Staff Accountant | LATAM

Tipo de puesto: Jornada completa, contratista a largo plazo

Lugar de trabajo

Remoto

Horario

Jornada completa, lunes a viernes de 9:00 a 18:00 PST

Compensación: $1,300 - $1,900/mes

En HireHawk, conectamos talento global de primer nivel con empresas estadounidenses de alto rendimiento. Nuestro enfoque es encontrar profesionales excepcionales que aporten tanto experiencia como impulso a cada rol. Nos apasiona ayudar a los candidatos a crecer en sus carreras y, al mismo tiempo, apoyar a nuestros clientes con talento confiable y preparado para el trabajo remoto que genera un impacto desde el primer día.

Buscamos un/a Contable con experiencia y gran atención al detalle para supervisar las operaciones financieras de nuestra creciente cartera de bienes raíces comerciales. Este rol es fundamental para garantizar la precisión e integridad de los registros financieros, gestionar las obligaciones financieras de los inquilinos y mantener el cumplimiento de los acuerdos de arrendamiento.

El candidato ideal es un/a solucionador/a de problemas proactivo/a con profunda experiencia en contabilidad de bienes raíces comerciales, incluidas las estructuras NNN (Triple Neto), administración de arrendamientos e informes financieros a nivel de propiedad, y tiene un alto dominio de QuickBooks, Yardi Voyager y Microsoft Office. Este es un rol de alto impacto dentro de un equipo ágil y de rápida expansión, que ofrece una gran autonomía y la oportunidad de contribuir a la eficiencia operativa y la automatización.

Responsabilidades

• Mantener registros financieros precisos para una cartera de 20 a 30 propiedades/entidades comerciales.
• Gestionar el libro mayor, cuentas por pagar (AP), cuentas por cobrar (AR) y conciliaciones bancarias.
• Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
• Conciliar todas las transacciones a nivel de propiedad para garantizar la precisión y la integridad.
• Realizar el seguimiento y la conciliación de los gastos NNN, incluidos CAM (Gastos de Mantenimiento de Áreas Comunes), impuestos sobre la propiedad y seguros.
• Monitorear los pagos de alquiler de los inquilinos, las escaladas de alquiler, los cargos por mora y los cargos adicionales.
• Generar y emitir estados de cuenta de alquiler e facturas mensuales.
• Colaborar con la administración de propiedades para hacer cumplir las políticas de cobro de alquileres y hacer seguimiento de las demoras.
• Revisar y procesar facturas de proveedores, servicios públicos y gastos de mantenimiento en línea con los presupuestos.
• Realizar el seguimiento y garantizar el cumplimiento de los requisitos de seguro de los inquilinos.
• Asistir en la elaboración de presupuestos y pronósticos anuales, identificando oportunidades de ahorro de costos.
• Apoyar las auditorías financieras y las declaraciones de impuestos en coordinación con contadores externos.
• Utilizar QuickBooks y Yardi Voyager para optimizar los flujos de trabajo contables.
• Mantener registros organizados de transacciones financieras, arrendamientos y documentación de respaldo.
• Generar informes financieros, análisis de variaciones y proyecciones de flujo de efectivo.
• Trabajar en estrecha colaboración con administradores de propiedades, administradores de activos y la dirección.
• Garantizar el cumplimiento de los acuerdos de arrendamiento y las mejores prácticas contables.
• Proporcionar análisis financieros ad hoc para respaldar la toma de decisiones estratégicas.

Requisitos

• Más de 5 años de experiencia contable, incluidos más de 3 años en contabilidad de bienes raíces comerciales.
• Experiencia práctica con Yardi Voyager.
• Sólida experiencia con: estructuras de arrendamiento NNN / Triple Neto, conciliaciones CAM, contabilidad a nivel de propiedad, entornos de contabilidad multientidad.
• Dominio del inglés (escrito y verbal).
• Dominio de: QuickBooks, Yardi Voyager, Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
• Amplio conocimiento de: GAAP, normas de contabilidad de arrendamientos.
• Experiencia con auditorías, declaraciones de impuestos y cumplimiento (preferido).
• Extremadamente detallista y meticuloso/a.
• Altamente organizado/a con la capacidad de gestionar múltiples entidades simultáneamente.
• Sólidas habilidades de comunicación (entorno remoto).
• Proactivo/a, ingenioso/a y cómodo/a haciendo preguntas.
• Confiable, digno/a de confianza y con alta integridad.
• Capacidad para trabajar de forma independiente siguiendo procesos estructurados.
• Fuerte sentido de propiedad y responsabilidad.

Beneficios

• Rol remoto con alta responsabilidad y expectativas de comunicación.
• Debe sentirse cómodo/a gestionando múltiples propiedades y entidades.
• Entorno de equipo ágil → se requiere alta autonomía.
• Fuerte enfoque en la automatización y las mejoras de eficiencia.
• Debe ser flexible para soporte ocasional fuera del horario laboral.
• Acceso a un mercado de beneficios de más de $200K con descuentos en más de 150 servicios globales.
• Opción de retirar hasta el 50% de las ganancias aprobadas antes del día de pago.