Virtual Assistant/Contracts Administrator

ASISTENTE VIRTUAL / ADMINISTRADOR DE CONTRATOS (HABILIDAD DE HABLA ALEMANA)

Full-time, Part-time - Remoto

Contratación en Rumania, Sudáfrica

Conocé la red de talento de The Global Talent Co.: https://www.globaltalent.co/network

Acerca de nosotros

En The Global Talent Co., ofrecemos oportunidades increíbles para el 5% superior de los profesionales del marketing global. Uníte a nuestro equipo y convertite en nuestro empleado, obteniendo acceso a salarios altos, empleo estable y la oportunidad de trabajar con empresas de tecnología de vanguardia en Europa y EE. UU.

Como tu empleador, te conectamos con clientes innovadores para colocaciones a largo plazo que se alinean con tus habilidades y objetivos. Nuestra misión es derribar las barreras geográficas y conectar a los mejores profesionales del marketing del mundo con las empresas más innovadoras a través del trabajo remoto.

Trabajarás con una empresa de rápido crecimiento especializada en infraestructura de comunicación móvil, adquiriendo y gestionando terrenos para torres de antenas y antenas de techo utilizadas por los principales operadores móviles. La empresa juega un papel crucial para garantizar una comunicación fluida para millones de usuarios, asegurando contratos con diversos clientes, incluidas ciudades, municipios, clubes deportivos, particulares y empresas. Tu rol será dar soporte al lado administrativo de las negociaciones y renovaciones de contratos, revisando, redactando y asegurando la precisión y consistencia de los contratos con el más alto nivel de atención al detalle.

Responsabilidades

• Soporte administrativo: Brindar asistencia administrativa como gestión de correos electrónicos, programación de citas y organización de documentos.
• Gestión de calendario: Coordinar y gestionar agendas de los miembros del equipo, incluyendo la organización de reuniones y citas.
• Gestión de comunicaciones: Servir como punto de contacto principal para consultas entrantes, respondiendo de manera rápida y profesional por correo electrónico, teléfono u otros canales de comunicación.
• Ingreso y organización de datos: Mantener registros y bases de datos precisos, asegurando que la información esté actualizada y sea fácilmente accesible.
• Preparación de documentos: Asistir en la redacción, edición y formato de documentos, presentaciones e informes.
• Coordinación de viajes: Coordinar la logística de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y arreglos de transporte para los miembros del equipo.
• Coordinación de

tareas

Gestionar y priorizar tareas y plazos, asegurando la finalización oportuna y el seguimiento de los elementos pendientes.

• Gestión de relaciones con clientes: Construir y mantener relaciones positivas con los clientes, abordando sus necesidades y consultas de manera rápida y profesional.
• Colaboración en equipo: Colaborar con los miembros del equipo para apoyar diversos proyectos e iniciativas, ofreciendo asistencia y aportando ideas según sea necesario.
• Soporte ad-hoc: Asistir con tareas y proyectos adicionales según lo asignado por los miembros del equipo, demostrando flexibilidad y adaptabilidad en un entorno de ritmo rápido.

Nota: Si sos bueno en lo que hacés, se te darán tareas más desafiantes para ayudarte a elevar tu nivel de habilidad.

Requisitos

• Habilidades de idioma alemán (B2 o superior).
• Se prefiere experiencia previa como asistente virtual, asistente administrativo o rol similar.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Docs).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para interactuar profesionalmente con clientes y miembros del equipo.
• Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
• Proactivo y automotivado, capaz de trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa para completar tareas.
• Conexión a Internet confiable y acceso al equipo necesario para el trabajo remoto.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción al manejar información sensible.
• Un título de grado o certificación relevante es un plus.

¡Unite a nuestro equipo y sé parte de un entorno colaborativo e innovador donde tus habilidades y experiencia tendrán un impacto real! Ofrecemos compensación competitiva, oportunidades de desarrollo profesional y una cultura de equipo de apoyo. ¡Postulate ahora y da el siguiente paso en tu carrera de reclutamiento!

En The Global Talent Co., nuestra misión es tender el puente entre las principales empresas tecnológicas globales y el increíble talento global. Creemos que todos merecen igual acceso a oportunidades, independientemente del país en el que nacieron.