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Empresa de tecnología médica busca un Office Manager y Asistente Ejecutivo para gestionar operaciones diarias de oficina y dar soporte al Director de País. Requiere experiencia previa y dominio avanzado de inglés.
Por qué aplicar
Si buscás un rol dinámico donde gestionar la oficina y asistir a un Director, esta oportunidad en Boston Scientific es para vos. Podrás desarrollarte en una empresa líder en tecnología médica y colaborar en un entorno de alto rendimiento.
Descripción del puesto
Valores de Boston Scientific: - Diversidad - Innovación - Preocupación - Colaboración global - Espíritu ganador - Alto rendimiento En Boston Scientific, le brindaremos la oportunidad de aprovechar todo lo que hay dentro de usted trabajando en equipos de empleados diversos y de alto rendimiento, abordando algunos de los desafíos más importantes de la industria de la salud. Con acceso a las últimas herramientas, información y capacitación, lo ayudaremos a mejorar sus habilidades y su carrera. Aquí, recibirá apoyo para progresar, sean cuales sean sus ambiciones. Acerca del rol: Buscamos un/a Office Manager & Executive Assistant altamente organizado/a, proactivo/a y orientado/a al servicio para garantizar el buen funcionamiento diario de nuestra oficina, al tiempo que brindamos apoyo ejecutivo al Country Director. Este rol combina la gestión de la oficina, las responsabilidades de recepción y la asistencia ejecutiva en un entorno dinámico. Modelo de trabajo: - Este es un puesto 100% presencial en nuestra oficina local. - Se requiere presencia diaria en la oficina para garantizar las operaciones efectivas y el apoyo directo al Country Director. Responsabilidades clave: Gestión de oficina: - Supervisar las operaciones diarias de la oficina. - Coordinar mantenimiento, limpieza, seguridad, servicios de mensajería y proveedores. - Gestionar suministros de oficina y compras operativas. - Coordinar salas de reuniones y logística de la oficina. - Apoyar reuniones y eventos internos. Recepción y gestión de visitantes: - Ser el primer punto de contacto para visitantes y empleados. - Gestionar llamadas, correo y acceso de visitantes. - Brindar una experiencia profesional y acogedora. Soporte ejecutivo: - Gestionar la agenda del Country Director. - Coordinar viajes nacionales e internacionales. - Preparar presentaciones, informes y materiales de reunión. - Apoyar proyectos estratégicos y mantener la confidencialidad. Soporte administrativo: - Brindar soporte administrativo general. - Mantener registros y documentación. - Colaborar con RR. HH., Finanzas e Infraestructura. - Impulsar mejoras en los procesos. Requisitos: - 3 a 5 años de experiencia en Office Management, Executive Assistant, Front Desk o roles similares. - Experiencia en apoyo a altos directivos. - Experiencia en gestión de operaciones de oficina y proveedores. - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. - Experiencia con Microsoft Teams o SharePoint. - Dominio avanzado del inglés (oral y escrito) es requerido. - Experiencia en una empresa multinacional. - Experiencia en organización de eventos corporativos. Número de la requisición: 631577 Como líder en ciencia médica durante más de 40 años, estamos comprometidos a resolver los desafíos que más importan, unidos por un profundo cuidado por la vida humana. Nuestra misión de promover la ciencia de por vida consiste en transformar vidas a través de soluciones médicas innovadoras que mejoran la vida de los pacientes, crean valor para nuestros clientes y apoyan a nuestros empleados y las comunidades en las que operamos. Ahora más que nunca, tenemos la responsabilidad de aplicar esos valores a todo lo que hacemos, como empresa global y como ciudadano corporativo global.
Responsabilidades
- Supervisar las operaciones diarias de la oficina.
- Coordinar mantenimiento, limpieza, seguridad, servicios de mensajería y proveedores.
- Gestionar suministros de oficina y compras operativas.
- Coordinar salas de reuniones y logística de oficina.
- Dar soporte a reuniones y eventos internos.
- Ser el primer punto de contacto para visitantes y empleados.
- Gestionar llamadas, correo y acceso de visitantes.
- Proporcionar una experiencia profesional y acogedora.
- Gestionar la agenda del Director de País.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales.
- Preparar presentaciones, informes y materiales de reunión.
Habilidades
Gestión de operaciones de oficinaSoporte a altos directivosGestión de proveedoresOrganización de eventos corporativosOrganizaciónComunicaciónProactividadOrientación al servicioConfidencialidad
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