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Empresa de aviación privada busca un Bookkeeper Senior con experiencia en Xero, Excel y Google Sheets para gestionar registros financieros, conciliaciones, pagos y reportes de rentabilidad de viajes. Se requiere disponibilidad horaria en el huso horario de EE.UU. Este y dominio del inglés.
Por qué aplicar
Si sos un bookkeeper con experiencia en Xero y querés trabajar remoto para una empresa de aviación privada, esta es tu oportunidad. Podrás gestionar registros financieros y reportes de rentabilidad, con horario flexible en la franja horaria de EE.UU. Este.
Descripción del puesto
Tipo de Puesto: Jornada Completa | Trabajo Remoto
Horario
9:00 AM–5:00 PM, hora del Este de EE. UU., de lunes a viernes.
Acerca del Rol
Buscamos un Especialista en Operaciones Contables / Tenedor de Libros Senior, con atención al detalle, para gestionar registros financieros y dar soporte a las operaciones contables. Serás responsable de mantener la exactitud de los libros, conciliar más de 10 cuentas, gestionar pagos a proveedores y clientes, hacer seguimiento de la rentabilidad de los viajes y mantener registros financieros y de reservas precisos. También ayudarás a mejorar sistemas, informes y automatización para reducir el trabajo manual.
El rol requiere experiencia sólida en Xero, Excel y Google Sheets, junto con la capacidad de trabajar de forma independiente y manejar información financiera confidencial.
Responsabilidades Clave
Contabilidad y Conciliación
- Realizar conciliaciones mensuales y trimestrales de más de 10 cuentas bancarias, de tarjetas de crédito, de HubSpot y contables.
- Revisar y categorizar gastos en Xero.
- Identificar pagos duplicados, transacciones faltantes, cargos inusuales y discrepancias.
- Mantener registros financieros precisos y documentación de soporte.
Pagos y Gestión de Proveedores
- Hacer seguimiento de pagos a proveedores y clientes, saldos pendientes y estado de pagos.
- Coordinar pagos nacionales e internacionales, incluyendo transacciones en moneda extranjera.
- Gestionar pagos a través de plataformas como Convera (GlobalPay).
- Trabajar con proveedores, operadores y equipos internos para resolver problemas de pago.
Rentabilidad de Viajes e Informes
- Hacer seguimiento de márgenes brutos y netos por viaje o vuelo.
- Monitorear costos relacionados con viajes, incluyendo aeronaves, catering, transporte y otros gastos operativos.
- Preparar informes mensuales, trimestrales y anuales de gastos y financieros.
- Mantener informes de variaciones de proveedores y costos fijos.
- Proporcionar a la gerencia informes claros sobre gastos, márgenes y pagos.
Gestión de CRM y Sistemas
- Mantener actualizadas las etapas de negocios (deal stages) y la información de reservas en HubSpot.
- Mantener detalles precisos de viajes, precios, facturación y estado de pagos.
- Conciliar datos de HubSpot con Xero y otros registros financieros.
- Organizar documentos financieros y carpetas contables compartidas.
Mejora de Procesos
- Crear y mantener plantillas, dashboards y herramientas de informes en Excel y Google Sheets.
- Utilizar fórmulas, tablas dinámicas y validación de datos para mejorar los informes.
- Identificar oportunidades para automatizar tareas contables y de informes repetitivas.
- Mejorar procesos para reducir el trabajo manual y prevenir errores.
Experiencia y Habilidades Requeridas
- Más de 3 años de experiencia en teneduría de libros, operaciones contables o análisis financiero.
- Fuerte experiencia práctica con Xero, incluyendo conciliación, codificación de gastos e informes.
- Experiencia en la conciliación de más de 10 cuentas de forma mensual y trimestral.
- Habilidades avanzadas en Microsoft Excel y Google Sheets, incluyendo XLOOKUP/VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS, tablas dinámicas y validación de datos.
- Experiencia en el manejo de pagos internacionales y transacciones en moneda extranjera.
- Fuerte comprensión de informes financieros y conciliación de cuentas.
- Inglés fluido con sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Excelente atención al detalle y capacidad para manejar información financiera confidencial.
- Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto.
- Disponibilidad durante el horario comercial de la zona horaria del Este de EE. UU.
Calificaciones Preferidas
- Experiencia con Convera GlobalPay y flujos de trabajo de pagos internacionales.
- Experiencia con HubSpot o un CRM similar.
- Experiencia en aviación privada, chárter, viajes de lujo o hotelería.
- Experiencia trabajando con empresas con sede en EE. UU. y contabilidad en USD.
- Experiencia en la creación de informes o flujos de trabajo automatizados.
- Certificación Xero Advisor.
- Título en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
Requisitos de Trabajo Remoto y Disponibilidad
- Internet confiable de alta velocidad y un espacio de trabajo dedicado y seguro.
- Debe estar disponible de lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM ET.
- Se requiere disponibilidad ocasional fuera del horario laboral, fines de semana o feriados para asuntos urgentes, como pagos a operadores, tarjetas rechazadas o problemas con proveedores que afecten vuelos activos.
- Debe ser localizable por teléfono y poder responder rápidamente en situaciones urgentes.
Qué Implica el Éxito
Dentro de los primeros 90 días, se espera que aprendas los sistemas y la red de proveedores de la empresa, concilies todas las más de 10 cuentas, alinees los registros de HubSpot con los libros, completes un cierre mensual y entregues informes de margen a nivel de viaje.
Con el tiempo, ayudarás a que el proceso de contabilidad e informes sea más rápido, preciso y automatizado, al tiempo que proporcionarás a la gerencia información financiera confiable para la toma de decisiones comerciales.
Proceso de Entrevista
- Selección por IA
- Entrevista con el Cliente
- Oferta
#LI-AG1
Responsabilidades
- Realizar conciliaciones mensuales y trimestrales de más de 10 cuentas (bancarias, tarjetas de crédito, HubSpot y contables).
- Revisar y categorizar gastos en Xero.
- Identificar pagos duplicados, transacciones faltantes, cargos inusuales y discrepancias.
- Mantener registros financieros precisos y documentación de soporte.
- Rastrear pagos de proveedores y clientes, saldos pendientes y estado de pagos.
- Coordinar pagos nacionales e internacionales, incluidas transacciones en moneda extranjera.
- Gestionar pagos a través de plataformas como Convera (GlobalPay).
- Resolver problemas de pago con proveedores, operadores y equipos internos.
- Rastrear márgenes brutos y netos por viaje o vuelo.
- Monitorear costos relacionados con viajes (aeronaves, catering, transporte, etc.).
- Preparar informes mensuales, trimestrales y anuales de gastos y financieros.
- Mantener informes de variaciones de proveedores y costos fijos.
- Proporcionar a la gerencia informes claros sobre gastos, márgenes y pagos.
- Mantener actualizadas las etapas de acuerdos en HubSpot y la información de reservas.
- Mantener detalles precisos de viajes, precios, facturación y estado de pagos.
- Conciliar datos de HubSpot con Xero y otros registros financieros.
- Organizar documentos financieros y carpetas contables compartidas.
- Construir y mantener plantillas, dashboards y herramientas de informes en Excel y Google Sheets.
- Utilizar fórmulas, tablas dinámicas y validación de datos para mejorar los informes.
- Identificar oportunidades para automatizar tareas contables y de informes repetitivas.
- Mejorar procesos para reducir el trabajo manual y prevenir errores.
Habilidades
Atención al detalleManejo de información confidencialTrabajo independienteComunicación escrita y verbalOrientación al detalleAutonomíaProactividad