Se busca Asistente de Gerencia/Ejecutivo con al menos 3 años de experiencia para dar soporte directo a la Gerencia en CABA. Requiere título universitario en Administración de Empresas y excelente manejo de Office.

Descripción del puesto

Nombre del puesto a cubrir: Asistente de Gerencia / Asistente Ejecutivo Años de experiencia: Mínimo 3 años en posiciones similares de asistencia a Gerencia, Dirección o puestos de coordinación. Cantidad de puestos a cubrir: 1 Fecha prevista de ingreso: Inmediata. Modalidad: Presencial. Lugar y Horario de trabajo: C.A.B.A. - Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hs (eventualmente de 08:30 a 17:30 hs). Tareas, Funciones y Responsabilidades: - Brindar asistencia directa a la Gerencia en la organización y seguimiento de las actividades diarias. - Coordinar reuniones, agenda, eventos y compromisos de la Dirección. - Ejecutar y dar seguimiento a las indicaciones y proyectos asignados, asegurando su correcta implementación. - Organizar eventos corporativos, reuniones y actividades institucionales. - Coordinar tareas con distintas áreas de la empresa y proveedores externos. - Realizar el seguimiento de pendientes, plazos y objetivos definidos por la Gerencia. - Elaborar informes, presentaciones y reportes ejecutivos. - Gestionar documentación administrativa y mantener información organizada y actualizada. - Proponer mejoras en procesos administrativos y organizacionales. - Actuar como referente operativo, acompañando a la Gerencia en la toma de decisiones y aportando criterio propio cuando sea necesario. Conocimientos excluyentes: - Graduado/a en Administración de Empresas (excluyente). - Experiencia asistiendo a Gerencia, Dirección o posiciones ejecutivas. - Excelente manejo de Microsoft Excel y Paquete Office. - Experiencia en coordinación de agendas, eventos y seguimiento de proyectos. - Excelente capacidad de organización y planificación. Conocimientos deseables: - Manejo de sistemas de gestión. - Experiencia en empresas PyME. - Conocimientos administrativos y contables generales. - Manejo de herramientas colaborativas y de gestión de proyectos.

Responsabilidades

Brindar asistencia directa a la Gerencia en la organización y seguimiento de las actividades diarias.
Coordinar reuniones, agenda, eventos y compromisos de la Dirección.
Ejecutar y dar seguimiento a las indicaciones y proyectos asignados.
Organizar eventos corporativos, reuniones y actividades institucionales.
Coordinar tareas con distintas áreas de la empresa y proveedores externos.
Realizar el seguimiento de pendientes, plazos y objetivos definidos por la Gerencia.
Elaborar informes, presentaciones y reportes ejecutivos.
Gestionar documentación administrativa y mantener información organizada y actualizada.
Proponer mejoras en procesos administrativos y organizacionales.
Actuar como referente operativo, acompañando a la Gerencia en la toma de decisiones.

Habilidades

Asistencia a Gerencia/Dirección/CoordinaciónOrganización de agendas y eventosSeguimiento de proyectosOrganización y planificaciónCapacidad de organizaciónCapacidad de planificaciónCriterio propio

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Asistente de Gerencia / Asistente Ejecutivo

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