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Secretaria Bilingüe para CEO
GLASS Executive Search
CABA, Ciudad Autónoma de Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Senior5+ años
Empresa busca Secretaria Bilingüe con 5+ años de experiencia para asistir a CEO en CABA. Tareas administrativas, coordinación de viajes y eventos, y manejo de información confidencial. Modalidad presencial.
Descripción del puesto
IMPORTANTE EMPRESA se encuentra en la búsqueda de una SECRETARIA BILINGÜE para CEO. Nos orientamos a una persona con sólida experiencia brindando asistencia a Alta Dirección, con capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico, gestionando con autonomía tanto asuntos corporativos como personales del ejecutivo. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: - Administración de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones. - Organización de viajes nacionales e internacionales. - Coordinación de eventos, almuerzos y reuniones de trabajo. - Gestión de documentación, correspondencia y seguimiento de temas pendientes. - Coordinación con distintas áreas internas y proveedores externos. - Asistencia en gestiones administrativas y personales del ejecutivo. - Anticipación de necesidades y resolución de situaciones imprevistas. - Manejo de información confidencial. REQUISITOS: - Experiencia mínima de 5 años como Asistente Ejecutiva de CEO, Presidencia o Alta Dirección. - Inglés bilingüe o nivel muy avanzado (excluyente). - Excelente manejo de herramientas informáticas y nuevas tecnologías. - Residir en CABA o zonas cercanas. - Se valorará experiencia en la industria de turismo y hospitalidad. COMPETENCIAS: - Excelente organización y planificación. - Proactividad y autonomía. - Vocación de servicio. - Excelente comunicación interpersonal. - Discreción y absoluto manejo de la confidencialidad. - Flexibilidad y capacidad de adaptación. - Resolución de problemas. - Capacidad para gestionar múltiples prioridades en simultáneo. - Atención al detalle. MODALIDAD 100% presencial. Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs. Zona de trabajo: Recoleta, CABA.
Responsabilidades
- Administración de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
- Organización de viajes nacionales e internacionales.
- Coordinación de eventos, almuerzos y reuniones de trabajo.
- Gestión de documentación, correspondencia y seguimiento de temas pendientes.
- Coordinación con distintas áreas internas y proveedores externos.
- Asistencia en gestiones administrativas y personales del ejecutivo.
- Anticipación de necesidades y resolución de situaciones imprevistas.
- Manejo de información confidencial.
Habilidades
Gestión de agendaCoordinación de reunionesOrganización de viajesCoordinación de eventosGestión de documentaciónSeguimiento de temas pendientesCoordinación con proveedoresAsistencia administrativaManejo de información confidencialResolución de problemasGestión de múltiples prioridadesAtención al detalleOrganizaciónPlanificaciónProactividadAutonomíaVocación de servicioComunicación interpersonalDiscreciónManejo de confidencialidadFlexibilidadCapacidad de adaptación
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