Directo de la empresahace 18 horas
Auxiliar administrativo para barrios y consorcios
Avnordeltasa
Buenos Aires, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Junior2+ años
Empresa busca auxiliar administrativo con al menos 2 años de experiencia para dar soporte integral a la gestión de barrios y consorcios, incluyendo atención a vecinos, control de proveedores y documentación.
Por qué aplicar
Si tenés experiencia administrativa y te gusta el trato con la gente, este puesto es para vos. Podrás dar soporte integral a la gestión de barrios y consorcios, participando en la atención a vecinos y el control de proveedores. Ideal para quienes buscan un rol dinámico en Buenos Aires.
Descripción del puesto
Brindar soporte administrativo integral a la administración del barrio o consorcio, colaborando en la gestión de procesos administrativos, la atención a vecinos, el seguimiento de proveedores y el control documental, contribuyendo al correcto funcionamiento de la operación diaria. Dar soporte administrativo a la Intendencia, brindando un servicio de calidad al vecino dentro del marco de lo establecido por los reglamentos. - Gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo garantizando el correcto funcionamiento del barrio y/o consorcio. - Registrar las reservas y las cancelaciones de los espacios comunes en el sistema establecido a tal fin. - Mantener contacto permanente con los vecinos, a fin de brindar respuestas sobre consultas, sugerencias o reclamos. - Controlar que el uso de las instalaciones se enmarque en lo establecido por los reglamentos (autorizados, cantidad de personas, horarios, nivel sonoro, uso de vajilla, mobiliario, etc.). - Informar a Administración las novedades necesarias para la liquidación por expensas de los conceptos correspondientes y cargar expensas en los casos que corresponda (por uso de espacios comunes, adicionales a la reserva, etc.). - Confección de Órdenes de trabajo y requerimiento de compras (ICM, INVGATE). - Gestión de pedidos y análisis de stock de productos de limpieza y librería. - Control de paquetería y correspondencia en la guardia. - Cargar y controlar los remitos de las compras y hacer el seguimiento en el sistema asignado a tal fin. - Empadronamiento de mascotas y empleadas domésticas. - Gestionar y llevar a cabo la comunicación interna: avisos de TAGS, información a nuevos vecinos, mudanzas, procedimientos, protocolos, etc. - Realizar recorrida por las áreas comunes para detectar necesidades o temas a resolver. Requisitos: - Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas. Se valorará experiencia en administraciones de consorcios, barrios privados, empresas de servicios o facility management. - Secundario completo (excluyente). - Se valorarán estudios terciarios o universitarios en Administración de Empresas, Administración de Consorcios, Contabilidad o carreras afines. - Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook). - Conocimientos de gestión documental y procesos administrativos. Competencias: - Organización y planificación. - Excelente trato interpersonal. - Orientación al cliente y vocación de servicio. - Proactividad. - Capacidad de resolución de problemas. - Trabajo en equipo. - Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Comunicación efectiva. - Adaptabilidad. Beneficios: - Se ofrece un entorno inmejorable, trabajar donde todos quieren vivir. - Gimnasio. - Día de cumpleaños libre. - Regalo de cumpleaños. - Club de Beneficios. - Convenio 805/23: 2 días adicionales de vacaciones corridos. - Beneficios Bimbo. - CUI descuentos en idiomas.
Responsabilidades
- Soporte administrativo integral a la administración del barrio o consorcio
- Gestión de procesos administrativos
- Atención a vecinos
- Seguimiento de proveedores
- Control documental
- Soporte administrativo a la Intendencia
- Registro de reservas y cancelaciones de espacios comunes
- Control de uso de instalaciones comunes
- Informar novedades para liquidación de expensas y cargar expensas
- Confección de Órdenes de trabajo y requerimiento de compras
- Gestión de pedidos y análisis de stock de productos de limpieza y librería
- Control de paquetería y correspondencia en la guardia
- Seguimiento de remitos de compras
- Empadronamiento de mascotas y empleadas domésticas
- Comunicación interna, avisos, información a nuevos vecinos, mudanzas, procedimientos, protocolos
- Recorrida por áreas comunes para detectar necesidades
Habilidades
Gestión documentalProcesos administrativosOrganizaciónPlanificaciónTrato interpersonalOrientación al clienteVocación de servicioProactividadResolución de problemasTrabajo en equipoGestión de múltiples tareasComunicación efectivaAdaptabilidad
Beneficios
- Gimnasio
- Día de cumpleaños libre
- Regalo de cumpleaños
- Club de Beneficios
- 2 días adicionales de vacaciones corridos (Convenio 805/23)
- Beneficios Bimbo
- Descuentos en idiomas
Trabajos similares
Vril · Ingeniero Maschwitz · Presencial
PresencialSin sueldo
Confidencial · CABA · Presencial
PresencialSin sueldo
Más ofertas de Avnordeltasa
Más empleos de Administración en Buenos Aires
Swiss Medical Group · Buenos Aires · Presencial
PresencialSin sueldo
Swiss Medical Group · Buenos Aires · Presencial
PresencialSin sueldo
Explorar empleos relacionados
¿Te interesa empleos en Buenos Aires? Creá una alerta y te avisamos.