Trilingual Marketing Internal Communications Coordinator

Powerling, proveedor global de soluciones de contenido, se complace en dar la bienvenida a OXO, un actor dinámico en la industria de servicios lingüísticos, a su Grupo. Con efecto inmediato, este movimiento estratégico representa un hito importante para ambas compañías. Powerling y OXO aprovecharán sus fortalezas combinadas para ofrecer soluciones incomparables e innovadoras, reforzando aún más el liderazgo de la compañía en el mercado global de contenido. Con una fuerte presencia en Europa y Estados Unidos y respaldada por capital privado, Powerling ha mantenido una trayectoria de crecimiento constante, marcada por adquisiciones recientes en el Benelux. La compañía ahora aprovechará la experiencia y presencia de OXO en los mercados de Canadá, Estados Unidos y América Latina. La transacción permitirá a Powerling ofrecer una gama ampliada de servicios, aprovechando tecnología de punta y soluciones innovadoras para satisfacer las necesidades cambiantes de las marcas globales.

El Coordinador de Marketing y Comunicaciones Internas proporciona soporte operativo y de coordinación de proyectos para iniciativas de marketing, eventos internos y externos, y comunicaciones internas. El rol contribuye a la ejecución y mejora continua del ecosistema de comunicaciones internas y externas de la organización, apoyando la creación de contenido, la coordinación de stakeholders, las comunicaciones del ciclo de vida del empleado, el mantenimiento del lugar de trabajo digital y la optimización de procesos. Esta posición es principalmente un rol de ejecución y coordinación. La dirección estratégica, la gobernanza, la priorización y la autoridad de aprobación final permanecen con los jefes de los departamentos de Marketing y People & Culture. Se espera que el titular contribuya con ideas y recomendaciones, al tiempo que apoya la entrega de los objetivos y proyectos establecidos.

Responsabilidades Clave

• Coordinación de Marketing y Eventos:
• Apoyar la planificación y ejecución de iniciativas de marketing y eventos.
• Rastrear hitos de proyectos, plazos, entregables y acciones de seguimiento.
• Asistir con la logística de eventos, comunicaciones en redes sociales y seguimiento de presupuestos.
• Contribuir con ideas para conceptos de eventos, participación de asistentes y actividades de entretenimiento.
• Preparar actualizaciones del estado del proyecto e informes de coordinación.
• Comunicaciones Internas y Experiencia del Empleado:
• Mantener y actualizar plataformas de comunicación interna, incluida la intranet y herramientas de colaboración relacionadas.
• Desarrollar y mantener calendarios de comunicación, cronogramas de publicación y flujos de trabajo de comunicación del ciclo de vida del empleado.
• Actualizar información organizacional relacionada con la incorporación, desvinculación, movilidad interna y cambios organizacionales.
• Coordinar con stakeholders para recopilar, redactar, revisar y publicar comunicaciones internas.
• Apoyar iniciativas de compromiso de empleados, eventos internos y actividades de comunicación corporativa.
• Identificar oportunidades para optimizar flujos de trabajo, mejorar la efectividad de la comunicación y automatizar procesos recurrentes.
• Contribuir a la mejora continua del ecosistema de comunicaciones internas.

Requisitos

• Competencias Técnicas:
• Dominio de aplicaciones de Microsoft 365, incluyendo Outlook, Excel, PowerPoint, Teams y SharePoint.
• Capacidad para crear y mantener documentación estructurada, trackers y materiales de comunicación.
• Familiaridad con Canva, Mailchimp, Power Automate, Planner, Loop o herramientas similares se considera un plus.
• Dominio del inglés nivel C1 (Avanzado) y dominio del francés nivel B2 (Intermedio Alto) como mínimo.
• Competencias Clave:
• Sólidas habilidades de organización y planificación.
• Atención al detalle y precisión.
• Habilidades de comunicación escrita en inglés y francés.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos.
• Colaboración y gestión de stakeholders.
• Iniciativa, resolución de problemas y mentalidad de mejora continua.
• Capacidad para trabajar de forma independiente siguiendo procesos y directrices establecidos.

Medidas de Éxito

• Finalización oportuna de los entregables asignados y los hitos del proyecto.
• Precisión y calidad de los materiales de comunicación y las actualizaciones del sistema.
• Coordinación efectiva de eventos, comunicaciones y actividades de stakeholders.
• Contribución a las iniciativas de mejora de procesos y automatización de flujos de trabajo.
• Crecimiento demostrado en las capacidades de coordinación de proyectos, comunicaciones y gestión de stakeholders.

Beneficios

• Trabajo 100% remoto.
• Puesto a tiempo completo.
• Contratista independiente.