Office Manager
Se busca un Office Manager con 5 años de experiencia para gestionar operaciones diarias, administración, COMEX, presupuesto y personal en una PyME, con inglés avanzado y disponibilidad presencial en CABA.
Descripción del puesto
Estamos en busca de un Office Manager con experiencia para gestionar las operaciones diarias de la oficina.
Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y el orden en todas las actividades administrativas y operativas.
El candidato ideal deberá tener una sólida comprensión de las funciones administrativas y de gestión de oficinas, con habilidades para supervisar y coordinar el trabajo de diferentes equipos.
Es importante la experiencia en COMEX y haber tenido contacto directo con proveedores de china.
Será responsable de gestionar la agenda y las reuniones, como así también el presupuesto, controlar los gastos y optimizar los recursos para maximizar la eficiencia operativa.
Será tenido en cuenta la experiencia de la coordinación en Pymes, en roles administrativos con conocimientos de contabilidad y administración.
Se requiere experiencia en la gestión de personal, incluyendo la supervisión de equipos, la resolución de conflictos y la gestión de la comunicación interna, asegurando que todos los miembros estén alineados con los objetivos de la empresa.
Se espera que quién ingrese mantenga un alto nivel de organización y atención al detalle, asegurando que todos los procesos sean eficientes y que se cumplan los plazos, que tenga la capacidad de detectar posibilidad de mejoras en los procesos.
Será responsable de implementar y mantener sistemas y procedimientos de oficina que promuevan la productividad y la colaboración. De organizar capacitaciones internas, de coordinar viajesy logística operacional.
Se requiere una formación sólida universitaria o terciaria en administración de empresas, gestión de recursos humanos, Comercio exterior o secretariado ejecutivo.
excluyente tener experiencia previa en un rol similar
Buscamos alguien con una mentalidad proactiva, habilidades de comunicación efectivas y una capacidad para trabajar bajo presión.
Excluyente tener un nivel avanzado o bilingüe de inglés.
Trabajo modalidad presencial
De lunes a viernes de 9 a 18hs.
Zona Parque Patricios
Por favor adjuntar Cv actualizado.
Responsabilidades
- Gestionar operaciones diarias de la oficina
- Supervisar y coordinar equipos
- Gestionar agenda y reuniones
- Gestionar presupuesto y controlar gastos
- Gestionar personal
- Resolver conflictos
- Implementar y mantener sistemas y procedimientos
- Organizar capacitaciones internas
- Coordinar viajes y logística operacional