Executive Assistant

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para dar soporte a un fundador y su familia en administración personal, gestión de agenda, coordinación del hogar y, eventualmente, operaciones comerciales. Este rol comienza en el ámbito personal y evoluciona hacia el soporte empresarial a medida que se establece la confianza. El fundador dirige una operación dinámica y tiene sistemas documentados para la mayoría de las tareas recurrentes, incluyendo preferencias de viaje, hábitos de compra, procesos de toma de decisiones y logística familiar. Tu trabajo consistirá en acceder a esos sistemas, ejecutar las tareas y adelantarte a las necesidades sin tener que pedirte las cosas dos veces. Este no es un rol para alguien que espera instrucciones. El/la candidato/a ideal es seguro/a al comunicar lo que necesita, asume la plena responsabilidad de sus tareas y sabe cómo utilizar herramientas de IA, como Claude Cowork, como parte integral de su trabajo. Si sos proactivo/a, organizado/a, discreto/a y te sentís cómodo/a escalando desde la logística personal hasta el soporte empresarial con el tiempo, este rol es una excelente opción.

**¿Por qué querrás unirte?**

• Se pagará en USD (quincenalmente: los días 15 y 30).
• Días de descanso pago (PTO) de acuerdo con la política de la empresa.
• Observancia de feriados según las directrices de la empresa.
• Configuración 100% remota para que puedas trabajar donde seas más productivo/a.
• Este rol requiere disponibilidad durante el horario comercial del Pacífico de EE. UU.
• Comienza con un rol de soporte personal y familiar claramente definido, con un camino definido para crecer hacia el soporte de operaciones comerciales.
• Rol de alta confianza y alta responsabilidad, con acceso directo al fundador y espacio real para expandirse a medida que demuestres criterio.

**¿En qué trabajarás?**

• **Gestión de Agenda y Citas**
• Realizar llamadas salientes durante el horario comercial para programar citas para el fundador, miembros de la familia y contactos del hogar.
• Coordinar múltiples agendas, incluyendo las del fundador, su pareja, cuidado infantil y familiares, para mantener todo sincronizado.
• Programar citas médicas, personales y profesionales, y asegurar que toda la logística esté confirmada y comunicada.
• Gestionar conflictos de agenda de forma proactiva y mantener a todos informados sin necesidad de seguimiento.

• **Coordinación del Hogar y la Familia**
• Coordinar con el personal del hogar, incluyendo la programación y comunicación con la niñera.
• Manejar la logística recurrente del hogar, como pedidos de comida, gestión de suministros del hogar y coordinación de proveedores, utilizando preferencias y sistemas documentados.
• Apoyar la logística de eventos familiares, incluyendo cenas sociales, eventos comunitarios y reuniones.
• Asistir con tareas administrativas relacionadas con bebés y familia según sea necesario.

• **Acceso y Documentación de Sistemas**
• Acceder y operar dentro de los sistemas establecidos y la documentación compartida para ejecutar tareas de manera consistente con las preferencias documentadas.
• Utilizar marcos de toma de decisiones y registros de preferencias existentes en lugar de hacer preguntas aclaratorias repetidas.
• Ayudar a mantener y mejorar la documentación para que los sistemas se mantengan actualizados a medida que evolucionan las preferencias.
• Aprovechar Claude Cowork y otras herramientas de IA para trabajar de manera más rápida y precisa en todas las tareas.

• **Flujo de Trabajo Asistido por IA**
• Usar Claude Cowork diariamente como parte central de cómo se planifican y ejecutan las tareas.
• Aplicar herramientas de IA para automatizar o agilizar tareas administrativas recurrentes.
• Apoyar al fundador en la enseñanza y el refinamiento de cómo se utilizan las herramientas de IA en sus operaciones personales y comerciales.

• **Soporte de Operaciones Comerciales (Trayectoria de Crecimiento)**
• A medida que se establece la confianza, asumir una responsabilidad creciente en el lado comercial de las operaciones.
• Apoyar al fundador con la agenda comercial, comunicaciones, coordinación de proyectos y otras tareas de apoyo ejecutivo.
• Funcionar cada vez más como un recurso adyacente a socio comercial o jefe de gabinete con el tiempo.

**¿Qué aportás?**

• Experiencia comprobada como asistente personal, EA familiar, gerente de hogar o rol similar apoyando a un principal de alta confianza.
• Genuinamente proactivo/a: cómodo/a asumiendo la responsabilidad de las tareas, comunicando lo que necesitás y avanzando sin esperar instrucciones detalladas.
• Cómodo/a realizando llamadas salientes durante el horario comercial de EE. UU. para programar citas y coordinar logística en nombre de otros.
• Familiaridad con Claude Cowork o una fuerte disposición y aptitud para aprenderlo rápidamente: se espera fluidez en IA para este rol.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
• Discreción, confiabilidad y alta organización con gran atención al detalle en programación, documentación y coordinación.
• Comodidad trabajando dentro de sistemas establecidos y preferencias documentadas en lugar de construir desde cero.
• Disponibilidad durante el horario comercial del Pacífico de EE. UU.

**A tener en cuenta (Nice to Have):**

• Experiencia apoyando tanto operaciones personales como comerciales para un fundador o ejecutivo.
• Familiaridad con Claude Cowork o herramientas de flujo de trabajo de IA similares.
• Experiencia en coordinación de personal del hogar, logística de cuidado infantil o programación familiar.
• Experiencia previa apoyando la planificación de eventos sociales o anfitrionía comunitaria.
• Experiencia previa escalando de EA personal a operaciones comerciales o rol adyacente a jefe de gabinete.

**Cómo postularse:**

Por favor, incluí

• Tu CV actualizado.
• Un video corto en Loom (1 a 2 minutos) presentándote, describiendo tu experiencia apoyando a un principal en logística personal y del hogar, y explicando cómo usas herramientas de IA como parte de tu flujo de trabajo diario.

Solo se considerarán los candidatos que envíen un video en Loom para el siguiente paso del proceso de contratación.

Si sos proactivo/a, discreto/a, te sentís cómodo/a con herramientas de IA y querés un rol de alta confianza que comience en el ámbito personal y crezca hacia una verdadera asociación comercial, este rol te brinda la base y el camino para hacer tu mejor trabajo.

**Resumen del Proceso de Selección:**

Nuestro completo proceso de selección asegura que encontremos el ajuste adecuado tanto para vos como para nuestros clientes:

1. **Postulación Inicial:** Envía tu postulación y completa nuestras preguntas de precalificación.

2. **Presentación en Video:** Graba un video de presentación para mostrar tus habilidades de comunicación y experiencia laboral.

3. **Evaluación Específica del Rol:** Completa una tarea (si aplica) adaptada al puesto.

4. **Entrevista de Reclutamiento:** Selección inicial con nuestro equipo de talento.

5. **Entrevista Ejecutiva:** Reunión con el liderazgo senior para discutir la alineación con el rol.

6. **Entrevista con el Cliente:** Entrevista final con el equipo del cliente al que darías soporte.

7. **Verificación de Antecedentes y Referencias:** Verificación profesional de referencias.

8. **Oferta de Empleo:** Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo.

Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el rol, al mismo tiempo que te brinda información sobre nuestra cultura empresarial y expectativas. Te mantendremos informado/a durante todo el proceso y te proporcionaremos retroalimentación en cada paso.