Empresa LX Argentina S.A. busca un Administrativo de Sitio/Infraestructura presencial en Balvanera para dar soporte a mantenimiento edilicio, gestionar proveedores, controlar inventario, cargar datos en sistema CMMS, atender solicitudes internas y archivar documentación.
Si tenés experiencia administrativa y te gusta organizar el funcionamiento de un edificio, este puesto en LX Argentina te puede interesar. Vas a ser clave para que todo funcione bien en Balvanera.
Descripción del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo integral a la gestión de mantenimiento edilicio, asegurando el flujo correcto de información entre los proveedores, el equipo técnico y la dirección, con el fin de mantener las instalaciones en óptimas condiciones. Responsabilidades Principales: - Gestión de Proveedores: Coordinar el ingreso de contratistas, verificar documentación de seguridad y realizar el seguimiento de las órdenes de compra. - Control de Inventario: Gestionar el stock de insumos de limpieza, papelería y repuestos críticos de mantenimiento. - Reportes y KPIs: Cargar datos en el sistema de gestión (CMMS) sobre reparaciones, consumos de servicios (agua, luz, gas) y tiempos de respuesta. - Atención al Cliente Interno: Recibir y canalizar solicitudes de mantenimiento de los empleados o inquilinos del sitio. - Archivo Documental: Mantener al día los planos, manuales de equipos, certificaciones de ascensores, matafuegos y habilitaciones municipales. - Control de Facturación: Cotejar los servicios realizados contra las facturas recibidas antes de enviarlas al área contable. Perfil Requerido: - Formación: Secundario completo (excluyente). Se valorarán estudios en Administración, Logística o tecnicaturas relacionadas con la construcción/mantenimiento. - Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en posiciones similares, preferentemente en empresas de servicios. - Habilidades Técnicas: - Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas y fórmulas). - Deseable manejo de software de gestión de mantenimiento (tipo SAP, Maximo, Fracttal o similares). - Conocimiento básico de normativas de seguridad e higiene.
Responsabilidades
- Coordinar el ingreso de contratistas, verificar documentación de seguridad y realizar el seguimiento de las órdenes de compra.
- Gestionar el stock de insumos de limpieza, papelería y repuestos críticos de mantenimiento.
- Cargar datos en el sistema de gestión (CMMS) sobre reparaciones, consumos de servicios (agua, luz, gas) y tiempos de respuesta.
- Recibir y canalizar solicitudes de mantenimiento de los empleados o inquilinos del sitio.
- Mantener al día los planos, manuales de equipos, certificaciones de ascensores, matafuegos y habilitaciones municipales.
- Cotejar los servicios realizados contra las facturas recibidas antes de enviarlas al área contable.