Executive Assistant / Operations Manager

Cooperidge Consulting Firm busca un/a Asistente Ejecutivo/a / Gerente de Operaciones para su Programa de Asesoramiento de Capital, en rápida expansión. Este rol apoya las operaciones diarias en gestión de clientes, flujos de trabajo de reclutamiento, comunicaciones y agendamiento. La posición es central para mantener la eficiencia operativa, la capacidad de respuesta y una experiencia de cliente de alta calidad en un entorno remoto y dinámico.

Responsabilidades del puesto

• Gestionar y coordinar agendas con múltiples prioridades.
• Agendar, confirmar y ajustar reuniones en tiempo real.
• Asegurar que todas las llamadas y reuniones estén debidamente preparadas y ejecutadas.
• Gestionar la bandeja de entrada de Gmail y/o Outlook, incluyendo la redacción y organización de comunicaciones.
• Mantener el CRM (HubSpot) con precisión y seguir a todos los leads y clientes a través de las etapas del pipeline.
• Coordinar el onboarding de clientes, documentación, confirmaciones y seguimientos.
• Gestionar el pipeline de candidatos dentro del ATS (Workable), incluyendo la organización y seguimiento de postulantes.
• Apoyar la programación, publicación y engagement en redes sociales (LinkedIn e Instagram).
• Asistir con la agenda personal, citas y logística administrativa.
• Coordinar con socios internos y externos para apoyar las operaciones diarias.
• Utilizar herramientas como Jotform para la recepción de datos, documentación y seguimiento de flujos de trabajo.
• Proporcionar actualizaciones diarias sobre prioridades, estado del pipeline y elementos operativos clave.
• Identificar y resolver proactivamente problemas operativos.

Educación

• Título secundario o equivalente requerido.
• Se prefiere título universitario.

Experiencia

• Experiencia en gestión de agendas, agendamiento y soporte ejecutivo.
• Experiencia con sistemas CRM (preferentemente HubSpot).
• Familiaridad con sistemas de seguimiento de candidatos (preferentemente Workable).
• Experiencia en coordinación de clientes, soporte de reclutamiento u operaciones administrativas.
• Experiencia en gestión de comunicaciones de bandeja de entrada y priorización.

Habilidades o

competencias

• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades de manera efectiva.
• Alta atención al detalle y precisión.
• Profesionalismo, confiabilidad y capacidad de respuesta.
• Dominio de Gmail y/o Outlook.

Trabajo Remoto

Capacitación y Desarrollo

Bono por Desempeño