Empresa Vicuña busca Asistente Administrativo de Mantenimiento con 2-4 años de experiencia para gestionar documentación, coordinar logística y compras, y dar soporte a procesos de mantenimiento. Requiere dominio de Office, inglés intermedio y disponibilidad para trabajar en alta montaña bajo régimen de roster.
Por qué aplicar
Si tenés experiencia administrativa y buscás un rol clave en el área de Mantenimiento, esta oportunidad en Vicuña te puede interesar. Vas a gestionar documentación y logística, dando soporte directo a las operaciones. Ideal si te gusta el orden y la organización.
Descripción del puesto
El/la Asistente Administrativa/o de Mantenimiento será responsable de gestionar documentación y registros, coordinar requerimientos administrativos y logísticos, dar soporte a procesos de compras y servicios, y asegurar la disponibilidad y trazabilidad de la información necesaria para la operación. Principales Responsabilidades: - Registrar, consolidar y distribuir partes diarios, asistencia, horas hombre, órdenes de trabajo, reportes y novedades del área. - Administrar documentación física y digital, incluyendo permisos, checklists, reportes de seguridad, minutas, evidencias y registros administrativos. - Brindar soporte en la gestión de compras y servicios, realizando seguimiento de solicitudes, órdenes de compra, remitos, facturas y aprobaciones. - Coordinar actividades logísticas y administrativas como viajes, alojamiento, accesos, inducciones, credenciales, reuniones y recursos de oficina. - Preparar reportes, presentaciones, minutas, indicadores y trackers de seguimiento para supervisores y líderes del área. - Mantener una comunicación fluida con supervisores, planificación, almacén, HSE, Recursos Humanos, finanzas, contratistas y proveedores. - Controlar la calidad, confidencialidad y trazabilidad de la información, alertando desvíos, faltantes o inconsistencias que puedan impactar en la gestión. Requisitos: - Experiencia de 2 a 4 años en posiciones de soporte administrativo en mantenimiento, minería, construcción, logística, industria o servicios técnicos. - Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook, Word y PowerPoint. - Experiencia con Teams, SharePoint, ERP/CMMS o sistemas de gestión documental (deseable). - Experiencia comprobable de control documental, partes diarios, asistencia, roster, solicitudes de compra, remitos, facturas y reportes administrativos. - Capacidad para elaborar minutas, presentaciones, indicadores y reportes de gestión con información confiable y trazable. - Comprensión básica de procesos y terminología de mantenimiento de equipos y flotas. - Inglés intermedio, deberá comprender documentación y mantener comunicación con proveedores u OEM internacionales. - Disponibilidad para trabajar bajo régimen de roster y en condiciones de alta montaña.
Responsabilidades
- Gestionar documentación y registros del área de mantenimiento.
- Coordinar requerimientos administrativos y logísticos.
- Dar soporte a procesos de compras y servicios.
- Asegurar la disponibilidad y trazabilidad de la información.
- Registrar, consolidar y distribuir partes diarios, asistencia, horas hombre, órdenes de trabajo, reportes y novedades.
- Administrar documentación física y digital (permisos, checklists, reportes de seguridad, minutas, evidencias, registros administrativos).
- Realizar seguimiento de solicitudes, órdenes de compra, remitos, facturas y aprobaciones.
Skills requeridas
Control documentalGestión de partes diariosGestión de asistenciaGestión de rosterGestión de solicitudes de compraGestión de remitosGestión de facturasElaboración de reportes administrativosElaboración de minutasElaboración de presentacionesElaboración de indicadores