Asistente Personal Bilingüe
Empresa de exportación busca Asistente Personal Bilingüe (inglés avanzado/bilingüe) con experiencia previa para dar soporte administrativo y personal al presidente, gestionando agendas, viajes, pagos y trámites.
Si sos bilingüe en inglés y tenés experiencia en asistencia, este puesto te permite dar soporte directo al presidente de una empresa de exportación. Es una oportunidad para organizar agendas, viajes y trámites, manejando información clave con discreción.
Descripción del puesto
Empresa especializada en exportación, comercialización de alimentos y productos de consumo masivo, busca una Asistente Personal Bilingüe altamente organizada, discreta y proactiva para brindar soporte a su presidente. Este rol se enfoca principalmente en la gestión de asuntos personales, coordinación de la logística diaria y soporte administrativo, garantizando una organización eficiente de la agenda personal y profesional del ejecutivo. Responsabilidades: - Brindar soporte administrativo personal al Gerente General, asegurando una coordinación fluida de las actividades diarias. - Gestionar agendas personales y del hogar, coordinar turnos, servicios y realizar trámites personales. - Organizar viajes, alojamiento, reservas e itinerarios para traslados personales y de trabajo. - Manejar información confidencial con absoluta discreción y mantener estricta confidencialidad en todo momento. - Coordinar con proveedores, prestadores de servicios y contactos externos. - Gestionar compras, pagos, reintegros y tareas administrativas relacionadas. - Dar soporte en la gestión básica de documentos, correspondencia y comunicaciones en representación del Gerente General. Requisitos: - Nivel avanzado o bilingüe de inglés (excluyente). - Experiencia previa como Asistente Personal, Secretaria o roles de soporte similares (excluyente). - Sólidas habilidades organizativas y gran atención al detalle. - Capacidad para priorizar múltiples tareas y actuar de manera proactiva. - Excelentes habilidades de comunicación y fuerte orientación al servicio. - Manejo competente de herramientas digitales (correo, calendarios, mensajería, software básico de oficina).
Responsabilidades
- Brindar soporte administrativo personal al Gerente General
- Gestionar agendas personales y del hogar
- Coordinar turnos, servicios y realizar trámites personales
- Organizar viajes, alojamiento, reservas e itinerarios
- Manejar información confidencial con absoluta discreción
- Coordinar con proveedores y contactos externos
- Gestionar compras, pagos y reintegros
- Dar soporte en la gestión básica de documentos, correspondencia y comunicaciones