Directo de la empresahace 11 días
Senior Accounting Manager | US GAAP, Multi-Client Accounting & Financial
Pavago
Remoto · Tiempo completo
Gerencial5+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa de contabilidad y asesoría con sede en EE. UU. busca un Gerente de Contabilidad Senior con experiencia en US GAAP para gestionar operaciones financieras de múltiples clientes de forma remota desde LATAM.
Por qué aplicar
Si sos un crack de la contabilidad con experiencia en US GAAP y buscás un rol remoto con alta autonomía, esta es tu oportunidad. Podrás gestionar las finanzas de varios clientes de EE.UU. y crecer en una firma en expansión.
Descripción del puesto
Accounting Manager | U.S. GAAP, Contabilidad Multi-Cliente y Operaciones Financieras – Remoto | LATAM **Posición:** Full-Time, Remoto **Ubicación:** LATAM **Horario:** 8:00 AM – 6:00 PM CST **Acerca del rol** En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando un experimentado Accounting Manager para unirse a una firma de contabilidad y asesoría en rápido crecimiento, fundada por profesionales con experiencia en private equity y banca de inversión. Este es un rol de contabilidad con alta autonomía y contacto con el cliente, para alguien que pueda gestionar de forma independiente las operaciones financieras de múltiples clientes con sede en EE. UU. Serás responsable de funciones clave, que incluyen: - Cierre de mes - Reportes financieros bajo U.S. GAAP - Cuentas por pagar/cobrar y conciliaciones - Nómina - Cumplimiento de impuestos sobre las ventas en EE. UU. - Soporte en presupuestos y pronósticos - Mejora de procesos - Comunicación financiera con el cliente Este no es un rol de contabilidad básica. Trabajarás directamente con los dueños de negocios, ayudándoles a comprender su desempeño financiero y asegurando que sus operaciones contables sigan siendo precisas, cumplan con las normativas y estén organizadas. Si tienes una sólida experiencia en contabilidad de EE. UU., habilidades avanzadas en QuickBooks y experiencia gestionando múltiples cuentas de clientes simultáneamente, este rol es una excelente opción. **Tus Responsabilidades** **Contabilidad Multi-Cliente y Cierre de Mes** - Gestionar los procesos de cierre de mes para múltiples cuentas de clientes con sede en EE. UU. - Administrar: Cuentas por pagar (AP), Cuentas por cobrar (AR), Conciliaciones bancarias y de balance, Actividades del libro mayor general. - Preparar y revisar estados financieros y papeles de trabajo de soporte. - Mantener registros financieros precisos de acuerdo con U.S. GAAP. - Asegurar que los libros de contabilidad del cliente permanezcan limpios, organizados y listos para reportar. - Gestionar múltiples plazos de contabilidad sin sacrificar la precisión. **Nómina y Cumplimiento** - Procesar la nómina de forma precisa y puntual. - Gestionar la configuración y el onboarding de empleados dentro de los sistemas de nómina. - Trabajar con plataformas como: Gusto, ADP, Paylocity. - Preparar y presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas estatales de EE. UU. - Mantener la documentación de soporte para los requisitos de nómina y cumplimiento. - Asegurar que los plazos y los requisitos regulatorios se cumplan de manera consistente. **Reportes y Análisis Financiero** - Preparar paquetes de reportes financieros precisos para los clientes. - Analizar el desempeño financiero e identificar: Tendencias, Riesgos, Variaciones, Oportunidades. - Crear reportes y dashboards personalizados según las necesidades del cliente. - Traducir datos financieros en insights de negocio prácticos. - Presentar información financiera de manera clara a dueños de negocios y stakeholders no financieros. **Presupuestos, Pronósticos y Soporte de Negocios** - Apoyar a los clientes con: Presupuestos, Pronósticos, Planificación financiera. - Analizar el desempeño real frente a las expectativas. - Ayudar a los dueños de negocios a comprender el impacto financiero de las decisiones operativas. - Proporcionar insights financieros proactivos en lugar de simplemente reportar números históricos. **Sistemas Contables y Mejora de Procesos** - Revisar los flujos de trabajo y procedimientos contables existentes. - Identificar oportunidades para mejorar: Eficiencia, Automatización, Precisión, Controles internos. - Documentar procesos contables y SOPs. - Ayudar a estandarizar flujos de trabajo en múltiples compromisos de clientes. - Mejorar la escalabilidad a medida que crece la cartera de clientes. **Gestión y Comunicación con el Cliente** - Servir como un socio contable de confianza para los dueños de negocios. - Gestionar la comunicación financiera en múltiples relaciones con clientes. - Explicar conceptos contables en un lenguaje claro y amigable para los negocios. - Responder de manera rápida y profesional a las preguntas de los clientes. - Identificar proactivamente problemas antes de que se conviertan en mayores. - Construir confianza con el cliente a través de la precisión, la capacidad de respuesta y una sólida propiedad financiera. **Requisitos – Indispensables** **Experiencia Contable** - 5–10 años de experiencia en contabilidad y finanzas. - Sólida experiencia en el soporte simultáneo a múltiples clientes con sede en EE. UU. - Sólido conocimiento práctico de U.S. GAAP. - Experiencia en ciclo contable completo (full-cycle accounting). - Experiencia comprobada en: Cierre de mes, Reportes financieros, AP/AR, Conciliaciones, Contabilidad de libro mayor general, Nómina, Cumplimiento de impuestos sobre las ventas en EE. UU. **Sistemas Contables** - Experiencia avanzada en: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop y/o Enterprise. - Experiencia con plataformas de AP y gastos como: Bill.com, Ramp, sistemas similares de automatización de AP. - Experiencia con plataformas de nómina como: Gusto, ADP, Paylocity. **Excel y Análisis Financiero** - Habilidades avanzadas en Microsoft Excel, incluyendo: Tablas dinámicas (Pivot Tables), XLOOKUP, INDEX/MATCH, Reportes financieros, Análisis de datos. **Comunicación y Propiedad** - Excelentes habilidades de comunicación en inglés (oral y escrito). - Fuertes habilidades de comunicación de cara al cliente. - Capacidad para explicar con confianza información financiera a dueños de negocios. - Sólida capacidad analítica y de resolución de problemas. - Excepcional atención al detalle. - Capacidad para gestionar múltiples clientes, plazos y prioridades contrapuestas. - Autodidacta con un fuerte sentido de propiedad y responsabilidad. **Experiencia Preferida** - Fuerte preferencia por candidatos con experiencia en el soporte a negocios de servicios de campo y "blue-collar", incluyendo: HVAC, Plomería, Techado, Construcción, Paisajismo, Restauración, Servicios para el hogar, Empresas de servicios de campo. - Experiencia en: Firmas de contabilidad externalizada (Outsourced accounting firms), Servicios de Contabilidad al Cliente (CAS), Firmas de CFO Fraccional, Firmas de CPA que atienden a múltiples clientes. - Se prefiere también estabilidad laboral demostrada, incluyendo permanencia de varios años en empleos anteriores. **Lo que te hace un buen candidato** - Entiendes U.S. GAAP y el ciclo contable completo. - Puedes gestionar con confianza múltiples cuentas de clientes al mismo tiempo. - Te sientes cómodo comunicándote directamente con dueños de negocios de EE. UU. - Tienes una sólida experiencia en QuickBooks y Excel. - Puedes ejecutar cierres de mes precisos sin supervisión intensiva. - Entiendes los requisitos de nómina e impuestos sobre las ventas en EE. UU. - Miras más allá de los números para identificar tendencias e implicaciones de negocio. - Mejoras proactivamente los sistemas y flujos de trabajo contables. - Asumes la propiedad de los plazos y los cumples consistentemente. - Prosperas en entornos de rápido ritmo y orientados al servicio al cliente. **Un día típico** Podrías: - Revisar la actividad contable en múltiples cuentas de clientes. - Completar tareas de cierre de mes y conciliaciones. - Revisar actividad de AP, AR y libro mayor general. - Procesar o revisar la nómina. - Preparar estados financieros y reportes de gestión. - Completar reportes de impuestos sobre las ventas. - Analizar el desempeño financiero del cliente. - Reunirte con dueños de negocios para explicar resultados y responder preguntas. - Actualizar presupuestos, pronósticos y reportes personalizados. - Mejorar flujos de trabajo contables y documentación. - Coordinar prioridades entre múltiples compromisos de clientes. En resumen: serás responsable del motor contable de una cartera de negocios de EE. UU., asegurando que los números sean precisos, se cumplan los plazos y los dueños de negocios reciban la claridad financiera que necesitan para tomar mejores decisiones. **Métricas Clave de Éxito** - Cierres de mes precisos y puntuales. - Reportes financieros bajo U.S. GAAP de alta calidad. - Procesamiento de nómina confiable. - Cumplimiento de impuestos sobre las ventas preciso y puntual. - Alta satisfacción y retención de clientes. - Registros contables limpios y organizados. - Identificación y resolución proactiva de problemas financieros. - Mejora continua de los flujos de trabajo contables. - Liderazgo y confianza del cliente en la precisión financiera. **Por qué este rol se destaca** - Oportunidad totalmente remota para profesionales con sede en LATAM. - Exposición directa a dueños de negocios y tomadores de decisiones de EE. UU. - Alta propiedad y autonomía. - Trabajar en múltiples negocios y entornos contables. - Oportunidad de ir más allá de la contabilidad transaccional hacia el asesoramiento financiero. - Organización de contabilidad y asesoría en rápido crecimiento. - Fuerte potencial de crecimiento profesional a largo plazo. - Cultura colaborativa centrada en la responsabilidad, la iniciativa y la mejora continua. **Proceso de Entrevista** 1. Llamada de Selección Inicial 2. Entrevista por Video con Reclutador de Pavago 3. Entrevista con el Cliente 4. Oferta y Onboarding **Aplica Ahora** Si tú: - Tienes 5–10 años de experiencia en contabilidad y finanzas. - Has gestionado la contabilidad para múltiples clientes con sede en EE. UU. - Eres altamente competente en QuickBooks y U.S. GAAP. - Tienes experiencia práctica con cierre de mes, nómina e impuestos sobre las ventas. - Puedes comunicar con confianza información financiera a dueños de negocios. - Quieres una propiedad significativa dentro de una firma de contabilidad y asesoría en crecimiento. Nos encantaría saber de ti. ¡Aplica hoy y asume la responsabilidad de las operaciones contables multi-cliente mientras ayudas a los dueños de negocios de EE. UU. a obtener una mayor claridad financiera y a tomar mejores decisiones de negocio! **Importante: Entrevista por Video Spark Hire** Como parte de nuestro proceso de solicitud, se invitará a los candidatos calificados a completar una entrevista de video unidireccional a través de Spark Hire. Esta es tu oportunidad para presentarte y destacar tu experiencia con U.S. GAAP, contabilidad multi-cliente, QuickBooks, cierre de mes, nómina, reportes financieros, impuestos sobre las ventas en EE. UU. y trabajo directo con dueños de negocios de EE. UU. Por favor, completa tu entrevista de Spark Hire de inmediato después de recibir la invitación. Los candidatos que no completen la entrevista por video podrían no avanzar en el proceso de contratación. #AccountingManager #USGAAP #QuickBooks #ClientAccounting #CAS #FinancialReporting #MonthEndClose #AccountingJobs #LATAMJobs #RemoteJobs #FinanceJobs
Responsabilidades
- Gestionar el cierre de mes para múltiples clientes en EE. UU.
- Preparar y revisar estados financieros y soportes de trabajo según US GAAP.
- Procesar nóminas y gestionar cumplimiento de impuestos sobre ventas en EE. UU.
- Preparar paquetes de informes financieros para clientes y analizar su rendimiento.
- Apoyar en presupuestación, pronósticos y planificación financiera.
- Identificar y documentar mejoras en flujos de trabajo y procesos contables.
- Servir como socio contable de confianza para los dueños de negocios.
Habilidades
Gestión de cierre de mesReportes financieros US GAAPCuentas por pagar (AP)Cuentas por cobrar (AR)ConciliacionesNóminaCumplimiento de impuestos sobre ventas en EE. UU.PresupuestaciónPronósticosMejora de procesosComunicación financiera con clientesGestión de múltiples clientesAtención al detalleResolución de problemasProactividadResponsabilidadOrientación al cliente