TA Specialist

El reclutador de Analistas Conductuales Autorizados (LBA, por sus siglas en inglés) es un profesional especializado en Recursos Humanos responsable de buscar, reclutar y contratar Analistas Conductuales Autorizados calificados para respaldar la prestación de servicios de terapia ABA. Este rol va más allá del reclutamiento tradicional; el reclutador de LBA actúa como socio principal de RRHH, gestionando todo el ciclo de vida del LBA, desde la búsqueda inicial hasta la acreditación, la facilitación de asociaciones con Medicaid y el mantenimiento continuo de la acreditación. El reclutador de LBA trabaja en estrecha colaboración con los BCBAs que buscan obtener la licencia de LBA, los guía a través del proceso de acreditación en conjunto con LTE Care Plus, y asegura que todos los LBAs activos mantengan sus credenciales y su inscripción en Medicaid actualizadas. Este rol requiere un sólido conocimiento de los requisitos de licencia de ABA en Nueva York, los procesos de inscripción como proveedor de Medicaid y la administración de sistemas de RRHH (HRIS). El reclutador de LBA informa directamente al Director de RRHH.

Responsabilidades principales

• Reclutamiento, búsqueda y contratación de LBAs:
• Desarrollar y ejecutar estrategias de búsqueda dirigidas para identificar y atraer Analistas Conductuales Autorizados calificados en la Ciudad de Nueva York, Long Island y el condado de Westchester.
• Publicar y gestionar ofertas de empleo para LBAs en plataformas profesionales relevantes, redes de ABA, asociaciones universitarias y juntas de licenciamiento.
• Realizar llamadas iniciales de contacto y cribado para evaluar la calificación, el estado de licencia y la disponibilidad de los candidatos.
• Coordinar y facilitar el proceso de entrevistas en colaboración con el Director de RRHH y el liderazgo clínico.
• Extender ofertas y gestionar la documentación previa a la contratación conforme a las políticas de RRHH de LTE Care Plus.
• Mantener una pipeline activa y suficiente de candidatos LBA para satisfacer las necesidades de prestación de servicios organizacionales sin interrupciones.

• Apoyo a la acreditación de LBAs (camino de BCBAs a LBAs):
• Ser el punto de contacto principal de RRHH para BCBAs que buscan obtener la licencia de LBA en el estado de Nueva York.
• Guiar a los candidatos BCBAs a través del proceso de solicitud y licenciamiento de LBA, incluyendo documentación requerida, presentación de solicitudes y expectativas de plazos.
• Coordinar con el Director de RRHH y el liderazgo clínico para estructurar el apoyo organizacional a los BCBAs que buscan acreditación como LBA.
• Seguimiento del progreso de acreditación de cada BCBAs y mantenimiento de la documentación de todos los pasos completados.
• Asegurar que los candidatos en proceso de obtención de licencia no sean asignados a roles clínicos facturables hasta que se confirme su licencia completa.

• Facilitación de asociaciones con Medicaid:
• Facilitar el proceso de inscripción como proveedor de Medicaid para todos los LBAs nuevos en conjunto con el equipo correspondiente.
• Recopilar y presentar toda la documentación requerida para la inscripción en Medicaid en nombre de los LBAs recién contratados.
• Seguimiento del estado de las solicitudes de inscripción y seguimiento con las autoridades de Medicaid o el propio LBA para resolver retrasos.
• Mantener un registro completo del estado de inscripción en Medicaid de cada LBA, fechas de vigencia y números de identificación de proveedor en el HRIS.
• Comunicar claramente los plazos de inscripción al equipo de operaciones clínicas para evitar la prestación de servicios no autorizados antes de la confirmación de inscripción.
• Escalar inmediatamente cualquier denegación, revalidación o problema de cumplimiento relacionado con la inscripción en Medicaid al Director de RRHH.

• Mantenimiento de acreditación y credenciales:
• Mantener un sistema maestro de seguimiento de fechas de vencimiento de licencias de LBA, plazos de revalidación de Medicaid y requisitos de educación continua.
• Enviar recordatorios proactivos de renovación a todos los LBAs con al menos 90 días de anticipación a la expiración de cualquier credencial.
• Seguimiento con LBAs que no respondan a los recordatorios de renovación y escalar al Director de RRHH si persiste el riesgo de vencimiento.
• Eliminar o marcar inmediatamente como inactivos a cualquier LBA con credencial vencida, notificando al Director de RRHH y al equipo de operaciones.
• Asegurar que no exista ningún LBA activo con credenciales vencidas en ningún momento, manteniendo un 100% de cumplimiento en la fuerza laboral de LBAs.
• Mantener archivos de acreditación organizados y listos para auditoría para cada LBA en el HRIS.

• Administración del HRIS:
• Ingresar toda la información de nuevos LBAs en el HRIS el mismo día hábil de la confirmación de contratación.
• Actualizar los registros de LBAs en cada hito de acreditación, incluyendo confirmación de licencia de LBA, inscripción en Medicaid y renovaciones de credenciales.
• Asegurar que todos los registros del HRIS estén completos, precisos y reflejen el estado actual de empleo y acreditación de cada LBA.
• Generar informes del HRIS sobre cantidad de LBAs, estado de credenciales y métricas de pipeline según solicitud del Director de RRHH.
• Identificar y corregir oportunamente cualquier discrepancia en los registros de LBAs.

• Apoyo ad hoc de RRHH:
• Completar tareas adicionales y proyectos especiales asignados por el Director de RRHH.
• Apoyar operaciones de RRHH durante auditorías, revisiones regulatorias o iniciativas de cumplimiento que involucren documentación de la fuerza laboral de LBAs.
• Asistir en el desarrollo de materiales de incorporación para LBAs, herramientas de seguimiento de credenciales o iniciativas de mejora de procesos según se indique.
• Participar en reuniones del equipo de RRHH y contribuir a la mejora de flujos de trabajo departamentales.

Requisitos

• Diploma de escuela secundaria o GED requerido.
• Título asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Administración de la Salud, Negocios o campo relacionado, preferido.
• Mínimo de 2 años de experiencia en reclutamiento, acreditación, inscripción de proveedores u operaciones de RRHH, requerido.
• Experiencia previa en entornos de salud, salud conductual o ABA, altamente preferida.
• Experiencia con procesos de inscripción como proveedor de Medicaid, altamente preferida.
• Conocimiento de los requisitos de licencia de LBA en el estado de Nueva York y del camino de BCBAs a LBAs, ventaja significativa.
• Experiencia previa en administración de HRIS, requerida; experiencia con Zoho o plataformas similares, preferida.

Habilidades y

competencias

• Fuertes habilidades organizativas y de gestión de proyectos, capaz de gestionar múltiples plazos de acreditación de LBAs simultáneamente.
• Comunicación escrita y verbal clara y profesional para el contacto con profesionales clínicos.
• Alta atención al detalle y compromiso con registros de acreditación sin errores.
• Capacidad para manejar información sensible profesional y regulatoria con discreción.
• Autónomo, capaz de cumplir plazos de cumplimiento sin recordatorios.
• Comprensión del modelo de prestación de servicios de terapia ABA y del rol clínico del LBA en un modelo financiado por Medicaid.
• Dominio de plataformas HRIS, herramientas de seguimiento en hojas de cálculo y plataformas de comunicación profesional.

Requisitos técnicos y de entorno de trabajo mínimos:

• Conexión a internet: Conexión principal con velocidad mínima de 15 Mbps. Conexión de respaldo con al menos 10 Mbps. La conexión de respaldo debe ser capaz de soportar el trabajo durante una interrupción de energía.
• Dispositivo principal: Computadora de escritorio o portátil con al menos: Intel Core i5 (8va generación o superior), Intel Core i3 (10ma generación o superior), AMD Ryzen 5, o procesador equivalente. Mínimo de 8 GB de RAM.
• Dispositivo de respaldo: Debe cumplir o superar el rendimiento de un procesador Intel Core i3. Debe funcionar durante interrupciones de energía.
• Periféricos y espacio de trabajo: Webcam funcional. Auriculares USB con cancelación de ruido. Espacio de oficina en casa tranquilo y dedicado. Teléfono inteligente para comunicación y verificación.

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