Empresa de tecnología de salud con IA busca Asistente Ejecutivo Nativo de IA para gestionar la infraestructura operativa, implementar herramientas de IA, automatizar procesos y dar soporte al fundador. Rol 100% remoto con pago en USD.
Si sos un crack de la IA y te copa automatizar todo, este puesto remoto 100% es para vos. Vas a tener alta autonomía, trabajar directamente con el fundador de una tech de salud y cobrar en USD. Ideal si te gusta crear sistemas que funcionen solos.
Descripción del puesto
Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a Nativo/a de IA para construir y mantener la infraestructura operativa de una empresa de tecnología de salud con IA en rápido crecimiento, que opera en dos verticales de negocio distintas. Serás responsable del sistema operativo interno de la compañía, implementarás e integrarás el stack de herramientas de IA, automatizarás procesos recurrentes y darás soporte de Chief of Staff al fundador. Este no es un rol tradicional de asistente ejecutivo/a. Se espera que construyas herramientas y automatizaciones de forma independiente utilizando plataformas no-code y low-code, configures flujos de trabajo multiplataforma e identifiques proactivamente procesos manuales para reemplazarlos con sistemas escalables. No necesitas una formación tradicional en ingeniería, pero sí debes sentirte genuinamente cómodo/a construyendo con herramientas de IA y plataformas de automatización. Si sos agudo/a en operaciones, nativo/a de IA y te enorgulleces de crear sistemas que eliminan el trabajo repetido, este rol es una excelente opción. ¿Por qué querrás unirte? - Te pagaremos en USD (quincenalmente: cada 15 y 30). - Tiempo libre remunerado de acuerdo con la política de la empresa. - Observancia de feriados según las directrices de la empresa. - Configuración 100% remota para que puedas trabajar donde seas más productivo/a. - Este rol requiere disponibilidad durante el horario comercial de EE. UU. - Acceso directo al fundador de una empresa de tecnología de salud con IA en etapa inicial, construyendo en verticales clínicas y de rendimiento. - Rol de alta responsabilidad donde tus sistemas y automatizaciones dan forma directa a cómo opera la empresa. ¿En qué trabajarás? Sistema Operativo de la Compañía - Construir y mantener un sistema operativo centralizado de la compañía en Notion, incluyendo documentación de objetivos, OKRs, notas de reuniones y contexto de proyectos. - Eliminar conversaciones repetidas e información dispersa creando una única fuente de verdad en toda la organización. - Mantener la documentación actualizada, organizada y fácil de navegar a medida que la empresa escala. Implementación e Integración del Stack de Herramientas de IA - Implementar e integrar el stack de herramientas nativas de IA de la compañía, incluyendo Grain para grabación de reuniones, Attio CRM, Linear para seguimiento de tareas y otras herramientas de automatización. - Configurar permisos, flujos de trabajo e integraciones para asegurar operaciones multiplataforma fluidas. - Mantenerte al día sobre nuevas herramientas y recomendar proactivamente adiciones o reemplazos que mejoren la eficiencia operativa. Automatización de Procesos - Auditar y automatizar procesos operativos recurrentes en un ciclo regular, identificando proactivamente tareas manuales y reemplazándolas con sistemas escalables. - Utilizar herramientas como Claude, Cursor, Zapier, Make o plataformas no-code y low-code similares para construir automatizaciones internas sin requerir un conocimiento profundo de ingeniería tradicional. - Construir automatizaciones como el autocompletado de Linear a partir de objetivos mensuales y otros flujos de trabajo multiplataforma que reduzcan el esfuerzo manual. Soporte de Chief of Staff - Realizar seguimiento de las tareas pendientes del fundador, gestionar los elementos de acción y asegurar que nada se pierda en las dos verticales de negocio distintas. - Reservar viajes, coordinar agendas y gestionar la logística en nombre del fundador. - Mantener la visibilidad en ambas líneas de negocio y presentar proactivamente bloqueos, prioridades y decisiones pendientes. ¿Qué aportas? - Experiencia comprobada en un rol de asistente ejecutivo/a, chief of staff u operaciones con un fuerte componente de construcción de sistemas. - Capacidad demostrada para construir flujos de trabajo y automatizaciones utilizando plataformas no-code o low-code como Zapier, Make, n8n o herramientas similares. - Experiencia práctica con herramientas de IA como Claude, ChatGPT o Cursor en un contexto profesional u operativo. - Experiencia en la construcción y mantenimiento de espacios de Notion, incluyendo documentación, OKRs y sistemas de gestión de proyectos. - Familiaridad con herramientas como Linear, Attio o plataformas similares de seguimiento de tareas y CRM. - Altamente organizado/a con fuerte capacidad de seguimiento y habilidad para gestionar múltiples prioridades en flujos de trabajo paralelos. - Proactivo/a y autodirigido/a con una tendencia a construir sistemas en lugar de gestionar tareas manualmente. - Excelentes habilidades de comunicación escrita en inglés. Sería un plus: - Experiencia apoyando a un fundador o ejecutivo/a en múltiples verticales de negocio simultáneamente. - Antecedentes en una startup en etapa inicial o empresa de tecnología de alto crecimiento. - Familiaridad con Grain o plataformas similares de inteligencia y grabación de reuniones. - Experiencia con scripting básico o prompt engineering para extender las capacidades de automatización. - Exposición a la tecnología de la salud, operaciones clínicas o industrias de rendimiento y bienestar. Cómo postularse: Por favor, incluya: - Tu CV actualizado. - Un video corto en Loom (1 a 2 minutos) presentándote, mostrando una automatización o sistema específico que construiste que reemplazó un proceso manual, y describiendo las herramientas que utilizaste y el resultado que produjo. Solo se considerarán los candidatos que envíen un video en Loom para el siguiente paso del proceso de contratación. Si sos genuinamente nativo/a de IA, tomás posesión de la infraestructura operativa y querés construir los sistemas detrás de una empresa que hace un trabajo significativo en tecnología de la salud, este rol te brinda el acceso y la libertad para hacer tu mejor trabajo. Resumen del Proceso de Aplicación Nuestro completo proceso de selección asegura que encontremos el ajuste adecuado tanto para vos como para nuestros clientes: - Aplicación Inicial: Envía tu solicitud y completa nuestras preguntas de precalificación. - Introducción en Video: Graba un video de introducción para mostrar tus habilidades de comunicación y experiencia laboral. - Evaluación Específica del Rol: Completa una tarea de prueba adaptada al puesto (si aplica). - Entrevista de Reclutamiento: Selección inicial con nuestro equipo de talento. - Entrevista Ejecutiva: Reunión con el equipo directivo para discutir la alineación del rol. - Entrevista con el Cliente: Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyarías. - Verificación de Antecedentes y Referencias: Verificación profesional de referencias. - Oferta de Empleo: Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo. Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el puesto, al tiempo que te brinda información sobre nuestra cultura empresarial y expectativas. Te mantendremos informado/a durante todo el proceso y te proporcionaremos retroalimentación en cada paso.
Responsabilidades
- Construir y mantener sistema operativo centralizado (Notion)
- Implementar e integrar stack de herramientas de IA
- Automatizar procesos operativos recurrentes
- Soporte de Chief of Staff al fundador
- Gestionar seguimiento de fundador, elementos de acción y prioridades
Skills requeridas
Beneficios
- Pago en USD (quincenal)
- Días de vacaciones pagos
- Observancia de feriados según política de la empresa