bumeranhace 5 días
Asistente Administrativo de Mantenimiento
Semi Senior2+ años
Empresa del sector minero busca Asistente Administrativo de Mantenimiento con 2-4 años de experiencia para su operación en Iglesia, San Juan. Se requiere dominio de Microsoft Office y deseable experiencia en ERP/CMMS.
Descripción del puesto
Queremos ser un aliado confiable para la prosperidad que dinamice el desarrollo de San Juan, Argentina y la región, manteniendo relaciones cercanas, abiertas y de beneficio mutuo, mientras producimos de manera sostenible el cobre para una energía verde que el mundo y las generaciones futuras demandan. El/la Asistente Administrativa/o de Mantenimiento será responsable de gestionar documentación y registros, coordinar requerimientos administrativos y logísticos, dar soporte a procesos de compras y servicios, y asegurar la disponibilidad y trazabilidad de la información necesaria para la operación. Principales Responsabilidades: - Registrar, consolidar y distribuir partes diarios, asistencia, horas hombre, órdenes de trabajo, reportes y novedades del área. - Administrar documentación física y digital, incluyendo permisos, checklists, reportes de seguridad, minutas, evidencias y registros administrativos. - Brindar soporte en la gestión de compras y servicios, realizando seguimiento de solicitudes, órdenes de compra, remitos, facturas y aprobaciones. - Coordinar actividades logísticas y administrativas como viajes, alojamiento, accesos, inducciones, credenciales, reuniones y recursos de oficina. - Preparar reportes, presentaciones, minutas, indicadores y trackers de seguimiento para supervisores y líderes del área. - Mantener una comunicación fluida con supervisores, planificación, almacén, HSE, Recursos Humanos, finanzas, contratistas y proveedores. - Controlar la calidad, confidencialidad y trazabilidad de la información, alertando desvíos, faltantes o inconsistencias que puedan impactar en la gestión. Requisitos: - Experiencia de 2 a 4 años en posiciones de soporte administrativo en mantenimiento, minería, construcción, logística, industria o servicios técnicos. - Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook, Word y PowerPoint. - Experiencia con Teams, SharePoint, ERP/CMMS o sistemas de gestión documental (deseable). - Experiencia comprobable de control documental, partes diarios, asistencia, roster, solicitudes de compra, remitos, facturas y reportes administrativos. - Capacidad para elaborar minutas, presentaciones, indicadores y reportes de gestión con información confiable y trazable. - Comprensión básica de procesos y terminología de mantenimiento de equipos y flotas. - Inglés intermedio, deberá comprender documentación y mantener comunicación con proveedores u OEM internacionales. - Disponibilidad para trabajar bajo régimen de roster y en condiciones de alta montaña.
Responsabilidades
- Gestionar documentación y registros
- Coordinar requerimientos administrativos y logísticos
- Dar soporte a procesos de compras y servicios
- Asegurar la disponibilidad y trazabilidad de la información
- Registrar, consolidar y distribuir partes diarios, asistencia, horas hombre, órdenes de trabajo, reportes y novedades del área
- Administrar documentación física y digital
- Brindar soporte en la gestión de compras y servicios
- Coordinar actividades logísticas y administrativas
- Preparar reportes, presentaciones, minutas, indicadores y trackers de seguimiento
- Mantener comunicación fluida con diversas áreas y proveedores
- Controlar la calidad, confidencialidad y trazabilidad de la información
Habilidades
Control documentalGestión de partes diariosGestión de asistenciaGestión de rosterGestión de solicitudes de compraGestión de remitosGestión de facturasElaboración de reportes administrativosComunicación fluidaControl de calidad de informaciónControl de confidencialidad de informaciónControl de trazabilidad de informaciónProactividadOrganizaciónAtención al detalle
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