Project Manager

Título del puesto: Project Manager (Remoto)

Ubicación: LATAM

Tipo de empleo: Tiempo completo

Salario

hasta $2400-$2500

Sobre el rol

Buscamos un Project Manager altamente organizado y proactivo para apoyar las operaciones de toda la empresa en nombre de uno de nuestros socios estadounidenses, encargándose de los sistemas de gestión de tareas, la ejecución de flujos de trabajo y la responsabilidad interdepartamental a través de Asana. Este rol es esencial para garantizar que los equipos internos se mantengan al día con los entregables, plazos y procesos estandarizados. El Project Manager ayudará a la dirección a enfocarse en iniciativas estratégicas, manteniendo la integridad de los flujos de trabajo, reforzando la responsabilidad de las tareas y optimizando los sistemas de proyectos. El candidato ideal es detallista, orientado a procesos y muy cómodo trabajando dentro de Asana. La experiencia en e-commerce, Amazon Seller Central y operaciones de marketing es un plus, pero no obligatoria.

Responsabilidades clave

• Gestión y optimización del flujo de trabajo y sistema en Asana:
• Mantener y optimizar estructuras, flujos y plantillas de proyectos en Asana.
• Crear e implementar reglas y automatizaciones en Asana para mejorar la asignación y responsabilidad de tareas.
• Asegurar que todos los proyectos sigan las mejores prácticas estandarizadas de Asana y los procesos de la empresa.
• Crear y actualizar plantillas reutilizables para iniciativas recurrentes.
• Mantener tableros de proyectos organizados con convenciones consistentes de nombres y estándares de limpieza de tareas.

• Responsabilidad de tareas y gestión de plazos:
• Monitorear diariamente el progreso de las tareas para asegurar el cumplimiento de plazos y entregables.
• Auditar proyectos regularmente para identificar tareas atrasadas, asignados faltantes, detalles incompletos o entregables estancados.
• Seguir con los responsables de las tareas para garantizar su cumplimiento oportuno.
• Escalar bloqueos, entregables atrasados y problemas de flujo de trabajo de forma adecuada.
• Asegurar que las fechas de vencimiento estén actualizadas y documentadas correctamente.

• Coordinación de proyectos interdepartamentales:
• Coordinar entregables entre departamentos para asegurar que los proyectos avancen alineados.
• Clarificar responsabilidades y optimizar los handoffs entre equipos.
• Rastrear dependencias interdepartamentales y resolver cuellos de botella.
• Apoyar la alineación operativa entre marketing, creativo, publicidad, gestión de marca y equipos de liderazgo.

• Informes y visibilidad operativa:
• Mantener dashboards y vistas de reporte en Asana para visibilidad de la dirección.
• Proveer actualizaciones recurrentes del estado de los proyectos, incluyendo tareas atrasadas y riesgos potenciales.
• Rastrear tendencias de flujo de trabajo e identificar oportunidades de mejora de procesos.
• Asegurar que la dirección tenga visibilidad clara del estado de los proyectos en todo momento.

• Apoyo a la documentación de SOP y procesos:
• Ayudar en la creación y mantenimiento de Procedimientos Operativos Estándar (SOP).
• Documentar flujos de trabajo internos y asegurar que los procesos estén claramente definidos para el equipo.
• Actualizar SOP y flujos de trabajo a medida que los sistemas evolucionan.
• Apoyar esfuerzos de mejora continua en todos los departamentos.

• Otras responsabilidades según se requieran:
• Las responsabilidades pueden evolucionar según las necesidades del negocio y la confianza construida con el tiempo.

Requisitos y habilidades necesarias

• Experiencia comprobada en roles de gestión de proyectos, operaciones o gestión de flujos de trabajo.
• Experiencia sólida utilizando Asana en entornos profesionales (2+ años preferidos).
• Experiencia en la creación de plantillas, dashboards, flujos de trabajo e implementación de reglas/automatizaciones en Asana.
• Experiencia demostrada utilizando herramientas de IA y automatización (incluyendo "vibe coding") para construir flujos, scripts o herramientas ligeras que mejoren la eficiencia.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Fuertes habilidades de seguimiento y responsabilidad.
• Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto.
• Alta atención al detalle y compromiso con el mantenimiento de sistemas limpios y ordenados.

Habilidades deseables (no obligatorias)

• Familiaridad con Amazon Seller Central y el entorno de e-commerce.
• Comprensión de operaciones de marketing, procesos creativos y flujos de trabajo de agencias.
• Experiencia trabajando en un entorno remoto de ritmo acelerado.
• Experiencia apoyando equipos interdepartamentales.

Trabajo remoto

Trabaja desde cualquier lugar: nuestro equipo es global y valoramos el equilibrio entre vida laboral y personal.

Oportunidades de crecimiento

Como actor clave, tendrás la oportunidad de dar forma a tu rol y crecer con nosotros.

Cultura innovadora

Únete a un equipo apasionado por aprovechar los datos para resolver desafíos y impulsar el éxito en un mercado en rápida evolución.

Como parte de nuestro proceso de reclutamiento, se pedirá amablemente a todos los candidatos que acepten el Acuerdo de Confidencialidad y No Circunnavegación de Lago. Esto garantiza una experiencia respetuosa y profesional para todos los involucrados.