Directo de la empresahace 4 días
Remote Billing & Collections Specialist for a Commercial Laundry Company
Pearl
Remoto · Tiempo completo
Semi Senior4+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa busca un Especialista en Facturación y Cobranzas remoto para gestionar flujos de facturación completos, asegurar la integridad de los datos de ingresos y resolver discrepancias en Microsoft Business Central. Se requiere experiencia en AR/facturación, Excel avanzado y manejo de múltiples entidades.
Por qué aplicar
Si buscás laburar remoto desde cualquier lugar de LATAM o Filipinas, esta es tu oportunidad. Vas a gestionar la facturación y cobranzas de una empresa con presencia global en la industria de lavandería para aerolíneas. Ideal si tenés experiencia en AR y manejás Excel avanzado.
Descripción del puesto
Trabajo desde cualquier lugar de LATAM y Filipinas. Horario laboral: PST (cobertura total con el horario comercial del Pacífico de EE. UU., de lunes a viernes). Acerca de Pearl Talent Pearl trabaja con el 1% de los mejores candidatos del mundo y los conecta con las mejores startups de EE. UU. y la UE. Nuestros clientes han recaudado más de $5 mil millones en total y cuentan con el respaldo de empresas como OpenAI, a16z y Founders Fund. Escuchá por qué existimos, qué creemos y para quién estamos construyendo: Mirá acá. Acerca del Cliente Una lavandería comercial multigeneracional que presta servicios a la industria aérea mundial busca un Especialista en Facturación y Cobranzas para gestionar los flujos de trabajo de facturación de extremo a extremo en Microsoft Business Central y proteger la integridad de los datos de ingresos en una operación compleja y multisede. La empresa opera 8 instalaciones en EE. UU., 3 sitios en Europa y una red de 30 a 40 subcontratistas, procesando ropa de cama, mantas y productos textiles para más de 100 aerolíneas y servicios de catering a bordo, tanto nacionales como internacionales. La facturación mensual se consolida en 56 ubicaciones, lo que hace que la precisión y la velocidad sean críticas para el flujo de caja de toda la empresa. Acerca del Rol Día a día, auditarás los albaranes de entrega contra los datos de producción, corregirás las discrepancias directamente en Business Central, facturarás lotes de clientes en ciclos semanales, quincenales y mensuales, y mantendrás actualizadas las listas de precios de venta en cientos de cuentas de clientes. Ejecutarás informes diarios de variaciones de ingresos e investigarás anomalías (una entrega faltante, un artículo con precio incorrecto, una brecha de datos) antes de que se conviertan en errores de facturación. El éxito significa el 100% de la facturación completada a tiempo cada mes, cero errores de facturación por errores de precios o asignación, y anomalías de ingresos detectadas y resueltas en 24 horas. La incorporación estructurada se documenta con guías paso a paso y videos de capacitación, y el rol tiene una trayectoria de crecimiento probada hacia el registro de recibos de efectivo, conciliaciones bancarias y análisis de ventas. Responsabilidades Principales Flujo de trabajo de facturación y gestión de albaranes de entrega: - Recopilar y auditar albaranes de entrega diarios contra los registros de producción para detectar errores de cantidad, artículos mal codificados y asignaciones incorrectas de clientes. - Despublicar, editar y volver a publicar albaranes de entrega en Business Central cuando se encuentren discrepancias. - Facturar lotes de clientes en ciclos semanales, quincenales y mensuales utilizando las fichas de cliente correctas. - Completar toda la facturación antes de la fecha límite de consolidación mensual en 56 ubicaciones. Lista de precios de venta e integridad de datos de ingresos: - Actualizar las listas de precios de venta en Business Central cuando los clientes notifiquen cambios, aplicando los cambios solo hacia adelante. - Corregir y volver a publicar albaranes de entrega con precios desactualizados antes de las facturaciones de fin de mes. - Ejecutar informes diarios de comparación de ingresos a 30 días para identificar variaciones con respecto a los volúmenes esperados. - Investigar entregas faltantes o brechas de datos y confirmar la precisión con el personal correspondiente. Gestión del sistema ERP: - Navegar por un entorno Business Central altamente personalizado con hasta 40 fichas de cliente por cuenta. - Mantener enlaces correctos entre códigos de artículo, fichas de cliente, artículos de servicio y listas de precios de venta. - Asegurar asignaciones precisas de artículos a clientes para evitar errores de facturación en cascada. - Preservar la integridad del sistema en entidades de EE. UU. y Europa al realizar cambios. Resolución analítica de problemas y comunicación: - Analizar datos de forma independiente para resolver consultas antes de escalar, y escalar con contexto completo cuando sea necesario. - Contactar a clientes, aprobadores y proveedores de catering para resolver disputas de facturas, como certificados de exención de impuestos y discrepancias de órdenes de compra. - Coordinar en tiempo real con los equipos de las instalaciones y el liderazgo financiero a través de Microsoft Teams y correo electrónico. Requisitos Indispensables - Experiencia práctica con Microsoft Business Central, incluyendo flujos de trabajo de publicación/despublicación, fichas de cliente, códigos de artículo, artículos de servicio y gestión de listas de precios de venta. - 4 a 7 años en contabilidad/finanzas con 2 a 3+ años gestionando AR/facturación de extremo a extremo: generación de facturas, validación de facturación y conciliación de ingresos. - Dominio avanzado de Excel: tablas dinámicas, VLOOKUP/XLOOKUP, análisis de tendencias y creación de informes. - Experiencia en facturación B2B multientidad o multisede, incluyendo facturación consolidada o resumida para más de 20 cuentas de clientes. - Análisis demostrado de variaciones de ingresos o investigación de discrepancias de facturación con resultados medibles en CV. - Inglés C1+ (MCER) para comunicación diaria con un CFO con sede en EE. UU., equipos de instalaciones y clientes externos. - Capacidad para trabajar el horario completo del Pacífico de EE. UU. con respaldo de energía e internet confiable. Requisitos Deseables - Experiencia en facturación en servicios de aerolíneas, logística, textiles/ropa blanca, catering o servicios de instalaciones. - Familiaridad con Power BI o paneles de ingresos en tiempo real. - Experiencia en crecimiento desde facturación hasta registro de recibos de efectivo, conciliaciones bancarias o análisis de ventas. - Fluidez en español además de inglés. - Certificación Microsoft Office Specialist (MOS) o credencial equivalente en Excel. Beneficios - Salario competitivo: según experiencia y habilidades. - Trabajo remoto: totalmente remoto, trabajá desde cualquier lugar. - Incentivos de equipo: reconocimiento por mantener el 100% de higiene del CRM y reportes a tiempo. - Generoso PTO: de acuerdo con la política de la empresa. - Cobertura médica para talentos en Filipinas: cobertura HMO después de 3 meses para empleados a tiempo completo. - Mentoría directa: guía de expertos internacionales de la industria. - Aprendizaje y desarrollo: acceso continuo a recursos para el crecimiento profesional. - Networking global: conectate con profesionales de todo el mundo. Nuestro Proceso de Selección - Selección de solicitudes. - Evaluación de habilidades. - Entrevista Topgrading. - Entrevista con el cliente. - Oferta de trabajo. - Incorporación del cliente. ¿Listo para unirte? Si sos empático, organizado y te apasiona mejorar la experiencia del paciente a través de la excelencia operativa, este rol es para vos. Postulate ahora para ayudar a que la atención médica especializada sea más accesible para los pacientes en todo EE. UU.
Responsabilidades
- Auditar comprobantes de entrega contra registros de producción
- Corregir discrepancias en Business Central
- Facturar lotes de clientes
- Mantener actualizadas las listas de precios de ventas
- Ejecutar informes diarios de variación de ingresos e investigar anomalías
- Resolver disputas de facturación
- Coordinar con equipos de instalaciones y liderazgo financiero
Habilidades
Gestión de facturaciónGestión de cobranzasAnálisis de variaciones de ingresosResolución de disputas de facturaciónManejo de múltiples entidades/ubicacionesFacturación consolidadaEmpatíaOrganizaciónExcelencia operativa
Beneficios
- Salario competitivo
- Trabajo 100% remoto
- Reconocimiento por mantenimiento de CRM
- Generoso PTO
- Cobertura médica (para talentos en Filipinas)
- Mentoría directa
- Desarrollo profesional
- Networking global