Admin Analyst Jr

En Suessa nos encontramos en la búsqueda de un/a Admin Analyst Jr para sumarse al equipo global del área de Creative Solutions de reconocido laboratorio líder en salud humana.

Te sumarás a un equipo dinámico para brindar soporte clave en la gestión, carga y seguimiento de Órdenes de Compra (POs) para el equipo de Estados Unidos.

Es una posición ideal para perfiles proactivos, detallistas y con ganas de desarrollarse en una multinacional de primer nivel.

A nivel local, esta posición reporta al área de IT Media Design & Events.

°| Principales responsabilidades:

• Procesar/gestionar las Solicitudes de Órdenes de Compra creadas en WeBuy dentro de las 48 horas de realizada la solicitud.
• Realizar el monitoreo diario de las órdenes creadas.
• Hacer el seguimiento de los flujos de aprobación para asegurar que ningún documento quede estancado en el proceso.
• Actualizar cualquier Solicitud de Compra existente según sea requerido.
• Registrar las Recepciones de Bienes (Goods Receipts) para todas las Órdenes de Compra según lo solicitado por las imprentas de manera oportuna, para evitar el bloqueo de facturas para el pago.
• Comprender las aplicaciones/sistemas existentes y su arquitectura subyacente en el área de responsabilidad asignada.
• Conocer y ejecutar reportes específicos desde la herramienta.
• Alineación con los equipos de soporte en relación con las herramientas de la compañía.

°| Requisitos:

• Experiencia laboral: Experiencia previa en empresas multinacionales en roles de Data Entry o similares.
• Idiomas: Inglés avanzado (oral y escrito). Excluyente, ya que el contacto diario es con el equipo de Estados Unidos.
• Herramientas informáticas: Conocimiento del paquete Microsoft Office (Outlook, MS Teams, SharePoint). Conocimiento o experiencia previa utilizando sistemas como WeBuy o SAP Ariba.
• Ubicación: Residir en el Área Metropolitana de Buenos Aires (AMBA).
• Habilidades blandas: Buscamos un perfil altamente proactivo, con capacidad de aprendizaje rápido (adaptive learner), espíritu colaborativo y excelentes habilidades de comunicación para interactuar con proveedores y clientes internos.

¿Qué te ofrecemos?

• La oportunidad de trabajar en un entorno global con exposición internacional directa.
• Un excelente clima de trabajo dentro de un equipo que valora la iniciativa y la mejora continua.
• Paquete de beneficios corporativos de primer nivel.

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Lugar de Trabajo: Munro, Buenos Aires.

Jornada Full Time - Híbrido

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