Consultorio odontológico busca Secretaria/Asistente Administrativa Part Time con experiencia en atención al público, gestión de agendas, manejo de caja y tareas administrativas. Se requiere secundario completo y disponibilidad para trabajar presencialmente en Beccar.
Por qué aplicar
Si buscás un rol dinámico en un consultorio odontológico y tenés experiencia en administración y atención al público, esta oportunidad part time en Beccar es para vos. Ideal para quienes valoran la organización y el trato humano en el día a día.
Descripción del puesto
Secretaria / Asistente Administrativa PART TIME para Consultorio Odontológico Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria / Asistente Administrativa para incorporarse a un consultorio odontológico. Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con excelente trato interpersonal y capacidad para gestionar simultáneamente tareas administrativas, atención de pacientes y soporte operativo del consultorio. Principales responsabilidades: - Recepción y atención presencial, telefónica y digital de pacientes. - Gestión integral de la agenda: asignación, confirmación, reprogramación y seguimiento de turnos. - Registro y actualización de datos e historias de pacientes. - Seguimiento de consultas, controles y tratamientos pendientes. - Gestión de consultas y reclamos, derivándolos al profesional cuando corresponda. - Organización y archivo de documentación clínica y administrativa. - Cobro de honorarios mediante efectivo, transferencias, tarjetas y medios de pago digitales. - Emisión de facturas, recibos y comprobantes. - Registro diario de ingresos, control de caja, conciliaciones y seguimiento de saldos pendientes. - Gestión de pagos a proveedores y entrega de documentación al estudio contable. - Control de stock, solicitud de cotizaciones, realización de pedidos y recepción de insumos. - Preparación y orden del área clínica antes y después de cada turno. - Esterilización, sellado y organización del instrumental, de acuerdo con los protocolos de higiene y bioseguridad. - Preparación y reposición de bandejas, materiales e insumos requeridos para cada procedimiento. Requisitos: - Secundario completo. Estudios terciarios preferente. - Experiencia comprobable mínima de 2 años en posiciones similares. - Experiencia en atención al público, gestión de agendas, manejo de caja y tareas administrativas. - Manejo de PC, Microsoft Office o Google Workspace. - Conocimiento de medios de pago digitales y facturación electrónica. - Excelente comunicación verbal y escrita. - Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas. - Responsabilidad, puntualidad, discreción y compromiso. Se valorará especialmente: - Experiencia previa en consultorios odontológicos, médicos o instituciones de salud. - Conocimiento de obras sociales, prepagas y facturación médica u odontológica. - Manejo de software de gestión de turnos o historias clínicas. - Conocimiento de procesos de esterilización y protocolos de bioseguridad. - Referencias laborales comprobables. Condiciones de contratación: - Modalidad presencial. - Jornada de lunes a viernes, 6 horas diarias, y sábados, 4 horas (1 cada 2 semanas). - Contratación en relación de dependencia. - Disponibilidad inmediata o a convenir. Ofrecemos una posición estable, con responsabilidades variadas y la posibilidad de incorporarse a un entorno profesional orientado a brindar una atención de excelencia. Para postularse, enviar CV actualizado indicando remuneración pretendida y referencias laborales comprobables.
Responsabilidades
- Recepción y atención presencial, telefónica y digital de pacientes
- Gestión integral de la agenda
- Registro y actualización de datos e historias de pacientes
- Seguimiento de consultas, controles y tratamientos pendientes
- Gestión de consultas y reclamos
- Organización y archivo de documentación clínica y administrativa
- Cobro de honorarios
Skills requeridas
Atención al públicoGestión de agendasManejo de cajaTareas administrativasManejo de PCMicrosoft OfficeGoogle WorkspaceMedios de pago digitalesFacturación electrónicaOrganizaciónAtención al detalleManejo de múltiples tareas
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