zonajobshace 1 día
Asistente Administrativa Generalista
Adecco Argentina
Moreno, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Junior2+ años
Importante empresa en Moreno busca Asistente Administrativa Generalista con experiencia de 2-3 años. Se requiere estudiante de administración o contaduría, conocimientos básicos de informática y perfil organizado. Ofrecen contratación indeterminada, prepaga y bono anual.
Descripción del puesto
Buscamos Asistente Administrativo Generalista para importante empresa en Moreno. ¿Qué desafíos te esperan? Responsabilidades Principales: Administración General y Soporte Administrativo: - Completar y actualizar horarios de ingreso y egreso del personal en planillas de RRHH. - Control de horas del personal productivo. - Mantener actualizados los legajos del personal. - Organización y archivo de documentación física y digital. - Elaboración de fotocopias y documentación administrativa general. - Actualización de planillas administrativas (pagos, cobros, ingreso de facturas). - Control y gestión de correspondencia, envíos y recepción de paquetes. - Carga de retenciones de ganancias/IIBB en los portales de ARCA/ARBA. Secretaría y Atención General: - Recepción de visitas y apoyo en atención institucional. - Preparación y organización de salas de reuniones. - Coordinación logística básica (taxis, hoteles, vuelos, alquiler de vehículos, etc.). - Apoyo ocasional en la atención a visitas. - Comunicación interna mediante murales y correos generales. Soporte Operativo Transversal: - Control de la Carpeta de Procedimientos (numeración, actualización y comunicación). - Carga de legajos de recepciones, despachos y importaciones. - Asistencia en rutinas administrativas diarias. - Cotización y compras simples de insumos básicos. - Organización y control del stock de insumos de oficina. - Recepción de entregas y control básico de materiales. - Control de llaves, accesos y materiales. - Entrega de EPP y otros insumos al equipo. - Gestión de compras menores relacionadas con eventos internos. Coordinación Administrativa y Cumplimiento: - Coordinación y apoyo durante inspecciones laborales o municipales. - Realización de trámites administrativos ante bancos, municipalidad u organismos oficiales. ¿Qué valoramos de tu perfil? - Estudiante de carreras de Administración o Contaduría. - Experiencia laboral en el área de administración de 2 a 3 años. - Conocimientos básicos de informática y herramientas digitales. - Perfil organizado, proactivo y orientado al servicio. - Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Buenas habilidades de comunicación interpersonal. - Actitud colaborativa y disposición para trabajar con diferentes áreas. ¿Qué te ofrecemos? - Horario: lunes a viernes de 8 a 17 h o de 9 a 18 h. - Lugar de trabajo: Moreno, Cuartel V. - Modalidad: presencial. - Contratación a tiempo indeterminado en directo con la empresa. - Prepaga para colaborador/a + grupo familiar. - Bono anual sujeto a cumplimiento de objetivos. - Regalos corporativos. Somos Adecco Argentina, una compañía con más de 30 años de experiencia que conecta empresas con talentos, brindando soluciones integrales de Recursos Humanos. Buscamos talentos como vos. Nuestro compromiso es la diversidad e igualdad de oportunidades, somos una empresa inclusiva. Cuando sos parte de nuestros procesos, solo cuentan tus méritos, logros y capacidades. Participar de nuestros procesos de selección no tiene ningún costo para vos. Trabajar con vos es parte de nuestro compromiso y tarea con la comunidad. Postulate y participá en una oferta de empleo nuestra. El empleador sólo podrá solicitarle la información estrictamente necesaria para el desempeño en el trabajo que se ofrece. Ciudad de Buenos Aires: ley de búsqueda laboral equitativa - Ley 6471.
Responsabilidades
- Administración General y Soporte Administrativo
- Completar y actualizar horarios de ingreso y egreso del personal en planillas de RRHH
- Control de horas del personal productivo
- Mantener actualizados los legajos del personal
- Organización y archivo de documentación física y digital
- Elaboración de fotocopias y documentación administrativa general
- Actualización de planillas administrativas (pagos, cobros, ingreso de facturas)
- Control y gestión de correspondencia, envíos y recepción de paquetes
- Carga de retenciones de ganancias/IIBB en los portales de ARCA/ARBA
- Secretaría y Atención General
- Recepción de visitas y apoyo en atención institucional
- Preparación y organización de salas de reuniones
- Coordinación logística básica (taxis, hoteles, vuelos, alquiler de vehículos, etc.)
- Apoyo ocasional en la atención a visitas
- Comunicación interna mediante murales y correos generales
- Soporte Operativo Transversal
- Control de la Carpeta de Procedimientos (numeración, actualización y comunicación)
- Carga de legajos de recepciones, despachos y importaciones
- Asistencia en rutinas administrativas diarias
- Cotización y compras simples de insumos básicos
- Organización y control del stock de insumos de oficina
- Recepción de entregas y control básico de materiales
- Control de llaves, accesos y materiales
- Entrega de EPP y otros insumos al equipo
- Gestión de compras menores relacionadas con eventos internos
- Coordinación Administrativa y Cumplimiento
- Coordinación y apoyo durante inspecciones laborales o municipales
- Realización de trámites administrativos ante bancos, municipalidad u organismos oficiales
Habilidades
OrganizaciónProactividadOrientación al servicioGestión de múltiples tareasComunicación interpersonalActitud colaborativaTrabajo con diferentes áreas
Beneficios
- Prepaga para colaborador/a + grupo familiar
- Bono anual sujeto a cumplimiento de objetivos
- Regalos corporativos
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