Auxiliar administrativo barrios y consorcios

Somos un equipo de colaboradores que tenemos como prioridad brindar servicios de excelencia a los habitantes de la ciudad de Nordelta. Gestionamos una ciudad integrada por más de 28 barrios, incluyendo 82 consorcios, donde viven unas 60.000 personas. Nordelta cuenta con más de 10.000 viviendas y oficinas, cinco colegios, centro médico, un amplio polo comercial, áreas náuticas, paseos ribereños y un completo club deportivo. El Centro Cívico alberga dos templos religiosos, un nuevo sanatorio en construcción y será la sede de otro colegio.

Nuestra gestión diaria apunta al desarrollo integral de la comunidad con compromiso, calidad, integridad y eficiencia. Mejoramos e innovamos los procesos en forma continua para posicionar a Nordelta como una ciudad modelo en seguridad, orden y sustentabilidad.

Brindar soporte administrativo integral a la administración del barrio o consorcio, colaborando en la gestión de procesos administrativos, la atención a vecinos, el seguimiento de proveedores y el control documental, contribuyendo al correcto funcionamiento de la operación diaria. Dar soporte administrativo a la Intendencia, brindando un servicio de calidad al vecino dentro del marco de lo establecido por los reglamentos.

• Gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo garantizando el correcto funcionamiento del barrio y/o consorcio.
• Registrar las reservas y las cancelaciones de los espacios comunes en el sistema establecido a tal fin.
• Mantener contacto permanente con los vecinos, a fin de brindar respuestas sobre consultas, sugerencias o reclamos.
• Controlar que el uso de las instalaciones se enmarque en lo establecido por los reglamentos (autorizados, cantidad de personas, horarios, nivel sonoro, uso de vajilla, mobiliario, etc.).
• Informar a Administración las novedades necesarias para la liquidación por expensas de los conceptos correspondientes y cargar expensas en los casos que corresponda (por uso de espacios comunes, adicionales a la reserva, etc.).
• Confección de Órdenes de trabajo y requerimiento de compras (ICM, INVGATE).
• Gestión de pedidos y análisis de stock de productos de limpieza y librería.
• Control de paquetería y correspondencia en la guardia.
• Cargar y controlar los remitos de las compras y hacer el seguimiento en el sistema asignado a tal fin.
• Empadronamiento de mascotas y empleadas domésticas.
• Gestionar y llevar a cabo la comunicación interna, avisos de TAGS, información a nuevos vecinos, mudanzas, procedimientos, protocolos, etc.
• Realizar recorrida por las áreas comunes para detectar necesidades o temas a resolver.

Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas. Se valorará experiencia en administraciones de consorcios, barrios privados, empresas de servicios o facility management.
• Secundario completo (excluyente).
• Se valorarán estudios terciarios o universitarios en Administración de Empresas, Administración de Consorcios, Contabilidad o carreras afines.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Conocimientos de gestión documental y procesos administrativos.

Competencias

• Organización y planificación.
• Excelente trato interpersonal.
• Orientación al cliente y vocación de servicio.
• Proactividad.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Comunicación efectiva.
• Adaptabilidad.

Beneficios

• Se ofrece un entorno inmejorable, trabajar donde todos quieren vivir.
• Gimnasio.
• Día de cumpleaños libre.
• Regalo de cumpleaños.
• Club de Beneficios.
• Convenio 805/23: 2 días adicionales de vacaciones corridos.
• Beneficios Bimbo CUI: descuentos en idiomas.