Project Manager - Asana Experto

Se busca Project Manager para gestionar sistemas de tareas y flujos de trabajo en Asana, asegurando la accountability y optimización de procesos en un entorno remoto.

Descripción del puesto

Título del puesto: Gerente de Proyecto (Remoto) Ubicación: Remoto - LATAM Tipo de Empleo: Tiempo completo, 8am - 4pm PST Salario: $1600-$2400 USD Mensuales Acerca del rol: Estamos buscando un Gerente de Proyecto altamente organizado y proactivo para respaldar las operaciones en toda la empresa mediante la gestión de sistemas de tareas, la ejecución de flujos de trabajo y la responsabilidad entre departamentos a través de Asana. Este rol es esencial para garantizar que los equipos internos se mantengan al día con los entregables, los plazos y los procesos estandarizados. El Gerente de Proyecto ayudará al liderazgo a enfocarse en iniciativas estratégicas al mantener la integridad del flujo de trabajo, hacer cumplir la responsabilidad de las tareas y optimizar los sistemas de proyectos. El candidato ideal es detallista, orientado a procesos y muy cómodo trabajando dentro de Asana. La experiencia en comercio electrónico, Amazon Seller Central y operaciones de marketing es una ventaja, pero no es mandatory. Responsabilidades clave: - Asana Workflow & System Ownership Mantener y optimizar estructuras de proyectos de Asana, flujos de trabajo y plantillas. Construir e implementar reglas y automatizaciones de Asana para mejorar la ruta de tareas y la responsabilidad. Garantizar que todos los proyectos sigan las mejores prácticas de Asana estandarizadas y los procesos de la empresa. Crear y actualizar plantillas de proyectos reutilizables para iniciativas recurrentes. Mantener tableros de proyectos organizados con convenciones de nombres consistentes y estándares de higiene de tareas. - Task Accountability & Deadline Management Monitorear el progreso de las tareas diariamente para garantizar que se cumplan los plazos y los entregables se mantengan en marcha. Auditar proyectos regularmente para identificar tareas atrasadas, asignadores desaparecidos, detalles de tareas incompletos y entregables estancados. Hacer seguimiento con los propietarios de tareas para garantizar la responsabilidad y la finalización oportuna. Escalar bloqueadores, entregables atrasados y problemas de flujo de trabajo según sea apropiado. Garantizar que las fechas de vencimiento permanezcan precisas y actualizadas con la documentación adecuada. - Cross-Functional Project Coordination Coordinar entregables entre departamentos para garantizar que los proyectos se mantengan alineados y avanzando. Aclarar responsabilidades y optimizar traspasos de tareas entre equipos. Rastrear dependencias entre funciones y resolver cuellos de botella. Respaldar la alineación operativa entre los equipos de marketing, creativo, publicidad, gestión de marca y liderazgo. - Reporting & Operational Visibility Mantener paneles de Asana y vistas de informes para la visibilidad del liderazgo. Proporcionar actualizaciones de estado de proyecto recurrentes, incluidas tareas atrasadas y riesgos potenciales. Rastrear tendencias de flujo de trabajo e identificar oportunidades para mejorar procesos. Garantizar que el liderazgo tenga visibilidad clara en la salud del proyecto en todo momento. - SOP & Process Documentation Support Ayudar en la creación y mantenimiento de Procedimientos Operativos Estándar (POE). Documentar flujos de trabajo internos y garantizar que los procesos estén claramente descritos para el uso del equipo. Actualizar POE y flujos de trabajo a medida que evolucionan los sistemas. Respaldar esfuerzos de mejora continua en todos los departamentos. - Otras tareas asignadas Las responsabilidades pueden evolucionar según las necesidades comerciales y la confianza generada con el tiempo. Habilidades y requisitos requeridos: Experiencia comprobada en roles de gestión de proyectos, operaciones o gestión de flujo de trabajo. Experiencia sólida utilizando Asana en un entorno profesional (se prefieren 2+ años). Experiencia en la construcción de plantillas, paneles, flujos de trabajo e implementación de reglas/automatizaciones en Asana. Habilidades organizativas sólidas con la capacidad de gestionar múltiples proyectos simultáneamente. Excelentes habilidades de comunicación escritas y verbales. Fuertes habilidades de seguimiento y responsabilidad. Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. Alta atención al detalle y compromiso para mantener sistemas limpios. Dominio avanzado del inglés (C1-C2) Familiaridad con Amazon Seller Central y el panorama de comercio electrónico. Comprensión de las operaciones de marketing, procesos creativos y flujos de trabajo de agencia. Experiencia trabajando en un entorno remoto acelerado. Experiencia en el respaldo de equipos entre funciones. Si eres un profesional detallista y altamente organizado que prospera en un entorno remoto, ¡nos encantaría escuchar de ti! Trabajo remoto: Trabaja desde cualquier lugar; nuestro equipo es global y valoramos el equilibrio entre vida laboral y personal. Oportunidades de crecimiento: Como actor clave, tendrás la oportunidad de dar forma a tu rol y crecer con nosotros. Cultura innovadora: Únete a un equipo apasionado por aprovechar los datos para resolver desafíos y impulsar el éxito en un mercado en rápida evolución. Como parte de nuestro proceso de reclutamiento, se pedirá a todos los candidatos que acepten el Acuerdo de Confidencialidad y No-Circumvensión de Lago. Esto garantiza una experiencia respetuosa y profesional para todos los involucrados.

Responsabilidades

• Gestión de flujos de trabajo en Asana
• Monitoreo de progreso de tareas
• Coordinación entre departamentos
• Mantenimiento de dashboards y reportes
• Documentación de procesos

Skills requeridas

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