Analista Backoffice de Proveedores

Objetivo del rol

Gestionar de manera integral los procesos administrativos vinculados a proveedores, asegurando la calidad y oportunidad de la información, el cumplimiento de las políticas internas y la correcta ejecución de las operaciones. Brindar una atención cercana y resolutiva a proveedores y clientes internos, facilitando la operatoria diaria, asegurando tiempos de respuesta adecuados y una comunicación clara, en articulación con Compras, Tesorería y áreas usuarias.

Responsabilidades

• Centralizar y dar seguimiento a las solicitudes de pedido en SAP, asegurando la calidad de la información y la trazabilidad del proceso en conjunto con el área de Compras.
• Controlar las cuentas de proveedores, verificando consistencia de la información y gestionando la resolución oportuna de desvíos.
• Consolidar el aging de pagos para su envío a Tesorería, incluyendo casos urgentes, excepcionales y anticipos.
• Administrar reintegros, fondos a rendir, caja chica y tarjetas corporativas, verificando el cumplimiento de las políticas internas.
• Brindar atención a proveedores y usuarios internos, gestionando consultas, reclamos y seguimiento de gestiones.
• Articular con áreas clave de la Universidad, promoviendo la correcta ejecución de los procesos administrativos.
• Participar en iniciativas de mejora continua, automatización y generación de reportes de gestión.

Requisitos

• Estudiante o graduado de Lic. en Adm. de Empresas, Contador Público.
• Experiencia previa mínima de 1 año en roles administrativos, de control o gestión de procesos (deseable en empresas de servicios).
• Experiencia en entornos con interacción entre múltiples áreas o unidades.
• Manejo intermedio de Excel (excluyente).
• Conocimiento de normativa fiscal vigente.
• Manejo de sistemas ERP (SAP es altamente deseable).
• Se valorará conocimiento en herramientas de visualización de datos (Power BI, Genially u otras).

Habilidades

• Perfil analítico y metódico.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y gestión de relaciones.
• Orientación a procesos y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar con múltiples demandas en simultáneo.

Beneficios

• Prepaga de primer nivel para el colaborador y grupo familiar.
• Vacaciones extendidas.
• Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.
• Descuento para el almuerzo en sede.
• Acceso a cursos de la plataforma Coursera.

Condiciones

• Dedicación: Full time
• Lugar: Pilar

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Modalidad

Híbrida