bumeranhace 7 días

Auxiliar Administrativo

Junior1+ años

Importante empresa de Zona Oeste busca un Auxiliar Administrativo Junior para unirse a su equipo de administración, asistiendo en tareas de cuentas por cobrar, cuentas a pagar, tesorería y facturación.

Descripción del puesto

Importante Empresa dedicada a la Comercialización de materiales eléctricos y la ejecución de proyectos de Ingeniería eléctrica de Zona Oeste, se encuentra a la búsqueda de un Auxiliar administrativo para incorporar al equipo de Administración, como parte del crecimiento sostenido de la Organización

Nos orientamos a jóvenes con actitiud, ganas de aprender, proactivos, dinámicos y enérgicos. Se valorarán las ganas de aprender y la predisposición, sobre todo el resto de aptitudes!

Su función principal estará abocada a auxiliar efectivamente a las áreas de Cuentas por cobrar, Cuentas a pagar, Tesorería y Facturación, siendo responsable de la ejecución de dichas tareas operativas.

Sus responsabilidades consistirán en:

Determinación de ajustes por diferencia de tipos de cambio de Proveedores y Clientes

Cadeteria

Mantenimiento del archivo ordenado y actualizado de todos los sectores, sea formato digital o físico

Mantener actualizada la información en el sistema de gestión y ser responsable de la carga

Sus tareas principales serán:

Análisis de notas de débito por diferencia de T/C de Proveedores y Clientes

Análisis de notas de débito por intereses resarcitorio de Clientes

Emisión de notas de débito/crédito por diferencia T/C de Clientes

Archivo de comprobantes de retenciones de (IVA-GANANCIAS-IIBB-SUSS)

Carga de documentos al sistema (Proveedores Factura-NDC-NDD)

Archivo de comprobantes Físico (Subdiario) - Archivo de remitos físicos de proveedores

Archivo de Órdenes de pago

Registraciones contables bancarias

Cadeteria, bancos, escribanía, movimiento de documentación entre sucursales etc.

Emisión de Facturas

Carga de facturas en portales (Clientes)

OP Proveedores de Servicios (Débito Automático)

Tareas administrativas en general

Requerimientos del puesto:

  • Escolaridad: Secundario completo
  • Experiencia: 1 años comprobables en tareas administrativas (no excluyente)
  • Conocimientos: Manejo de p.aquete office
  • Nociones administrativo-contables básicas (no excluyente)
  • Valoraciones (no excluyentes): Egresados de Escuela Técnicas Experiencia en sistemas computarizados de gestión Excelente manejo de Excel Estudiantes de Administracion de Empresas, Contador, o carreras afines.

El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8:00 a 18:00

Interesados enviar CV indicando remuneración pretendida

Responsabilidades

  • Asistencia en Cuentas por Cobrar y Pagar
  • Gestión de Tesorería
  • Facturación y emisión de notas de débito/crédito
  • Mantenimiento y archivo de documentación (física y digital)
  • Carga y actualización de información en sistema de gestión
  • Registraciones contables bancarias
  • Cadetería y trámites externos
  • Análisis de notas de débito por diferencias de tipo de cambio e intereses
  • Carga de documentos de proveedores al sistema
  • Tareas administrativas generales

Skills requeridas

Gestión de Cuentas por CobrarGestión de Cuentas por PagarGestión de TesoreríaFacturaciónArchivo y DocumentaciónCarga de DatosActitudGanas de aprenderProactividadDinamismoEnergíaPredisposición