pandapehace 2 días
Asistente Administrativo contable
Educando
Mar del PlataPresencial · Tiempo completo
Junior
Empresa Educando busca Asistente Administrativo Contable en Mar del Plata para gestión de oficina, soporte administrativo, entrada de datos, control de cajas y facturas, y comunicación.
Descripción del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización. Responsabilidades principales: - Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos. - Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos. - Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia. Deberá tener dominio de Excel, control de cajas, ingreso de facturas de compras, control de liquidaciones. - Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa. - Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Se valorará experiencia en administración o estudios contables. Es importante que verifiques la carpeta spam, ya que enviamos mails para continuar en el proceso. Otros Requisitos: - Dominio de Microsoft Office. - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (se valorará el conocimiento de otros idiomas). - Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas. - Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
Responsabilidades
- Gestión de la oficina
- Mantenimiento de suministros de oficina
- Mantenimiento básico de equipos
- Archivar
- Escanear
- Copiar
- Transcribir documentos
- Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos
- Atender y filtrar llamadas telefónicas
- Gestionar el correo electrónico
- Coordinar la correspondencia interna y externa
- Colaborar con otros departamentos y personal
Habilidades
Control de cajasIngreso de facturas de comprasControl de liquidacionesAtención de llamadasGestión de correo electrónicoOrganizaciónGestión del tiempoAtención al detallePrecisiónProactividadTrabajo en equipoOrganizaciónGestión del tiempoAtención al detallePrecisiónProactividadTrabajo en equipoComunicación verbalComunicación escrita
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