Project Coordinator

Coordinador de Proyectos (Remoto | Gestión de Proyectos, Operaciones, Coordinación de Clientes)

Tipo de Puesto: Jornada Completa, Remoto

Horario de Trabajo: Flexible (Alineado con la colaboración con clientes de EE. UU.)

Sobre el Rol

Buscamos un Coordinador de Proyectos para mantener los proyectos organizados, encaminados y en progreso en múltiples iniciativas de clientes. Este es un rol de alta ejecución enfocado en:

• Seguimiento de cronogramas
• Coordinación de equipos
• Gestión de la comunicación
• Asegurar que los entregables se completen a tiempo

Actuarás como el eje operativo de los proyectos, asegurando que nada se pierda.

Responsabilidades Principales

Coordinación y Ejecución de Proyectos

• Rastrear cronogramas, entregables y dependencias de proyectos.
• Asegurar que las tareas se completen a tiempo en todos los equipos.
• Mantener una visibilidad clara del estado del proyecto.
• Apoyar la ejecución fluida de principio a fin.

Comunicación con Stakeholders

• Actuar como el centro de comunicación entre:
• Clientes
• Equipos internos
• Gerentes de proyecto
• Proporcionar actualizaciones regulares y asegurar la alineación.
• Hacer seguimiento constante para mantener los proyectos en movimiento.

Seguimiento y Documentación de Proyectos

• Mantener planes, cronogramas y rastreadores de proyectos.
• Documentar:
• Notas de reuniones
• Actualizaciones de estado
• Puntos de acción
• Utilizar herramientas como:
• Asana
• Trello
• Monday.com

Reuniones y Coordinación

• Programar y coordinar reuniones de proyecto.
• Preparar agendas y asegurar la claridad de los objetivos.
• Rastrear seguimientos y puntos de acción después de las reuniones.

Gestión de Riesgos e Incidencias

• Identificar retrasos, riesgos o bloqueos de manera temprana.
• Señalar problemas de forma proactiva a los gerentes de proyecto.
• Ayudar a coordinar soluciones entre equipos.

Soporte de Recursos y Presupuesto

• Asistir en la asignación de recursos entre proyectos.
• Rastrear gastos del proyecto vs. presupuesto.
• Apoyar a los gerentes de proyecto con la planificación y los informes.

Informes y Visibilidad

• Preparar informes de estado del proyecto para los stakeholders.
• Proporcionar actualizaciones claras sobre:
• Progreso
• Riesgos
• Entregables
• Apoyar materiales de presentación e informes.

Qué te hace un buen candidato

• Eres altamente organizado y detallista.
• Haces seguimiento hasta que las cosas se completan.
• Puedes gestionar múltiples proyectos sin perder claridad.
• Te comunicas de forma clara y proactiva.
• Anticipas problemas antes de que escalen.

Experiencia y Habilidades Requeridas

• Más de 2 años en:
• Coordinación de proyectos
• Soporte de gestión de proyectos
• Roles de operaciones
• Experiencia con herramientas de gestión de proyectos como:
• Asana
• Trello
• Monday.com
• Fuerte dominio de:
• Google Workspace o Microsoft Office
• Experiencia con:
• Documentación de proyectos
• Informes y seguimiento
• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.

Deseable (Nice to Have)

• Exposición a metodologías de gestión de proyectos (Agile, Scrum, Waterfall).
• Experiencia trabajando con equipos remotos o distribuidos.
• Experiencia apoyando proyectos de cara al cliente.
• Experiencia gestionando múltiples stakeholders simultáneamente.

Un Día Típico

• Revisar rastreadores de proyectos y actualizar cronogramas.
• Hacer seguimiento a los miembros del equipo sobre tareas pendientes.
• Coordinar reuniones y documentar resultados clave.
• Identificar riesgos y escalar cuando sea necesario.
• Actualizar a los stakeholders sobre el progreso.
• Apoyar la elaboración de informes y la documentación del proyecto.

En resumen: Te aseguras de que los proyectos avancen sin problemas, se cumplan los plazos y los equipos se mantengan alineados.

Métricas Clave (KPIs)

• Cumplimiento a tiempo de los entregables del proyecto.
• Precisión del seguimiento y la documentación del proyecto.
• Puntualidad en seguimientos y actualizaciones.
• Reducción de plazos incumplidos o brechas de ejecución.
• Satisfacción y calidad de la comunicación con los stakeholders.

Por qué este rol se destaca

• Alta propiedad sobre múltiples proyectos.
• Exposición a equipos multifuncionales y trabajo con clientes.
• Camino claro hacia roles de Gerente de Proyecto.
• Oportunidad de construir sistemas operativos sólidos.
• Flexibilidad remota con flujos de trabajo estructurados.

Proceso de Entrevista

• Llamada Inicial de Selección
• Entrevista con Reclutador
• Entrevista con Cliente
• Oferta y Onboarding

Aplica Ahora

Si tú

• Eres organizado y enfocado en la ejecución.
• Disfrutas coordinando equipos y cronogramas.
• Prosperas en entornos de ritmo rápido.

Este rol es una excelente opción para ti.