Coordinador de Proyectos
Empresa busca Coordinador de Proyectos remoto para gestionar cronogramas, coordinar equipos, asegurar entregas a tiempo y ser el nexo de comunicación entre clientes y equipos internos.
Si buscás un rol remoto con flexibilidad horaria y te gusta ser el nexo entre clientes y equipos, este puesto de Coordinador de Proyectos en Pavago es para vos. Ideal para quienes disfrutan de la organización y el seguimiento para que todo salga perfecto.
Descripción del puesto
Coordinador de Proyectos (Remoto | Gestión de Proyectos, Operaciones, Coordinación de Clientes) Tipo de Puesto: Jornada Completa, Remoto Horario de Trabajo: Flexible (Alineado con la colaboración con clientes de EE. UU.) Sobre el Rol Buscamos un Coordinador de Proyectos para mantener los proyectos organizados, encaminados y en progreso en múltiples iniciativas de clientes. Este es un rol de alta ejecución enfocado en: - Seguimiento de cronogramas - Coordinación de equipos - Gestión de la comunicación - Asegurar que los entregables se completen a tiempo Actuarás como el eje operativo de los proyectos, asegurando que nada se pierda. Responsabilidades Principales Coordinación y Ejecución de Proyectos - Rastrear cronogramas, entregables y dependencias de proyectos. - Asegurar que las tareas se completen a tiempo en todos los equipos. - Mantener una visibilidad clara del estado del proyecto. - Apoyar la ejecución fluida de principio a fin. Comunicación con Stakeholders - Actuar como el centro de comunicación entre: - Clientes - Equipos internos - Gerentes de proyecto - Proporcionar actualizaciones regulares y asegurar la alineación. - Hacer seguimiento constante para mantener los proyectos en movimiento. Seguimiento y Documentación de Proyectos - Mantener planes, cronogramas y rastreadores de proyectos. - Documentar: - Notas de reuniones - Actualizaciones de estado - Puntos de acción - Utilizar herramientas como: - Asana - Trello - Monday.com Reuniones y Coordinación - Programar y coordinar reuniones de proyecto. - Preparar agendas y asegurar la claridad de los objetivos. - Rastrear seguimientos y puntos de acción después de las reuniones. Gestión de Riesgos e Incidencias - Identificar retrasos, riesgos o bloqueos de manera temprana. - Señalar problemas de forma proactiva a los gerentes de proyecto. - Ayudar a coordinar soluciones entre equipos. Soporte de Recursos y Presupuesto - Asistir en la asignación de recursos entre proyectos. - Rastrear gastos del proyecto vs. presupuesto. - Apoyar a los gerentes de proyecto con la planificación y los informes. Informes y Visibilidad - Preparar informes de estado del proyecto para los stakeholders. - Proporcionar actualizaciones claras sobre: - Progreso - Riesgos - Entregables - Apoyar materiales de presentación e informes. Qué te hace un buen candidato - Eres altamente organizado y detallista. - Haces seguimiento hasta que las cosas se completan. - Puedes gestionar múltiples proyectos sin perder claridad. - Te comunicas de forma clara y proactiva. - Anticipas problemas antes de que escalen. Experiencia y Habilidades Requeridas - Más de 2 años en: - Coordinación de proyectos - Soporte de gestión de proyectos - Roles de operaciones - Experiencia con herramientas de gestión de proyectos como: - Asana - Trello - Monday.com - Fuerte dominio de: - Google Workspace o Microsoft Office - Experiencia con: - Documentación de proyectos - Informes y seguimiento - Excelentes habilidades de comunicación y coordinación. Deseable (Nice to Have) - Exposición a metodologías de gestión de proyectos (Agile, Scrum, Waterfall). - Experiencia trabajando con equipos remotos o distribuidos. - Experiencia apoyando proyectos de cara al cliente. - Experiencia gestionando múltiples stakeholders simultáneamente. Un Día Típico - Revisar rastreadores de proyectos y actualizar cronogramas. - Hacer seguimiento a los miembros del equipo sobre tareas pendientes. - Coordinar reuniones y documentar resultados clave. - Identificar riesgos y escalar cuando sea necesario. - Actualizar a los stakeholders sobre el progreso. - Apoyar la elaboración de informes y la documentación del proyecto. En resumen: Te aseguras de que los proyectos avancen sin problemas, se cumplan los plazos y los equipos se mantengan alineados. Métricas Clave (KPIs) - Cumplimiento a tiempo de los entregables del proyecto. - Precisión del seguimiento y la documentación del proyecto. - Puntualidad en seguimientos y actualizaciones. - Reducción de plazos incumplidos o brechas de ejecución. - Satisfacción y calidad de la comunicación con los stakeholders. Por qué este rol se destaca - Alta propiedad sobre múltiples proyectos. - Exposición a equipos multifuncionales y trabajo con clientes. - Camino claro hacia roles de Gerente de Proyecto. - Oportunidad de construir sistemas operativos sólidos. - Flexibilidad remota con flujos de trabajo estructurados. Proceso de Entrevista - Llamada Inicial de Selección - Entrevista con Reclutador - Entrevista con Cliente - Oferta y Onboarding Aplica Ahora Si tú: - Eres organizado y enfocado en la ejecución. - Disfrutas coordinando equipos y cronogramas. - Prosperas en entornos de ritmo rápido. Este rol es una excelente opción para ti.
Responsabilidades
- Coordinar cronogramas y entregables de proyectos.
- Asegurar la finalización de tareas a tiempo.
- Actuar como centro de comunicación entre clientes y equipos internos.
- Mantener planes de proyecto, cronogramas y trackers.
- Documentar notas de reuniones, estados y acciones.
- Identificar y escalar riesgos o bloqueos.
- Asistir en la asignación de recursos y seguimiento de gastos.
- Preparar informes de estado del proyecto.
Skills requeridas
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