Bumeranhace 9 días
Responsable administrativo
Ford Simone
Mar del Plata, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Senior
Simone, grupo automotriz, busca un Responsable Administrativo para su sucursal en Mar del Plata. Se requiere experiencia en gestión administrativa, coordinación de equipos y procesos, preferentemente en el rubro automotor.
Por qué aplicar
Si tenés experiencia en gestión administrativa y te gusta coordinar equipos, esta oportunidad en Ford Simone de Mar del Plata es para vos. Podrás gestionar procesos clave y asegurar el buen funcionamiento de la sucursal.
Descripción del puesto
En Simone, grupo dedicado al rubro automotriz, nos encontramos en la búsqueda de un/a Responsable Administrativo/a para sumarse a una de nuestras sucursales. Buscamos un perfil sólido, autónomo y con capacidad de gestión, que pueda llevar adelante los procesos administrativos, acompañar la operación diaria y garantizar el cumplimiento de los estándares y requerimientos de la compañía. ¿Cuáles serán tus principales desafíos? - Gestionar y supervisar los procesos administrativos de la sucursal. - Asegurar el correcto funcionamiento de los circuitos administrativos y el cumplimiento de los procedimientos internos. - Realizar el seguimiento de facturación, cobranzas, pagos, cuentas corrientes y documentación. - Controlar y analizar información administrativa y económica para la toma de decisiones. - Elaborar reportes e indicadores de gestión y realizar seguimiento de resultados. - Coordinar y acompañar al equipo administrativo, organizando prioridades y distribución de tareas. - Trabajar de manera articulada con las áreas Comercial, Posventa, Finanzas y Administración Central. - Gestionar y realizar el seguimiento de inspecciones, habilitaciones y requerimientos de organismos externos. - Coordinar y asegurar el cumplimiento de los procesos vinculados a Seguridad e Higiene. - Realizar el seguimiento de documentación, mantenimiento y condiciones generales de las instalaciones. - Detectar desvíos y oportunidades de mejora, proponiendo acciones correctivas. - Brindar soporte a la gestión diaria y acompañar la resolución de situaciones que requieran criterio, autonomía y capacidad de decisión. - Garantizar el cumplimiento de los estándares, políticas y procedimientos definidos por la compañía. ¿Qué buscamos? - Experiencia previa en posiciones de responsabilidad administrativa, preferentemente dentro del rubro automotor. - Experiencia coordinando equipos, procesos y múltiples interlocutores. - Perfil analítico, organizado y orientado a resultados. - Capacidad para gestionar de manera autónoma y resolver situaciones. - Experiencia en gestión de documentación, inspecciones y cumplimiento de requerimientos. - Buen manejo de Excel y herramientas de gestión. - Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. - Proactividad, compromiso y orientación a la mejora continua. Lugar de trabajo: Mar del Plata Jornada: Lun a vie de 08 a 18hs. Si buscás un nuevo desafío profesional y tenés experiencia gestionando procesos, equipos y operaciones administrativas dentro del rubro automotor, queremos conocerte.
Responsabilidades
- Gestionar y supervisar los procesos administrativos de la sucursal.
- Asegurar el correcto funcionamiento de los circuitos administrativos y el cumplimiento de los procedimientos internos.
- Realizar el seguimiento de facturación, cobranzas, pagos, cuentas corrientes y documentación.
- Controlar y analizar información administrativa y económica para la toma de decisiones.
- Elaborar reportes e indicadores de gestión y realizar seguimiento de resultados.
- Coordinar y acompañar al equipo administrativo, organizando prioridades y distribución de tareas.
- Trabajar de manera articulada con las áreas Comercial, Posventa, Finanzas y Administración Central.
- Gestionar y realizar el seguimiento de inspecciones, habilitaciones y requerimientos de organismos externos.
- Coordinar y asegurar el cumplimiento de los procesos vinculados a Seguridad e Higiene.
- Realizar el seguimiento de documentación, mantenimiento y condiciones generales de las instalaciones.
- Detectar desvíos y oportunidades de mejora, proponiendo acciones correctivas.
- Brindar soporte a la gestión diaria y acompañar la resolución de situaciones que requieran criterio, autonomía y capacidad de decisión.
- Garantizar el cumplimiento de los estándares, políticas y procedimientos definidos por la compañía.
Habilidades
Gestión de procesos administrativosGestión de facturación, cobranzas y pagosAnálisis de información administrativa y económicaElaboración de reportes e indicadores de gestiónCoordinación de equiposGestión de documentaciónGestión de inspecciones y habilitacionesCumplimiento de normativas de Seguridad e HigieneMejora continuaAutonomíaCapacidad de decisiónRelaciones interpersonalesSólidoAutónomoCapacidad de gestiónAnalíticoOrganizadoOrientado a resultadosProactividadCompromisoOrientación a la mejora continuaExcelentes habilidades de comunicación
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