Directo de la empresahace 2 días
Project Manager - Construction & ERRCS
Pavago
Remoto · Tiempo completo · Senior
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa busca un Project Manager con experiencia en construcción comercial/industrial para gestionar proyectos de sistemas ERRCS (Emergency Responder Radio Coverage Systems) de principio a fin. El rol implica coordinación de documentación, contratistas, proveedores y autoridades regulatorias, con modalidad remota y horario de EE.UU.
Por qué aplicar
Si tenés experiencia en gestión de proyectos de construcción y te gusta la organización, este puesto remoto es para vos. Podrás liderar proyectos de sistemas de cobertura de radio para emergencias de principio a fin, coordinando todo lo necesario para que salgan adelante.
Descripción del puesto
Tipo de puesto: Full-Time
Ubicación: Remoto
Horario
Horario comercial de EE. UU.
Sobre el rol
Buscamos un Gerente de Proyectos excepcionalmente organizado y orientado a procesos para gestionar proyectos de ERRCS (Sistemas de Cobertura de Radio para Bomberos) comerciales e industriales, desde la cotización hasta el cierre final. Coordinarás la documentación del proyecto, los requisitos de construcción, contratistas, proveedores, clientes, ingenieros y las Autoridades con Jurisdicción (AHJ). Gestionarás múltiples proyectos simultáneamente, harás seguimiento de plazos y requisitos, prepararás y presentarás documentación, y asegurarás que cada proyecto progrese sin problemas desde la cotización hasta la finalización.
Este rol es ideal para alguien con experiencia en gestión de proyectos de construcción comercial en EE. UU. que sea muy organizado, detallista y se sienta cómodo trabajando con documentos de construcción, permisos, contratistas y requisitos regulatorios.
Responsabilidades clave
Pre-contrato y estimación
- Revisar y registrar las solicitudes de cotización entrantes en el sistema de gestión de proyectos/CRM.
- Revisar planos de construcción, dibujos, especificaciones y manuales de proyecto.
- Investigar y documentar los requisitos del proyecto, incluyendo tipo de construcción, metraje cuadrado, pisos, impuestos, garantías, acuerdos de mantenimiento, seguros, fianzas y otros requisitos.
- Investigar los requisitos locales de AHJ, códigos de incendios, políticas de ERRCS, sistemas de radio, frecuencias y requisitos de permisos.
- Coordinar con las AHJ para confirmar los requisitos de aplicación, pruebas, revisión de planos, permisos e inspecciones.
- Investigar los requisitos de licencias y registro de contratistas.
- Apoyar la fijación de precios presupuestarios y preparar cotizaciones de proyectos.
- Mantener información y documentación precisa del proyecto en el CRM y sistemas compartidos.
Adjudicación de contrato y coordinación de proveedores:
- Revisar contratos e identificar requisitos inusuales o inconsistentes.
- Coordinar RFQ con ingenieros de RF, instaladores, distribuidores de equipos y otros proveedores.
- Revisar diseños de sistemas, cotizaciones de proveedores y listas de materiales para verificar su precisión y completitud.
- Coordinar precios de equipos, electricidad, alarmas de incendio, techos y otros requisitos del proyecto.
- Hacer seguimiento de impuestos sobre ventas, envíos, garantías, acuerdos de mantenimiento y otros costos del proyecto.
- Mantener contratos ejecutados y registros de proyectos.
Documentación de pre-instalación
- Preparar, formatear, organizar y distribuir submittals del proyecto a clientes, instaladores y AHJ.
- Coordinar planos de construcción, certificaciones, permisos, documentación de equipos, diseños de sistemas, informes y documentos de coordinación de oficios.
- Preparar y mantener órdenes de trabajo de instaladores y documentación del proyecto.
- Recopilar y verificar W-9, COI, certificaciones OSHA y otras credenciales requeridas de los proveedores.
- Coordinar requisitos específicos del cliente, como seguros, verificaciones de antecedentes, pruebas de drogas, credenciales y certificaciones.
- Confirmar los requisitos de licencia o permiso del proyecto y del contratista.
Coordinación de AHJ y permisos
- Presentar la documentación del proyecto a las AHJ para la revisión formal de planos cuando sea necesario.
- Coordinar las solicitudes de transmisión de BDA con los administradores de sistemas de radio aplicables.
- Solicitar los permisos de construcción o de incendios requeridos.
- Hacer seguimiento de revisiones de planos, aprobaciones de radio, permisos e inspecciones.
- Hacer seguimiento con las AHJ y autoridades relevantes para mantener las aprobaciones en curso.
- Mantener registros precisos de los requisitos regulatorios y de permisos.
Coordinación de instalación y proyecto
- Coordinar con servicios técnicos, instaladores, oficios, clientes y proveedores durante todo el proyecto.
- Hacer seguimiento de los pedidos de equipos y los cronogramas de entrega.
- Coordinar respuestas a cambios en planos de construcción, cronogramas de construcción y requisitos del proyecto.
- Hacer seguimiento de tareas pendientes, aprobaciones, documentos y entregables.
- Mantener los cronogramas del proyecto y asegurar que las partes interesadas se mantengan informadas.
- Identificar y resolver problemas del proyecto antes de que afecten los plazos.
Post-instalación y cierre
- Preparar y distribuir la documentación final de cierre del proyecto.
- Mantener manuales del sistema y documentación post-instalación.
- Coordinar informes de puesta en marcha, informes de pruebas de señal, garantías, fotos de instalación y diseños de sistemas "as-built".
- Confirmar la finalización de los requisitos de coordinación de instaladores y oficios.
- Coordinar la facturación del proyecto y la documentación de soporte.
- Hacer seguimiento de las renuncias de gravamen de instaladores y proveedores cuando sea requerido.
- Asegurar que los proyectos estén completamente documentados y cerrados correctamente.
Mejora de procesos y automatización
- Mantener y mejorar procesos estandarizados de gestión de proyectos, plantillas y sistemas.
- Identificar oportunidades para reducir el trabajo manual y mejorar los flujos de trabajo del proyecto.
- Construir y mantener sistemas de documentación organizados.
- Apoyar iniciativas de automatización para mejorar el seguimiento, la presentación de informes y la comunicación del proyecto.
- Identificar continuamente formas de mejorar la eficiencia y la rendición de cuentas.
Experiencia y habilidades requeridas
- Experiencia comprobada en la gestión de proyectos de construcción comercial o industrial.
- Experiencia en la gestión simultánea de múltiples proyectos, presupuestos, cronogramas, contratistas y recursos.
- Fuerte comprensión de los flujos de trabajo de proyectos de construcción en EE. UU.
- Familiaridad con el Código Internacional de Construcción (IBC) y el Código Internacional de Incendios (IFC).
- Fuerte experiencia en documentación y coordinación de proyectos.
- Experiencia trabajando con contratistas, proveedores, clientes, ingenieros y autoridades regulatorias.
- Dominio experto de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Outlook y SharePoint.
- Fuerte experiencia con sistemas de gestión de proyectos y/o plataformas CRM.
- Excelentes habilidades de comunicación profesional en inglés, tanto escritas como verbales.
- Excepcional organización, seguimiento y atención al detalle.
- Fuerte capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar prioridades contrapuestas.
- Persona proactiva con capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas y procesos.
- Mentalidad de mejora continua.
Calificaciones preferidas
- Experiencia con ERRCS, PS-DAS, BDA, sistemas de RF, sistemas de alarmas de incendio o comunicaciones de seguridad pública.
- Experiencia con Procore, Autodesk Construction Cloud o plataformas similares de gestión de la construcción.
- Experiencia coordinando con Departamentos de Bomberos, Departamentos de Construcción, Jefes de Bomberos, Inspectores de Construcción u otras AHJ.
- Experiencia con procesos de permisos de construcción y revisión de planos.
- Experiencia trabajando con empresas de construcción comercial con sede en EE. UU.
Día típico
Un día típico puede incluir la revisión de nuevas solicitudes de cotización, la investigación de requisitos del proyecto y de AHJ, la actualización de registros del proyecto, el seguimiento con contratistas y proveedores, la coordinación de RFQ y submittals, el seguimiento de permisos y aprobaciones, la revisión de documentación del proyecto, la comunicación con clientes y la actualización de cronogramas y elementos de acción del proyecto.
Proceso de entrevista
- Selección por IA
- Entrevista con el cliente
- Oferta
#LI-AG1
Responsabilidades
- Gestionar proyectos ERRCS desde la oferta hasta el cierre.
- Coordinar documentación, requisitos de construcción, contratistas, proveedores, clientes, ingenieros y AHJs.
- Gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Realizar seguimiento de plazos y requisitos.
- Preparar y presentar documentación.
- Asegurar la progresión fluida de los proyectos.
- Investigar y documentar requisitos del proyecto.
- Coordinar con AHJs para confirmar requisitos.
- Apoyar la fijación de precios presupuestarios y preparar cotizaciones.
- Mantener información y documentación precisa del proyecto.
- Coordinar RFQs con ingenieros, instaladores y distribuidores.
- Preparar y distribuir submittals del proyecto.
- Coordinar planes de construcción, certificaciones, permisos y documentación.
- Coordinar con servicios técnicos, instaladores, gremios, clientes y proveedores.
- Identificar y resolver problemas del proyecto.
- Preparar y distribuir documentación de cierre del proyecto.
- Mantener y mejorar procesos estandarizados de gestión de proyectos.
- Identificar oportunidades para reducir el trabajo manual y mejorar flujos de trabajo.
Habilidades
Gestión de proyectosCoordinación de proyectosGestión de presupuestosGestión de plazosCoordinación de contratistasCoordinación de proveedoresCoordinación con clientesCoordinación con ingenierosCoordinación con autoridades regulatoriasDocumentación de proyectosSeguimiento de tareasResolución de problemasAtención al detalleOrganizaciónProactividadOrganización excepcionalOrientado a procesosOrientado a los detallesCapacidad para trabajar de forma independienteGestión de prioridades contrapuestasAutodidactaMentalidad de mejora continuaComunicación escrita y verbal en inglés