Executive Assistant

Asistente Ejecutivo

Acerca de R/GA

R/GA es una agencia global de innovación digital especializada en desarrollo de productos digitales, transformación de marcas, medios y comunicaciones para grandes empresas. Nuestra misión es ayudar a las empresas a crecer permitiéndoles cambiar, en todo su negocio, la experiencia que ofrecen y las campañas que lanzan al mercado.

Nuestro trabajo tiende a ser una fusión de lo que llamamos Historias y Sistemas: la narrativa y el diseño, la tecnología y la interfaz trabajando juntos. R/GA es una marca, pero también es un colectivo de outsiders y inadaptados atípicos que impulsan todo lo que hacemos a través de la creatividad audaz y el pensamiento estratégico brillante.

Acerca del puesto

Nuestro equipo de Servicios de Oficina juega un papel fundamental en el mantenimiento y la asistencia a nuestro personal. Brindan el apoyo necesario para que R/GA funcione de manera fluida y eficiente.

Esto es lo que debes saber si quieres ser Asistente Ejecutivo en R/GA:

En un día cualquiera, podrías

• Gestionar calendarios complejos para múltiples ejecutivos.
• Encargarte de todos los arreglos de viaje de acuerdo con las políticas y procedimientos de viaje de R/GA.
• Administrar múltiples proyectos simultáneamente y asistir en tareas especiales de investigación.
• Procesar gastos relacionados con el negocio.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y de la agencia.
• Enlazar con Asistentes Ejecutivos en otras oficinas/ubicaciones en proyectos y tareas.
• Ejercer buen juicio, tacto y paciencia en un entorno de alta presión.
• Utilizar excelentes habilidades de planificación y organización, y una gran atención al detalle.
• Emplear habilidades excepcionales de gestión del tiempo.
• Usar plataformas y aplicaciones colaborativas como MS Office, Zoom, Google Meet, Google Docs y Slack, entre otras.
• Asistir en solicitudes personales en circunstancias extraordinarias, según lo dicte el negocio.
• Usar un alto nivel de discreción y juicio, a menudo hablando en nombre del ejecutivo asignado.

La persona ideal

• Tiene excelentes habilidades de comunicación escrita y oral bilingüe.
• Tiene una mentalidad centrada en el cliente y experiencia interactuando con clientes internos y externos.
• Demuestra un alto nivel de perspicacia comercial, conocimiento organizacional e inteligencia emocional.
• Puede priorizar, realizar múltiples tareas y mantenerse flexible en un entorno rápido y de alta presión.
• Tiene una atención al detalle y habilidades organizativas muy sólidas.
• Tiene sólidas habilidades interpersonales y de construcción de relaciones.
• Es una jugadora de equipo natural.
• Ejerce buen juicio, tacto y paciencia.
• Es adaptable y no se resiste a los cambios, según lo dicten los entornos de oficina en evolución.
• Es capaz de completar un gran volumen de tareas y proyectos con poca o ninguna guía.

Tú aportas

• Más de 8 años de experiencia apoyando a Ejecutivos de Nivel C.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral bilingüe.
• Experiencia trabajando en un entorno de cara al cliente es un plus.
• Dominio de Microsoft 365 (Outlook + Office) y Google Suite/Workplace.
• Experiencia trabajando con Concur/Brex/Navan es un plus.
• Experiencia en diseño de presentaciones es un plus.
• Dominio del inglés.

Diversidad

No importa quién seas, de dónde vengas, a quién ames, en qué fe creas, tu discapacidad (o superpoder), tu estado, etnia o el género con el que te identifiques (por favor, dinos tus pronombres), eres bienvenido en R/GA. Si tienes alguna solicitud o requisito para apoyarte durante cualquier proceso de entrevista, por favor háznoslo saber.