Recruiting Operations Specialist

Sobre CookUnity

La comida ha perdido su esencia por la conveniencia moderna. Y con ello, ha perdido el poder de nutrir, inspirar y conectar. Así que en 2018, CookUnity fue fundada como la primera plataforma de su tipo que conecta al mundo con la fuente de verdaderamente buena comida: los chefs. Hoy, CookUnity entrega 50 millones de comidas al año de los mejores chefs de la industria a hogares de todo el país. Fresco. Listo para comer. Y elaborado con la pasión que nutre el cuerpo y el alma.

Sin querer detenerse ahí, CookUnity está expandiéndose más allá de la entrega para convertirse en un mercado en constante innovación enfocado en nuestra misión singular: empoderar a los chefs para nutrir al mundo.

Si esa misión te deja con hambre de más de una manera, has encontrado la oferta de trabajo adecuada.

El rol

Una buena contratación depende de una coordinación reflexiva, sistemas confiables y procesos claros. Como Recruiting Operations Specialist, serás responsable de los flujos de trabajo diarios que mantienen el proceso de contratación en movimiento en CookUnity, desde la programación de entrevistas y la coordinación de verificación de referencias hasta los sistemas de reclutamiento, datos e informes.

Reportando al Senior Manager de Talent Acquisition, colaborarás con reclutadores, gerentes de contratación y People Operations en diferentes regiones. Equilibrarás la ejecución práctica con mejoras que reduzcan el trabajo manual, fortalezcan la calidad de los datos y creen una experiencia fluida para los candidatos y los equipos de contratación. Esta es una oportunidad para alguien que disfruta tanto de acertar en los detalles como de encontrar mejores formas de trabajar.

Responsabilidades

• Ser responsable de la programación de entrevistas y la logística en todos los departamentos y zonas horarias, incluyendo entrevistas ejecutivas, presentaciones de casos, reprogramaciones, materiales de preparación y comunicación oportuna con los candidatos.
• Gestionar el flujo de trabajo de verificación de referencias, desde la recopilación de detalles de contacto y la coordinación de contactos, llamadas y formularios hasta el seguimiento de la finalización y la documentación de comentarios en colaboración con los reclutadores.
• Administrar la administración de reclutamiento, incluyendo la configuración de requisiciones, publicaciones de empleo, seguimiento de aprobaciones, documentación de ofertas y traspasos a People Operations.
• Ser responsable de la administración diaria de Greenhouse ATS y apoyar herramientas de reclutamiento relacionadas, manteniendo planes de entrevistas, tarjetas de puntuación, plantillas y permisos, y resolviendo problemas.
• Mantener los datos de reclutamiento precisos y consistentes a través de auditorías regulares, estándares claros y resolución oportuna de problemas de calidad de datos.
• Mantener informes recurrentes de pipeline y CRM, identificar cuellos de botella y comentarios faltantes, y convertir hallazgos en recomendaciones prácticas.
• Mejorar flujos de trabajo y traspasos, y utilizar la automatización y la IA de manera reflexiva para reducir el trabajo repetitivo, probando cambios y revisando resultados cuidadosamente.
• Crear documentación clara y materiales de capacitación, ayudar a los equipos de contratación a adoptar procesos consistentes y colaborar en mejoras operativas interfuncionales.
• Manejar información sensible de candidatos y empleados con discreción y de acuerdo con los requisitos de protección de datos aplicables.

Requisitos

• Más de 4 años de experiencia en operaciones de reclutamiento o coordinación, con demostrada responsabilidad en flujos de trabajo y mejoras de procesos en un entorno dinámico.
• Experiencia apoyando a múltiples reclutadores y gestionando complejas agendas de entrevistas entre equipos y zonas horarias.
• Fuerte experiencia práctica en ATS, incluyendo configuración de flujos de trabajo, gestión de datos e informes; se prefiere experiencia en Greenhouse.
• Fuertes habilidades en hojas de cálculo e informes, con la capacidad de detectar inconsistencias, identificar patrones y explicar el significado de los datos.
• Un historial de mejora de procesos, documentación de flujos de trabajo y ayuda a las partes interesadas a adoptar nuevas formas de trabajar.
• Excelente organización, atención al detalle y seguimiento, con el juicio para priorizar solicitudes en competencia y resolver problemas de manera independiente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español, y un enfoque reflexivo hacia las relaciones con candidatos y partes interesadas.
• Comodidad con el trabajo administrativo práctico, curiosidad sobre la automatización y la IA, y discreción al manejar información confidencial.

Deseable

• Experiencia con flujos de trabajo de Gem o CRM de reclutamiento, LinkedIn Recruiter, Canditech o plataformas de programación.
• Experiencia construyendo paneles de control o informes recurrentes en Google Sheets o herramientas de inteligencia empresarial.
• Experiencia práctica con automatización sin código, integraciones de sistemas o flujos de trabajo asistidos por IA.
• Experiencia en una startup o scaleup con un equipo de Talent Acquisition global y ágil.

Conoce más sobre CookUnity

Creemos que un gran liderazgo comienza con la alineación en visión, valores y formas de trabajar. Para darte una visión más profunda sobre quiénes somos y qué estamos buscando, te invitamos a explorar: CookUnity's Leadership Principles – Los valores y comportamientos que guían cómo operamos, colaboramos y escalamos.

Esperamos que esto proporcione una valiosa visión sobre nuestra cultura y visión del producto. Si esto te entusiasma, ¡nos encantaría conectar!

Beneficios

• Cobro en USD.
• Trabajo remoto: diseña la vida que deseas.
• Disfruta de 15 días de vacaciones cada año desde la fecha de inicio.
• 16 feriados argentinos totalmente pagos.
• Beneficio de salud: estipendio mensual para usar con tu proveedor de salud preferido.
• Sabbático de 5 años: después de 5 años en CookUnity, obtienes un sabático pago de 4 semanas.
• Licencia familiar paga.
• Licencia por compasión: 3-5 días cada vez que surja la necesidad.
• Personaliza los beneficios que se adapten a tus necesidades. Accede a una variedad de beneficios adaptados a ti, incluyendo oportunidades de aprendizaje, membresías de bienestar, aplicaciones de entrega y más a través de nuestra plataforma de beneficios integral.
• Lugar de trabajo orientado a la IA: acceso empresarial a ChatGPT y Claude para ayudarte a trabajar de manera más inteligente y crecer más rápido.
• Entrenador de inglés personalizado.

Si estás interesado en este rol, por favor envía tu solicitud, y si creemos que podrías ser un buen candidato, nos pondremos en contacto contigo. ¡Gracias por tu tiempo!

CookUnity es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos dedicados a crear una comunidad de inclusión y un entorno libre de discriminación o acoso. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, estado de ciudadanía, estatus de veterano protegido, información genética o discapacidad física o mental.

Una nota rápida para todos los candidatos

Recientemente hemos visto un aumento en las estafas de reclutamiento en la industria, y queremos asegurarnos de que tú (y tus datos) permanezcan seguros mientras aplicas a CookUnity. También queremos que sepas que nos tomamos esto en serio: a veces, como parte de nuestro proceso, podemos pedir una breve "prueba de humanidad" para confirmar que estamos conectando con una persona real, no con un impostor.

Aquí hay algunos consejos para ayudarte a protegerte y saber qué esperar de nosotros:

• Aplica solo a través de nuestros canales oficiales. Todos los roles abiertos están listados en nuestra página oficial de carreras: careers.cookunity.com.
• Nuestros reclutadores son personas reales y fáciles de verificar. Siempre puedes encontrarlos en LinkedIn con perfiles verificados. Si no estás seguro, no dudes en contactarnos a través de nuestra página oficial de LinkedIn.
• Solo nos comunicamos a través de canales oficiales de CookUnity. Eso significa correos electrónicos que terminan en @cookunity.com y entrevistas realizadas a través de plataformas oficiales de la empresa (Google Meet o Zoom), nunca WhatsApp, Telegram o SMS.
• Nunca te pediremos pago o detalles financieros personales. Si alguien lo hace, por favor no compartas ninguna información y háznoslo saber de inmediato.

Si algo alguna vez te parece extraño o no estás seguro sobre un mensaje, preferimos que verifiques con nosotros. Siempre puedes contactarnos directamente a través de cualquiera de nuestros canales de redes sociales. Agradecemos tu interés en unirte a CookUnity, y nos importa mantener tu experiencia (y seguridad) lo más genuina posible.