Executive Assitant | Remote | LATAM Only | 89011

Acerca de nosotros

En Remote Talent LATAM, conectamos al mejor talento latinoamericano con empresas líderes. Guiamos a empresas y candidatos en cada paso del proceso de contratación, asegurando la combinación perfecta en habilidades, cultura y objetivos. Si bien no somos empleadores directos, actuamos como un socio de confianza, tendiendo un puente entre el talento excepcional y las oportunidades en crecimiento.

Nuestro cliente

Nuestro cliente es una agencia de marketing que trabaja exclusivamente con organizaciones del ámbito del impacto social, incluyendo ONGs, B Corporations y organizaciones con misión. Sus clientes van desde ONGs locales y negocios de impacto social hasta organizaciones internacionales de ayuda y desarrollo. Son un equipo de estrategas, creativos y tecnólogos que se preocupan profundamente por ayudar a las organizaciones a generar un cambio significativo. A través de estrategia de marca, diseño gráfico, desarrollo de sitios web, redacción y estrategia de comunicación, ayudan a sus clientes a ser más efectivos en su trabajo e impacto. Son un equipo totalmente distribuido que valora la colaboración reflexiva, la autonomía y un equilibrio saludable entre trabajo significativo y diversión.

Acerca del rol

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a agudo/a, proactivo/a y altamente organizado/a para trabajar en estrecha colaboración con el CEO y ayudar a que tanto sus responsabilidades diarias como el negocio funcionen sin problemas. Esta persona se hará cargo de los detalles administrativos que permitan al CEO mantenerse enfocado en clientes, estrategia y crecimiento. El/la candidato/a ideal se sentirá cómodo/a trabajando de forma independiente, anticipando lo que necesita suceder a continuación y asumiendo gradualmente una mayor responsabilidad sobre el calendario del CEO, prioridades, seguimientos y flujo de trabajo administrativo. Este rol es más que simplemente administrar un calendario. Buscamos a alguien que pueda entender cómo trabaja el CEO, leer bien las situaciones y las personas, igualar su energía y convertirse en un socio de confianza que sepa cuándo tomar medidas sin que se lo pidan.

Responsabilidades clave

• Gestionar el calendario, reuniones, viajes y programación del CEO con creciente autonomía.
• Hacer seguimiento de los seguimientos, elementos de acción y prioridades para mantener organizado al CEO y al equipo.
• Preparar materiales de reunión, correspondencia y otros documentos según sea necesario.
• Apoyar las tareas administrativas y operativas diarias, incluida la investigación, la organización de archivos y la programación.
• Apoyar el desarrollo de negocios coordinando seguimientos, manteniendo contactos y preparando materiales de difusión.
• Comunicarse con clientes, prospectos y miembros del equipo según sea necesario.
• Anticipar proactivamente las necesidades y ayudar al CEO a mantenerse enfocado en clientes, estrategia y crecimiento.

Requisitos

• Más de 3 años de experiencia apoyando a un ejecutivo, fundador o líder senior.
• Sólidas habilidades de comunicación y organización en inglés.
• Altamente proactivo/a, detallista y cómodo/a trabajando de forma independiente.
• Sólido juicio y capacidad para anticipar necesidades y priorizar tareas.
• Cómodo/a manejando información confidencial.
• Experiencia con Google Workspace, Asana, Zoom y Slack.
• Cómodo/a trabajando en un entorno remoto y asincrónico.

Para tener en cuenta

• Experiencia en un entorno de marketing, creativo o de agencia.
• Familiaridad con ONGs o el ámbito del impacto social.
• Experiencia con CRM o soporte de desarrollo de negocios.
• Experiencia utilizando Claude, Gemini o herramientas de IA similares.

Compensación y

beneficios

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Salario

$1,500 USD/mes

• Puesto a tiempo completo: Lunes a viernes

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Horario

8:00 AM–5:00 PM PST

• Entorno de trabajo 100% remoto
• PTO flexible
• Días de enfermedad
• Contrato: Contratista Independiente

Los currículums deben presentarse en inglés.

Las solicitudes que no cumplan con estos criterios serán rechazadas automáticamente.