Directo de la empresahace 18 horas
Coordinador/a administrativo/a académico/a
Universidadaustral
Buenos Aires, Buenos AiresHíbrido · Tiempo completo
Gerencial5+ años
Universidad Austral busca Coordinador/a Administrativo/a Académico/a para su Escuela de Educación en Pilar. El rol implica liderar el equipo administrativo, gestionar procesos académicos y operativos, y asegurar la mejora continua.
Por qué aplicar
Si te gusta organizar y liderar equipos en un entorno académico, este puesto en la Universidad Austral es para vos. Podrás gestionar procesos clave y contribuir a la mejora continua de la Escuela de Educación.
Descripción del puesto
Escuela de Educación – Universidad Austral La Universidad Austral se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a Académico/a para incorporarse a la Escuela de Educación, con sede en Pilar. Objetivo del rol Buscamos una persona con fuerte capacidad de organización, planificación y coordinación, que pueda conducir con eficiencia el funcionamiento administrativo de la Escuela de Educación, liderando el seguimiento de procesos, proyectos y del equipo administrativo, en articulación con las distintas áreas de la Universidad. Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento operativo del área, promover la mejora continua de los procesos y proporcionar soluciones a una demanda creciente, acompañando el crecimiento de la Escuela. Principales responsabilidades - Coordinar el funcionamiento cotidiano del equipo administrativo a su cargo. - Promover una cultura de trabajo por objetivos y orientación a resultados. - Definir roles, funciones y responsabilidades del equipo a su cargo, considerando el potencial de sus colaboradores y las necesidades propias de un entorno cambiante. - Realizar el seguimiento de los principales procesos académicos y administrativos de la Escuela. - Coordinar la implementación de iniciativas y procedimientos de la Universidad que impacten en la unidad académica. - Acompañar la planificación y seguimiento del calendario académico. - Coordinar el desarrollo administrativo de carreras, programas y proyectos de extensión e investigación, asegurando un servicio de calidad tanto para clientes internos como externos y potenciales. - Coordinar acciones con Directores de Carrera, áreas centrales de la Universidad y equipos internos. - Elaborar reportes e indicadores para el seguimiento de la gestión. - Generar procesos que permitan dar respuesta a necesidades que aún no cuentan con circuitos administrativos claros. - Impulsar mejoras en los procesos, herramientas y circuitos administrativos existentes. - Liderar la planificación y organización de eventos institucionales de la Escuela. - Colaborar en la implementación de iniciativas institucionales vinculadas con la gestión académica y administrativa. - Participar de las reuniones del Consejo de Dirección, elaborar temarios y actas y realizar el seguimiento de los aspectos administrativos involucrados en sus decisiones, articulando y actuando como vaso comunicante con las diferentes áreas, según corresponda. Requisitos - Graduado/a Universitario con fuerte orientación a proceso. - Experiencia mínima de 5 años en posiciones vinculadas con gestión administrativa, coordinación, planificación o gestión de procesos. - Experiencia liderando equipos/personas a cargo (excluyente). - Experiencia en gestión administrativa de procesos. - Se valorará especialmente experiencia en roles vinculados con planificación y gestión universitaria. - Preferentemente experiencia en universidades o instituciones educativas. - Experiencia en gestión de proyectos. - Conocimiento de procesos administrativos y académicos. - Manejo de herramientas de gestión y capacidad para generar datos e información para la toma de decisiones. Competencias requeridas - Liderazgo y coordinación de equipos: capacidad para organizar, acompañar y orientar al equipo hacia el cumplimiento de objetivos, promoviendo el trabajo colaborativo. - Planificación y organización: capacidad para establecer prioridades, gestionar múltiples temas en simultáneo y asegurar el seguimiento de los compromisos asumidos. - Visión integral: comprensión de la articulación entre diferentes áreas, procesos y actores de la organización. - Orientación a resultados: capacidad para trabajar por objetivos, realizar seguimiento de la gestión y asegurar el cumplimiento de resultados. - Iniciativa y mejora continua: capacidad para identificar oportunidades de mejora, ordenar procesos e impulsar soluciones frente a nuevas necesidades. - Comunicación y relaciones interpersonales: excelentes habilidades para interactuar y articular con diferentes perfiles, equipos y niveles de la institución. - Capacidad de anticipación y resolución: habilidad para anticipar situaciones, identificar necesidades y dar respuesta a problemáticas de gestión. - Adaptabilidad y flexibilidad: capacidad para desenvolverse eficientemente en contextos dinámicos y desafiantes, donde conviven tareas operativas, de coordinación y de planificación. Beneficios - Prepaga de primer nivel para el empleado y grupo familiar a cargo. - Vacaciones extendidas. - Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas. - Descuento para el almuerzo en sede. - Acceso a cursos de la plataforma Coursera. Condiciones del puesto - Dedicación: Full time - Lugar de trabajo: Pilar - Modalidad: Híbrida – 4 días presenciales y 1 día de home office.
Responsabilidades
- Coordinar el funcionamiento cotidiano del equipo administrativo
- Promover una cultura de trabajo por objetivos y orientación a resultados
- Definir roles, funciones y responsabilidades del equipo
- Realizar el seguimiento de los principales procesos académicos y administrativos
- Coordinar la implementación de iniciativas y procedimientos de la Universidad
- Acompañar la planificación y seguimiento del calendario académico
- Coordinar el desarrollo administrativo de carreras, programas y proyectos
- Coordinar acciones con Directores de Carrera, áreas centrales y equipos internos
- Elaborar reportes e indicadores para el seguimiento de la gestión
- Generar procesos para dar respuesta a necesidades sin circuitos administrativos claros
- Impulsar mejoras en los procesos, herramientas y circuitos administrativos
- Liderar la planificación y organización de eventos institucionales
- Colaborar en la implementación de iniciativas institucionales
- Participar de las reuniones del Consejo de Dirección, elaborar temarios y actas
Habilidades
Liderazgo de equiposCoordinación de equiposPlanificaciónOrganizaciónOrientación a resultadosMejora continuaComunicación interpersonalResolución de problemasAdaptabilidadFlexibilidad
Beneficios
- Prepaga de primer nivel para el empleado y grupo familiar
- Vacaciones extendidas
- Servicio de chárter
- Descuento para el almuerzo en sede
- Acceso a cursos de la plataforma Coursera
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