Payroll Analyst

ANALISTA DE NÓMINA (STAFFING/EOR) | REMOTO (LATAM) | TIEMPO COMPLETO

Acerca de la empresa

Nuestro cliente es una plataforma global de RR. HH. y nómina en rápido crecimiento que ayuda a las empresas a contratar y gestionar empleados de manera compatible en más de 180 regiones. Su suite integrada cubre servicios de Employer of Record, nómina global, gestión de contratistas, beneficios y cumplimiento, impulsando una economía sin fronteras para empresas de todos los tamaños.

El equipo de nómina LATAM es pequeño y práctico, y este rol es fundamental para la forma en que la empresa entrega nóminas precisas y oportunas en mercados clave de la región, mientras continúa expandiendo su alcance a nivel mundial.

Misión del Rol

Apoyar operaciones de nómina precisas, compatibles y eficientes en una cartera asignada de mercados LATAM, incluyendo Argentina, México y Colombia. Actuarás como un socio de confianza para el equipo de nómina global, expertos locales en nómina y proveedores externos, asegurando que las entradas de nómina, los cálculos y los requisitos específicos del país se gestionen de manera precisa y consistente. Este rol combina la entrega práctica de nómina con la mejora de procesos y el soporte para la implementación de nuevos mercados, en un negocio internacional en rápido crecimiento.

Responsabilidades Clave

• Apoyar la entrega de nómina mensual de principio a fin en los mercados LATAM asignados, desde la recopilación y revisión de entradas hasta la validación, aprobaciones, preparación para la financiación y verificación de salidas.
• Recopilar, revisar y validar las entradas de nómina, incluyendo nuevos empleados, cambios salariales, bonos, impacto de licencias, deducciones, terminaciones y otros eventos del ciclo de vida del empleado.
• Revisar los cálculos y salidas de nómina, investigar discrepancias, completar conciliaciones y ayudar a garantizar que la nómina sea precisa y esté lista para su aprobación y pago.
• Mantener calendarios de nómina, listas de verificación, rastreadores, lógica de cálculo, reglas de validación, SOPs y materiales de base de conocimiento para los países asignados.
• Coordinar con los proveedores de nómina locales y expertos en el país para garantizar que las reglas y requisitos de nómina específicos del país se reflejen con precisión en los sistemas y flujos de trabajo internos.
• Apoyar las obligaciones legales de nómina en los países asignados, incluyendo contribuciones obligatorias del gobierno, requisitos fiscales y de presentación de informes, plazos de presentación y procesos de cumplimiento locales.
• Responder a consultas de nómina y brindar soporte claro y oportuno dentro del horario de LATAM, con cierta superposición con un equipo con sede en Sudáfrica durante la incorporación.
• Enlace con expertos locales en nómina principalmente en español y, cuando corresponda, portugués; comunicar requisitos y hallazgos a las partes interesadas de la empresa en inglés; investigar problemas y escalar riesgos cuando sea apropiado.
• Apoyar la incorporación de nuevos mercados de nómina y transiciones de proveedores externos a procesos gestionados por Playroll, incluyendo mapeo de procesos, pruebas, validación y preparación operativa.
• Identificar oportunidades para mejorar la precisión, los controles, la eficiencia y la escalabilidad de la nómina a través de mejores procesos, documentación, sistemas y automatización.

Requisitos y Experiencia

• 2-5 años de experiencia como Analista de Nómina o en operaciones de nómina, procesamiento de nómina, implementación de nómina o un rol operativo/de cumplimiento relacionado.
• Experiencia práctica en el soporte del procesamiento de nómina de principio a fin, incluyendo entradas de nómina, cálculos, validaciones, conciliaciones y cambios en el ciclo de vida del empleado.
• Sólido conocimiento de las prácticas de nómina y los requisitos legales en al menos un mercado LATAM (por ejemplo, Argentina, México, Colombia).
• Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas, con la capacidad de investigar problemas de nómina y trabajar con detalle y precisión.
• Capacidad para gestionar flujos de trabajo de nómina multipaís, plazos y requisitos de las partes interesadas en las zonas horarias de LATAM en un entorno dinámico y en evolución.
• Dominio del inglés y español, tanto escrito como hablado.
• Alta atención al detalle y un fuerte sentido de la propiedad.
• Sólidas habilidades organizativas y capacidad para priorizar eficazmente.
• Comodidad trabajando con hojas de cálculo, herramientas de procesos y sistemas de nómina u operativos.

Sería deseable

• Experiencia en múltiples jurisdicciones LATAM (por ejemplo, Argentina y México, o Argentina y Colombia).
• Dominio profesional del portugués brasileño.
• Calificación relevante como Contador Público, Licenciado en Comercio o similar (abierto a otros antecedentes).
• Experiencia con plataformas de EOR, PEO o nómina global (por ejemplo, Deel, Remote, Oyster, ADP, CloudPay, Safeguard).
• Exposición a implementación de nómina, internalización o transiciones de proveedores.
• Experiencia con Monday.com o herramientas similares de procesos/flujos de trabajo.

Buscamos a alguien que

• asuma la responsabilidad de la precisión y el cumplimiento de la nómina;
• trabaje de forma independiente y proactiva en varios países y zonas horarias;
• sea un pensador lógico y crítico, cómodo con la ambigüedad y la complejidad;
• disfrute construyendo y mejorando procesos en lugar de simplemente ejecutarlos;
• encaje bien en la cultura: enérgico, práctico y motivado para trabajar en un entorno dinámico y de ritmo rápido.

Qué Ofrecemos

• Rol totalmente remoto, basado en cualquier lugar de LATAM.
• Oportunidad de dar forma a los procesos de nómina en una empresa internacional en rápido crecimiento.
• Contribución al seguro de salud.
• Plan de incentivos de acciones.
• Generoso PTO (permiso pagado) más 4 semanas de "trabajo desde cualquier lugar" al año.
• Soporte de aprendizaje continuo (cursos, mentoría).
• Entorno de equipo internacional y ambicioso.

Si te apasiona la precisión de la nómina, el cumplimiento transfronterizo y la construcción de procesos confiables en un negocio global en rápida evolución, nos encantaría saber de ti.