Executive Assistant (Marketing and Outreach)

Empresa de tecnología en salud busca Asistente Ejecutivo para dar soporte al fundador en marketing, contenido y operaciones. Se requiere experiencia en startups, manejo de Canva/Figma y excelente comunicación en inglés. El puesto es 100% remoto y se paga en USD.

Descripción del puesto

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para dar soporte al fundador/a de una startup de salud digital en rápido crecimiento, abarcando tareas de outreach, marketing, contenido y operaciones diarias. Serás la persona clave para mantener todo en movimiento: contactarás a médicos, hospitales e influencers, darás soporte a iniciativas de marketing, producirás material gráfico y de video básico, y ayudarás a preparar materiales para recaudación de fondos. Este no es un rol tradicional de Asistente Ejecutivo/a. Realizarás trabajo creativo y de outreach real, además del soporte operativo. El perfil ideal es alguien que haya trabajado en una startup respaldada por capital de riesgo (venture-backed), se sienta cómodo/a usando Canva o Figma, escriba bien y sea excepcionalmente receptivo/a. Si sos versátil, proactivo/a y prosperás en un entorno dinámico donde no hay dos días iguales, este rol es una excelente opción. ¿Por qué querrás unirte? - Serás pagado/a en USD (quincenalmente: cada 15 y 30). - Tiempo libre pago (PTO) de acuerdo con la política de la empresa. - Observancia de feriados según las directrices de la empresa. - Configuración 100% remota para que puedas trabajar donde seas más productivo/a. - Este rol requiere disponibilidad durante el horario comercial de EE. UU. - Trabajarás directamente con el fundador/a de una startup de salud digital con más de 10.000 miembros en la comunidad y una red clínica en crecimiento. - Rol de alta responsabilidad y variedad, con visibilidad directa en la estrategia de recaudación de fondos, marketing y crecimiento. ¿En qué trabajarás? Outreach y Gestión de Relaciones: - Realizarás outreach a médicos, hospitales, clínicos e influencers de salud en nombre del fundador/a. - Redactarás mensajes de outreach profesionales y personalizados a través de email, LinkedIn y otros canales. - Harás seguimiento de hilos de outreach abiertos y mantendrás un pipeline organizado de contactos activos y prospectos. - Apoyarás esfuerzos de asociación y construcción de comunidad según se indique. Soporte de Marketing: - Asistirás en iniciativas de marketing, incluyendo coordinación de campañas, programación de contenido y gestión de plataformas. - Apoyarás la creación y distribución de materiales de marketing en canales sociales y digitales. - Investigarás tendencias, comunidades y oportunidades relevantes para informar la dirección del marketing. Diseño Gráfico y Creación de Contenido: - Producirás activos de diseño gráfico básicos usando Canva o Figma para redes sociales, presentaciones y materiales de marketing. - Editarás videos cortos para contenido social y campañas de marketing. - Escribirás contenido claro y alineado con la marca para publicaciones, correos electrónicos y otras comunicaciones según sea necesario. Soporte de Recaudación de Fondos y Presentaciones (Decks): - Asistirás en la preparación y refinamiento de presentaciones para recaudación de fondos y materiales para inversores. - Investigarás potenciales inversores, compilarás listas de contactos y apoyarás la coordinación de outreach. - Ayudarás a organizar y mantener documentación relacionada con la recaudación de fondos y seguimientos. Soporte Ejecutivo y Administrativo: - Gestionarás el calendario, la programación y la bandeja de entrada del fundador/a según sea necesario. - Manejarás tareas administrativas y operativas ad hoc con rapidez y confiabilidad. - Anticiparás necesidades y te adelantarás a las prioridades sin que te lo pidan. ¿Qué aportás? - Experiencia en una startup respaldada por capital de riesgo o una empresa emergente de rápido movimiento. - Dominio de Canva o Figma para producir activos de diseño de forma independiente. - Sólidas habilidades de comunicación escrita en inglés, con capacidad para redactar comunicaciones profesionales, contenido y correspondencia. - Habilidades básicas de edición de video para contenido social y de marketing de formato corto. - Excepcional receptividad con un fuerte sesgo hacia la comunicación rápida y clara. - Altamente organizado/a y autodirigido/a, con capacidad para gestionar múltiples flujos de trabajo simultáneamente. - Comodidad operando en un entorno donde las prioridades cambian y llegan nuevas tareas rápidamente. - Interés genuino en salud, bienestar o tecnología de consumo con misión social. Sería un plus: - Experiencia realizando outreach a profesionales médicos, organizaciones de salud o influencers de salud. - Experiencia apoyando actividades de recaudación de fondos, incluyendo investigación de inversores, preparación de presentaciones o coordinación de outreach. - Familiaridad con salud digital, cuidado crónico o productos de atención médica para pacientes. - Experiencia gestionando cuentas de redes sociales o calendarios de contenido para una marca de startup. - Experiencia previa apoyando a un fundador/a o CEO en un rol de alta confianza y variedad. Cómo postularse: Por favor, incluí: - Tu CV actualizado. - Un enlace a tu portafolio o ejemplos que muestren trabajos de diseño, contenido o outreach que hayas producido (se prefieren ejemplos de Canva o Figma). - Un video corto en Loom (1 a 2 minutos) presentándote, describiendo tu experiencia en una startup y mostrando un ejemplo de trabajo de outreach o marketing del que estés orgulloso/a. Solo se considerarán los candidatos que presenten tanto ejemplos como un video en Loom para el siguiente paso del proceso de contratación. Si sos versátil, altamente receptivo/a y querés ser la persona en la que un fundador/a confía para mantener en movimiento el outreach, el marketing y las operaciones simultáneamente, este rol te ofrece la variedad y el impacto directo para hacer tu mejor trabajo. Resumen del Proceso de Aplicación: Nuestro proceso de selección integral asegura que encontremos el ajuste adecuado tanto para vos como para nuestros clientes: - Aplicación Inicial: Envía tu solicitud y completa nuestras preguntas de precalificación. - Introducción en Video: Graba un video de introducción para mostrar tus habilidades de comunicación y experiencia laboral. - Evaluación Específica del Rol: Completa una tarea (si aplica) adaptada al puesto. - Entrevista de Reclutamiento: Selección inicial con nuestro equipo de talento. - Entrevista Ejecutiva: Reunión con el liderazgo senior para discutir la alineación con el rol. - Entrevista con el Cliente: Entrevista final con el equipo del cliente al que darías soporte. - Verificación de Antecedentes y Referencias: Verificación de referencias profesionales. - Oferta de Empleo: Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo. Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el rol, al mismo tiempo que te brinda información sobre nuestra cultura empresarial y expectativas. Te mantendremos informado/a durante todo el proceso y te proporcionaremos feedback en cada paso.

Responsabilidades

• Outreach a médicos, hospitales e influencers
• Soporte en iniciativas de marketing y contenido
• Producción de assets de diseño y video básicos
• Preparación de materiales de recaudación de fondos
• Gestión de calendario y tareas administrativas del fundador

Habilidades

Beneficios

• Pago en USD (quincenal)
• Días de vacaciones pagos
• Observancia de feriados según política de la empresa

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