Executive Assistant to CEO

Asistente Ejecutivo del CEO

Totalmente remoto | Tiempo completo, 1099/contratista | Lunes a viernes, horario comercial de la costa este de EE.UU., con disponibilidad para asuntos urgentes.

SOBRE EL ROL

Una empresa de rápido crecimiento, liderada por su fundador, está buscando un asistente ejecutivo remoto que trabaje directamente junto al CEO. El CEO está creciendo rápidamente en redes sociales, gestiona personalmente las ventas de mayor valor y es también el estratega creativo de las cuentas publicitarias de los clientes. Este rol existe para eliminar esos cuellos de botella: organizarlo, proteger su tiempo y mantener todo en movimiento, para que él pueda concentrarse en el contenido y en vender a clientes de alto patrimonio neto. Este no es un rol de apoyo pasivo. El CEO busca un socio que construya la estructura, lo mantenga comprometido con ella y le diga lo que necesita escuchar. El único objetivo de este rol es recuperar el tiempo del CEO. Este puesto se enfoca en el negocio; la logística doméstica y familiar es gestionada por un Life Manager independiente y presencial.

RESPONSABILIDADES CLAVE

• Gestionar y defender el calendario del CEO. Construir el día en torno a sus tareas de mayor valor (contenido, llamadas de ventas de alto valor, consultas) y asegurar que se cumplan.
• Llevar una lista diaria de prioridades para que nada importante quede relegado por distracciones.
• Triaje del correo y mensajes: resolver lo que se pueda, marcar lo que requiere su atención y cerrar bucles.

• Rastrear cada entrega, aprobación o decisión que depende del CEO, incluyendo la estrategia creativa para las cuentas publicitarias de los clientes, y acelerar los tiempos de respuesta para evitar retrasos en el trabajo de los clientes.
• Actuar como único punto de entrada para los informes de la empresa: recopilar, revisar y presentar resúmenes breves en lugar de transmitir informes crudos.
• Coordinar los seguimientos entre el equipo para que las aprobaciones y decisiones sigan avanzando.

• Programar y preparar llamadas de ventas de alto valor, consultas y sesiones de coaching: elaborar notas previas, actualizar el CRM y realizar seguimientos posteriores.
• Mantener el pipeline de contenido en redes sociales en cronograma: organizar bloques de grabación, coordinar con editores y el equipo, y gestionar el calendario de publicación.
• Apoyar el lanzamiento y la entrega de nuevas ofertas (coaching, consultorías): programación, documentación y logística.

• Reservar viajes de negocio y elaborar itinerarios.
• Gestionar la administración empresarial: documentos, acuerdos y seguimiento de gastos.

• Construir y mantener la capa operativa: rastreadores, SOPs, listas de verificación y documentación de procesos recurrentes.
• Se espera fluidez en: Google Workspace, Slack, una herramienta de gestión de proyectos (ClickUp, Notion o equivalente), un CRM, hojas de cálculo y uso diario de asistentes de IA.

¿QUÉ SE CONSIDERA ÉXITO?

En los primeros 90 días, habrás tomado del CEO la gestión del calendario, el triaje del correo y el flujo de informes; habrás implementado un rastreador en vivo de todo lo que depende de él, y el trabajo creativo de los clientes ya no se acumulará en su escritorio por semanas. A los 6-12 meses, serás el brazo derecho del CEO: el negocio funciona según un ritmo semanal que tú construiste, nada depende de que él lo recuerde, y su tiempo se destina exclusivamente al contenido y a las ventas de alto valor.

CANDIDATO IDEAL

• 3+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Jefe de Gabinete o equivalente para un fundador, CEO o ejecutivo senior, preferentemente en una empresa de rápido crecimiento o emprendedora.
• Experiencia comprobada en trabajo remoto: has gestionado el día de un ejecutivo sin estar físicamente presente.
• Inglés profesional fluido, escrito y hablado.
• Capacidad para trabajar consistentemente en horario comercial de la costa este de EE.UU., con internet confiable y un espacio de trabajo silencioso.
• Sólida base administrativa y operativa: construyes sistemas, no solo los sigues.
• Discreción excepcional con información confidencial empresarial y financiera.
• Competente en tecnología: dominas Google Workspace, Slack, una herramienta de gestión de proyectos (ClickUp, Notion o equivalente), un CRM, hojas de cálculo y el uso diario de asistentes de IA.

Te destacarás aquí si

• Eres directo, sereno y cómodo con un jefe directo, de alta energía y ritmo acelerado. El feedback es franco e inmediato, y nada es personal.
• Estás dispuesto a cuestionar y decirle al CEO lo que necesita escuchar. Él busca un socio que lo responsabilice, no alguien que espere instrucciones.
• Te motiva entrar en el caos y crear estructura.

Deseable

• Experiencia en una agencia de marketing, publicidad pagada o producción creativa.
• Experiencia en operaciones de redes sociales o contenido.
• Experiencia apoyando a un fundador que vende coaching, consultorías u ofertas premium.

¿POR QUÉ ESTE ROL?

• Tipo de empleo: contratista independiente 1099, tiempo completo.
• Vacaciones pagadas y trabajo totalmente remoto.
• Crecimiento: mentoría directa del CEO y una vía clara para crecer hacia un puesto de Jefe de Gabinete.
• Red: exposición a líderes de alto impacto.

Se requiere completa discreción y confidencialidad. Las personas que tienen éxito en este rol disfrutan gestionar la complejidad y operan con un alto nivel de propiedad en un entorno dinámico, a veces caótico.