Executive Assistant / Appointment Setter

Se busca un Ejecutivo Asistente / Programador de Citas para apoyar las operaciones de ventas y marketing de Lago. Responsabilidades incluyen manejo de leads, configuración de citas y soporte administrativo.

Descripción del puesto

Título del empleo: Asistente Ejecutivo / Programador de Citas Ubicación: Remoto Horario: Tiempo completo | 9:00 AM - 6:00 PM, hora estándar de montaña Salario: Negociable según experiencia Lago está buscando un Asistente Ejecutivo / Programador de Citas proactivo para apoyar nuestras operaciones de ventas y marketing. Este rol se enfoca en gestionar prospectos y interacciones con clientes dentro de HighLevel, asistir y manejar la programación de redes sociales para la empresa. El candidato ideal es altamente organizado, experto en tecnología y cómodo manejando tareas administrativas y participación en leads en un entorno acelerado. Resumen del rol: - 75% Responsabilidades frente al cliente: Hacer llamadas, enviar mensajes y programar citas para agentes inmobiliarios (por ejemplo, exhibiciones, revisiones iniciales y consultas) usando leads proporcionados a través de anuncios pagados y otros canales. - 25% Apoyo administrativo y en redes sociales: Programar publicaciones en redes sociales en masa (2-3 veces al mes) y proporcionar asistencia administrativa general. Usted funcionará como asistente de un Gerente de Cuenta y el equipo de clientes, asegurando que los prospectos sean contactados de manera oportuna y las citas se programen de manera eficiente. Responsabilidades clave: - Gestión de prospectos y programación de citas: - Responder a prospectos e inquiries dentro de HighLevel, asegurando una comunicación oportuna y profesional. - Mover prospectos calificados a agentes y coordinar seguimientos. - Programar citas y manejar calendarios de agentes según sea necesario. - Mantener registros precisos de prospectos y contactos en HighLevel. - Apoyo administrativo y en redes sociales: - Programar y gestionar publicaciones en redes sociales para clientes dentro de HighLevel. - Ayudar con la gestión de campañas, recordatorios y seguimiento de tareas. - Apoyar a ejecutivos y agentes con tareas administrativas, incluyendo informes y documentación. - Gestión de procesos y colaboración: - Coordinar con agentes de ventas para asegurar transferencias de prospectos fluidas. - Colaborar con equipos de marketing y operaciones para mantener flujos de trabajo consistentes. - Identificar oportunidades para mejorar procesos y aumentar eficiencia. Requisitos: - 3+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en un rol de apoyo de ventas. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés. - Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno acelerado. - Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. - Familiaridad con sistemas CRM y herramientas de programación de citas. - Enfoque proactivo para la resolución de problemas con la capacidad de trabajar de manera independiente. - Experiencia en ventas o programación de citas es un plus. Preferencias: - 2+ años de experiencia en asistencia virtual, programación de citas o apoyo administrativo. - Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Familiaridad con HighLevel CRM / automatización de marketing es altamente preferible. - Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar de manera efectiva y mantener atención al detalle. - Cómodo programando contenido en redes sociales y tareas básicas de apoyo de marketing. - Experto en tecnología y rápido para aprender nuevas herramientas o software. Cualidades que prosperan aquí: - Usted es proactivo, orientado a los detalles y toma posesión de las tareas. - Disfruta trabajando con equipos de ventas para gestionar prospectos y citas. - Está cómodo manejando múltiples sistemas y procesos en un entorno remoto. - Prospera en un rol acelerado que combina apoyo administrativo con gestión de prospectos y redes sociales. Trabajo remoto: Trabaje desde cualquier lugar, nuestro equipo es global y valoramos el equilibrio entre vida y trabajo. Oportunidades de crecimiento: Como jugador clave, tendrá la oportunidad de dar forma a su rol y crecer con nosotros. Cultura innovadora: Únase a un equipo apasionado por aprovechar los datos para resolver desafíos y impulsar el éxito en un mercado en rápida evolución. Como parte de nuestro proceso de reclutamiento, se pedirá a todos los candidatos que acepten el Acuerdo de Confidencialidad y No Incumplimiento de Lago. Esto asegura una experiencia respetuosa y profesional para todos los involucrados.

Responsabilidades

• Manejo de leads y configuración de citas
• Soporte administrativo y gestión de redes sociales
• Colaboración con equipos de ventas y marketing
• Gestión de procesos y mejora continua

Skills requeridas

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