Asistente Personal Bilingüe para Presidencia
Asistente personal y administrativo para Presidencia, con tareas de coordinación, gestión de agenda, viajes, información sensible, compras y administración.
Este puesto es ideal para profesionales bilingües con experiencia en secretariado ejecutivo que buscan un desafío en una consultora. La oportunidad es para aquellos que disfrutan de la coordinación y la gestión administrativa.
Descripción del puesto
Brindar asistencia personal y administrativa directa a Presidencia, garantizando la correcta coordinación y seguimiento de las actividades diarias. Gestionar y administrar la agenda ejecutiva y personal, incluyendo la coordinación de reuniones, compromisos, turnos y eventos institucionales. Organizar viajes nacionales e internacionales, tanto laborales como personales, gestionando pasajes, alojamientos, traslados, reservas y armado de itinerarios. Administrar información sensible y confidencial, actuando con estricto criterio de reserva y confidencialidad. Coordinar proveedores, prestadores de servicios, asesores y contactos externos de acuerdo con las necesidades de Presidencia. Gestionar compras, pagos, reintegros y tareas administrativas vinculadas a la función. Organizar y administrar documentación, correspondencia y comunicaciones, actuando en representación de Presidencia cuando corresponda. Requisitos: - Inglés avanzado o bilingüe (excluyente) - Residencia: Capital Federal (excluyente) - Experiencia comprobable en posiciones similares - Serán valorados estudios en Secretariado Ejecutivo o similares - Excelente capacidad de organización, planificación y atención al detalle - Capacidad para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y desenvolverse con autonomía en contextos dinámicos - Buenas habilidades de comunicación, trato interpersonal y orientación al servicio Modalidad de trabajo: - Jornada full-time - Modalidad presencial
Responsabilidades
- Brindar asistencia personal y administrativa directa a Presidencia
- Gestionar y administrar la agenda ejecutiva y personal
- Organizar viajes nacionales e internacionales
- Administrar información sensible y confidencial
- Coordinar proveedores, prestadores de servicios, asesores y contactos externos
- Gestionar compras, pagos, reintegros y tareas administrativas vinculadas a la función
- Organizar y administrar documentación, correspondencia y comunicaciones