Executive Coordinator

Community Sports Partners busca un Coordinador Ejecutivo altamente organizado y motivado para apoyar a nuestro equipo de liderazgo y mantener las operaciones funcionando sin problemas en toda la organización. Este es un rol de alto impacto donde irás más allá del trabajo administrativo tradicional: ayudarás a optimizar los flujos de trabajo, te mantendrás al tanto de las prioridades y asegurarás que nuestro equipo opere de manera eficiente en el día a día. Potencial de crecimiento extremo en una organización vibrante y en crecimiento.

Descripción general

• Impulsar la coordinación diaria en toda la organización para mantener las operaciones funcionando eficientemente.
• Gestionar calendarios complejos, programación y prioridades cambiantes para el liderazgo.
• Preparar comunicaciones, documentos y presentaciones según sea necesario.
• Coordinar viajes, incluyendo la reserva de vuelos y alojamientos.
• Actuar como punto de contacto central para equipos internos y socios externos.
• Apoyar la planificación y ejecución de reuniones, eventos e iniciativas clave.
• Mantener los sistemas, archivos y la información confidencial organizados y actualizados.

Experiencia

• Experiencia en un rol de Asistente Ejecutivo, Coordinador o similar.
• Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades a la vez.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas comunes de lugar de trabajo.
• Alto nivel de profesionalismo, discreción y atención al detalle.
• Capacidad para adaptarse rápidamente en un entorno cambiante y de ritmo rápido.

Compensación: Salario competitivo basado en la experiencia.