Project Manager - Asana Expert

Puesto: Project Manager (Remoto)

Ubicación: Remoto - LATAM

Tipo de empleo: Jornada completa, 8 a. m. - 4 p. m. PST

Salario

$1600 - $2400 USD mensuales

Sobre el rol

Buscamos un Project Manager altamente organizado y proactivo para dar soporte a las operaciones de toda la empresa, gestionando sistemas de administración de tareas, ejecución de flujos de trabajo y rendición de cuentas interdepartamental a través de Asana. Este rol es esencial para asegurar que los equipos internos cumplan con los entregables, plazos y procesos estandarizados. El Project Manager ayudará al liderazgo a enfocarse en iniciativas estratégicas manteniendo la integridad del flujo de trabajo, haciendo cumplir la rendición de cuentas de las tareas y optimizando los sistemas de proyectos.

El candidato ideal es detallista, orientado a procesos y se siente muy cómodo trabajando en Asana. La experiencia con eCommerce, Amazon Seller Central y operaciones de marketing es un plus, pero no obligatoria.

Responsabilidades clave

1. Propiedad del flujo de trabajo y sistemas de Asana

• Mantener y optimizar las estructuras de proyectos, flujos de trabajo y plantillas de Asana.
• Crear e implementar reglas y automatizaciones en Asana para mejorar el enrutamiento de tareas y la rendición de cuentas.
• Asegurar que todos los proyectos sigan las mejores prácticas estandarizadas de Asana y los procesos de la empresa.
• Crear y actualizar plantillas de proyectos reutilizables para iniciativas recurrentes.
• Mantener tableros de proyectos organizados con convenciones de nombres consistentes y estándares de higiene de tareas.

2. Rendición de cuentas de tareas y gestión de plazos

• Monitorear el progreso de las tareas diariamente para asegurar que se cumplan los plazos y se mantengan los entregables.
• Auditar proyectos regularmente para identificar tareas atrasadas, asignados faltantes, detalles de tareas incompletos y entregables estancados.
• Hacer seguimiento con los responsables de las tareas para asegurar la rendición de cuentas y la finalización oportuna.
• Escalar bloqueos, entregables atrasados y problemas de flujo de trabajo de manera apropiada.
• Asegurar que las fechas de vencimiento sean precisas y estén actualizadas con la documentación adecuada.

3. Coordinación de proyectos interfuncionales

• Coordinar entregables entre departamentos para asegurar que los proyectos se mantengan alineados y avancen.
• Clarificar responsabilidades y agilizar las transferencias de tareas entre equipos.
• Rastrear dependencias interfuncionales y resolver cuellos de botella.
• Apoyar la alineación operativa entre los equipos de marketing, creativo, publicidad, gestión de marca y liderazgo.

4. Reportes y visibilidad operativa

• Mantener paneles e informes de Asana para la visibilidad del liderazgo.
• Proporcionar actualizaciones periódicas del estado del proyecto, incluyendo tareas atrasadas y riesgos potenciales.
• Rastrear tendencias del flujo de trabajo e identificar oportunidades de mejora de procesos.
• Asegurar que el liderazgo tenga una visibilidad clara del estado del proyecto en todo momento.

5. Soporte de documentación de SOP y procesos

• Asistir en la creación y mantenimiento de Procedimientos Operativos Estándar (SOP).
• Documentar flujos de trabajo internos y asegurar que los procesos estén claramente definidos para el uso del equipo.
• Actualizar SOP y flujos de trabajo a medida que evolucionan los sistemas.
• Apoyar los esfuerzos de mejora continua en todos los departamentos.

6. Otras tareas según se asignen

• Las responsabilidades pueden evolucionar según las necesidades del negocio y la confianza generada con el tiempo.

Habilidades y calificaciones requeridas

• Experiencia comprobada en gestión de proyectos, operaciones o roles de gestión de flujos de trabajo.
• Fuerte experiencia usando Asana en un entorno profesional (preferiblemente 2+ años).
• Experiencia en la creación de plantillas, paneles, flujos de trabajo e implementación de reglas/automatizaciones en Asana.
• Sólidas habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Fuertes habilidades de seguimiento y rendición de cuentas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto.
• Alta atención al detalle y compromiso para mantener sistemas limpios.
• Dominio avanzado del inglés (C1-C2).
• Familiaridad con Amazon Seller Central y el panorama del eCommerce.
• Comprensión de las operaciones de marketing, procesos creativos y flujos de trabajo de agencias.
• Experiencia trabajando en un entorno remoto de ritmo rápido.
• Experiencia apoyando a equipos interfuncionales.

Si sos un profesional detallista, altamente organizado y que prospera en un entorno remoto, ¡nos encantaría saber de vos!

Trabajo remoto: Trabajá desde cualquier lugar; nuestro equipo es global y valoramos el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Oportunidades de crecimiento: Como jugador clave, tendrás la oportunidad de dar forma a tu rol y crecer con nosotros.

Cultura innovadora: Únete a un equipo apasionado por aprovechar los datos para resolver desafíos e impulsar el éxito en un mercado en rápida evolución.

Como parte de nuestro proceso de reclutamiento, se les pedirá amablemente a todos los candidatos que acepten el Acuerdo de Confidencialidad y No Circunvención de Lago. Esto garantiza una experiencia respetuosa y profesional para todos los involucrados.