integrada con IA, donde herramientas como Claude y Perplexity se utilizan a diario para optimizar el trabajo de casos. El equipo opera en una cultura de comunicación cercana y alta que valora la iniciativa y la colaboración abierta por encima de la jerarquía rígida.

Acerca del Rol

Como Paralegal de Inmigración, construirás y mantendrás expedientes digitales, redactarás formularios de USCIS y listas de exhibiciones, ingresarás y rastrearás datos de casos en plataformas basadas en la nube, y coordinarás las comunicaciones con los clientes por correo electrónico y videollamada. Te unirás a llamadas programadas con abogados para tomar notas y presentar detalles del caso en tiempo real, y darás soporte al ensamblaje de peticiones bajo la dirección del abogado.

Responsabilidades Principales

Construcción y Mantenimiento de Expedientes de Casos

• Construir y mantener expedientes digitales y físicos de clientes en SharePoint.
• Guardar, nombrar y organizar documentos recibidos por correo electrónico según las convenciones de nomenclatura del estudio.
• Ingresar y actualizar datos de casos en Salesforce (personalizado) y Docketwise.
• Mantener una estructura de archivos precisa en las listas de casos activos.

Redacción de Formularios y Documentos de USCIS

• Redactar formularios gubernamentales (presentaciones básicas de inmigración).
• Preparar listas de exhibiciones para peticiones.
• Preparar documentos de notificación de presentación y archivo de acceso público.
• Dar soporte al ensamblaje de peticiones bajo la dirección del abogado / paralegal sénior.

Comunicación y Coordinación con Clientes

• Enviar recordatorios, confirmar recibos, actualizar a los clientes sobre el estado del caso.
• Coordinar la recopilación de documentos de los clientes por correo electrónico.
• Unirse a llamadas de Zoom con abogados (tomando notas, presentando información específica del caso según se solicite).
• Manejar la programación y preguntas básicas no legales de los clientes; escalar todas las preguntas legales a los abogados.

Dominio de Herramientas y Procesos

• Operar con fluidez en Microsoft 365, Teams, Adobe, Salesforce, Docketwise, SharePoint.
• Utilizar herramientas de IA (Claude, Perplexity) para soporte de redacción e investigación.
• Seguir la matriz de capacitación del estudio y el seguimiento del progreso.
• Adaptarse a los cambios de plataforma (transición a Docketwise planificada).

Aprendizaje Continuo

• Investigar sobre derecho de inmigración a través de la biblioteca digital de leyes del estudio.
• Dirigir el autoaprendizaje sobre categorías de visas (A-Z).
• Rastrear las actualizaciones de políticas de USCIS relevantes para el trabajo de casos activo.

Requisitos Indispensables

• 1 a 3 años de experiencia administrativa, de operaciones, soporte legal o de oficina.
• Dominio de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word) y Adobe Acrobat para la preparación y manejo de documentos.
• Experiencia práctica con plataformas CRM y de gestión de documentos basadas en la nube (ej. Salesforce, SharePoint o comparables).
• Experiencia en la preparación, organización y revisión de documentos para verificar su integridad y exactitud antes de la presentación.
• Experiencia en la coordinación de la comunicación con clientes a través de correo electrónico y videollamadas (ej. Zoom, Microsoft Teams).
• Inglés B2+ (CEFR) para comunicación escrita y verbal directa con el cliente.

Requisitos Deseables

• Experiencia previa en derecho de inmigración de EE. UU. o relacionada con USCIS.
• Familiaridad con sistemas de gestión de casos de inmigración o legales (Docketwise, Litify o Neos).
• Experiencia previa en un estudio de abogados en cualquier área de práctica.
• Fluidez en español además de inglés.
• Experiencia en el uso de herramientas de IA (ej. Claude, Perplexity) en flujos de trabajo profesionales.

Beneficios

• Salario competitivo: según experiencia y habilidades.
• Trabajo remoto: completamente remoto, trabajá desde cualquier lugar.
• Incentivos para el equipo: reconocimiento por mantener el 100% de higiene del CRM y reportes a tiempo.
• Generoso PTO: de acuerdo con la política de la empresa.
• Cobertura médica para talentos con base en Filipinas: cobertura HMO después de 3 meses para empleados a tiempo completo.
• Mentoría directa: guía de expertos internacionales de la industria.
• Aprendizaje y Desarrollo: acceso continuo a recursos para el crecimiento profesional.
• Networking global: conectate con profesionales de todo el mundo.

Nuestro Proceso de Selección

• Selección de solicitudes
• Evaluación de habilidades
• Entrevista Top-grading
• Entrevista con el cliente
• Oferta de empleo
• Onboarding del cliente

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Si este rol se alinea con tus habilidades y objetivos, postulá ahora para dar el siguiente paso en tu viaje con Pearl.