Directo de la empresahace 3 meses

Executive Assistant

Buenos Aires, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo · Senior · 5+ años

Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.

Se busca Asistente Ejecutivo para trabajar directamente con el CEO de Belong, gestionando su agenda, viajes, comunicaciones y eventos. Se requiere experiencia y habilidades organizativas, proactividad y manejo de información confidencial.

Por qué aplicar

Ideal para profesionales organizados y proactivos que buscan un desafío en una empresa de tecnología en crecimiento.

Descripción del puesto

Sobre Belong

Creemos en un mundo donde las casas sean propiedad de personas comunes, no de corporaciones. Nuestra misión es brindar experiencias auténticas de pertenencia, empoderando a los residentes para que se conviertan en propietarios y a los propietarios para que logren la libertad financiera. Estamos construyendo un sistema escalado de creación de riqueza para la gente común a través de la propiedad de viviendas. Hemos sobrevivido al Covid, la caída de las tecnológicas y los años más duros de los mercados de capitales. Estamos creciendo rápidamente y somos AI First. Nuestros más de 200 Belongers son fuertes, curiosos y extremadamente ambiciosos.

El Rol – Asistente Ejecutivo

Belong busca un/a Asistente Ejecutivo/a excepcional para trabajar directamente con el CEO. Este es un rol altamente estratégico que se encuentra en el centro de las operaciones de liderazgo y la ejecución de la compañía. Este puesto es fundamental para permitir que el CEO opere al más alto nivel, aportando estructura, anticipando necesidades y asegurando una coordinación fluida entre prioridades, comunicaciones y logística. Este no es un rol administrativo reactivo. Buscamos a alguien orientado al servicio, altamente organizado/a, proactivo/a y cómodo/a manejando información altamente sensible y confidencial. Este rol tiene base en Buenos Aires y requerirá una estrecha colaboración con equipos globales.

Qué harás

Brindar soporte ejecutivo de alto nivel al CEO (agenda, prioridades, reuniones, viajes y eventos).
Gestionar agendas complejas en múltiples zonas horarias, resolviendo proactivamente conflictos y protegiendo el tiempo de enfoque.
Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo cambios de último momento, logística, visas y contingencias.
Programar y organizar eventos de liderazgo, reuniones de la compañía y offsites estratégicos.
Preparar agendas, materiales de reunión, seguimientos y trackers de acciones.
Actuar como un guardián de confianza, priorizando solicitudes y gestionando la comunicación con stakeholders internos y externos.
Manejar información sensible y confidencial con el máximo nivel de discreción.
Colaborar estrechamente con los equipos de People, Finanzas y Operaciones para apoyar los flujos de trabajo de liderazgo.
Entregar una experiencia de servicio de alto contacto y orientada a la hospitalidad a ejecutivos, socios y stakeholders.

Qué

buscamos

Más de 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos senior o liderazgo C-level.
Habilidades excepcionales de comunicación y sólidas habilidades interpersonales.
Dominio profesional del inglés (escrito y verbal) – requerido.
Sólida experiencia en gestión de agendas, viajes y agendas.
Altamente organizado/a con una atención excepcional al detalle.
Mentalidad proactiva con un fuerte sentido de propiedad y habilidades para la resolución de problemas.
Flexible y adaptable, capaz de operar en entornos dinámicos y de rápida evolución.
Fuerte orientación al servicio y mentalidad de hospitalidad.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades manteniendo la estructura.
Experiencia manejando información sensible y confidencial.
Poseer una visa estadounidense válida.
Comodidad trabajando con equipos y stakeholders globales.

Un plus

Conocimiento o exposición a herramientas de IA y plataformas de automatización.
Experiencia trabajando con ejecutivos con base en EE. UU.
Antecedentes en hospitalidad, servicio de alto contacto o entornos de experiencia del cliente.
Experiencia apoyando eventos de liderazgo a nivel de directorio o ejecutivo.
Familiaridad con herramientas de productividad y colaboración (Google Workspace, Slack, Notion, Asana o similares).

Por qué Belong

Trabajar directamente con el CEO en un rol de alto impacto y alta visibilidad.
Ser parte de una empresa que está redefiniendo una de las industrias más grandes del mundo.
Únete a una organización de rápido crecimiento, impulsada por IA y con ambiciosos objetivos globales.
Cultura colaborativa con un fuerte sentido de propiedad y autonomía.
Compensación competitiva y oportunidades de crecimiento.
Oportunidad de ayudar a dar forma a las operaciones de liderazgo y la experiencia de la compañía.

Responsabilidades

Provide high-level executive support to the CEO (calendar, priorities, meetings, travel, and events)
Own complex calendar management across multiple time zones, proactively resolving conflicts and protecting focus time
Plan and coordinate domestic and international travel, including last-minute changes, logistics, visas, and contingencies
Schedule and organize leadership events, company gatherings, and strategic offsites
Prepare agendas, meeting materials, follow-ups, and action trackers
Act as a trusted gatekeeper, prioritizing requests and managing internal and external stakeholder communication
Handle sensitive and confidential information with the highest level of discretion
Partner closely with People, Finance, and Operations teams to support leadership workflows
Deliver a high-touch, hospitality-driven service experience to executives, partners, and stakeholders

Habilidades

Calendar managementTravel planningAgenda managementAttention to detailProblem-solvingHandling sensitive and confidential informationService orientationHospitality mindsetManaging multiple prioritiesService-orientedHighly organizedProactiveComfortable handling highly sensitive and confidential informationStrong communicationStrong interpersonal skillsHighly organizedOutstanding attention to detailProactive mindsetStrong ownershipProblem-solving skillsFlexibleAdaptableDynamicFast-changing environmentsStrong service orientationHospitality mindsetAbility to manage multiple prioritiesMaintaining structureDiscretion

Beneficios

Competitive compensation and growth opportunities
Opportunity to help shape leadership operations and company experience

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