zonajobshace 1 día
Recepcionista Multifunción
MJ Consultora
Pilar, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Semi Senior1+ años
Importante desarrolladora en Pilar busca Recepcionista Multifunción con experiencia mínima de 1 año. El rol combina tareas de recepción, asistencia administrativa y gestiones operativas, con excelente trato interpersonal y presencia profesional. Se requiere secundario completo y licencia de conducir.
Por qué aplicar
Si buscás un rol dinámico donde puedas combinar recepción, asistencia administrativa y gestiones operativas en una desarrolladora de Pilar, esta es tu oportunidad. Es ideal para quienes disfrutan de un entorno colaborativo y proactivo, con excelente trato interpersonal.
Descripción del puesto
Conectamos empresas con el talento que impulsa su crecimiento. En MJ Consultora nos especializamos en búsqueda y selección de personal, brindando soluciones de reclutamiento adaptadas a las necesidades de cada organización. Entendemos que incorporar a la persona indicada va mucho más allá de cubrir una vacante. Por eso, desarrollamos procesos de selección personalizados, combinando cercanía, agilidad y una evaluación integral de cada perfil. Acompañamos a empresas de distintos rubros en la incorporación de talento para posiciones operativas, administrativas, profesionales, mandos medios y gerenciales, generando experiencias de selección transparentes y de calidad tanto para clientes como para candidatos. Creemos en las relaciones de largo plazo, la comunicación clara y el valor de las personas como motor de cada organización. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista Multifunción para sumarse a una importante desarrolladora ubicada en Zona Norte. Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio, que disfrute de los entornos dinámicos y del trabajo colaborativo. La posición combina tareas de recepción, asistencia administrativa y gestiones operativas, siendo un rol clave para garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina y brindar soporte a la Dirección y a las distintas áreas de la empresa. No se trata únicamente de un puesto de atención al público, sino de una oportunidad para quienes disfrutan de asumir desafíos, organizar múltiples tareas y aportar valor al funcionamiento integral de la organización. DESCRIPCIÓN DE TAREAS DEL PUESTO - Brindar atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y visitas, garantizando una experiencia cordial y profesional. - Gestionar y coordinar la agenda de los socios, organizando reuniones y optimizando la planificación diaria. - Coordinar la utilización y preparación de salas de reuniones, asegurando que cuenten con los recursos necesarios. - Derivar y realizar el seguimiento de consultas internas y externas, facilitando la comunicación entre las distintas áreas. - Ejecutar tareas administrativas generales, incluyendo carga de datos, gestión de facturas, organización y archivo de documentación, y soporte operativo al área administrativa. - Colaborar con la coordinación de servicios, compras menores e insumos necesarios para el funcionamiento diario de la oficina. - Supervisar el orden, la imagen y el correcto funcionamiento de los espacios comunes y de recepción, contribuyendo a un entorno de trabajo organizado y agradable. - Brindar soporte operativo a la Dirección y a las distintas áreas de la empresa, colaborando en la organización de reuniones, eventos internos y otras actividades cuando sea requerido. - Coordinar gestiones operativas fuera de la oficina, realizando trámites y diligencias vinculadas a las necesidades del negocio. - Mantener una comunicación fluida con las distintas áreas internas para atender requerimientos y contribuir al normal desarrollo de las actividades diarias. REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO - Nivel de estudios: Secundario completo (excluyente). - Experiencia previa: Mínimo 1 año de experiencia en posiciones similares. - Otros requisitos: - Disponibilidad horaria completa según esquema detallado (excluyente). - Excelente trato interpersonal y presencia profesional. - Residir en zonas aledañas a Pilar. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS REQUERIDOS - Herramientas Informáticas: - Correo electrónico (nivel básico). - Microsoft Word (nivel básico). - Microsoft Excel (nivel básico). - Otros Requisitos: - Licencia de conducir vigente (excluyente). COMPETENCIAS BLANDAS REQUERIDAS - Proactividad e iniciativa. - Comunicación efectiva. - Organización y gestión de múltiples tareas. - Trabajo en equipo y colaboración. - Excelente actitud de servicio. - Adaptación a entornos dinámicos. HORARIO - Lunes a viernes: 09:00 a 17:00. - Sábados: 10:00 a 13:00 (último sábado del mes: libre). BENEFICIOS - Contratación directa en relación de dependencia. - Almuerzo en la oficina a cargo de la empresa. - Último sábado del mes libre. - Regalo de cumpleaños.
Responsabilidades
- Brindar atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y visitas.
- Gestionar y coordinar la agenda de los socios.
- Coordinar la utilización y preparación de salas de reuniones.
- Derivar y realizar el seguimiento de consultas internas y externas.
- Ejecutar tareas administrativas generales.
- Colaborar con la coordinación de servicios, compras menores e insumos.
- Supervisar el orden y funcionamiento de los espacios comunes y de recepción.
- Brindar soporte operativo a la Dirección y a las distintas áreas.
- Coordinar gestiones operativas fuera de la oficina.
- Mantener una comunicación fluida con las distintas áreas internas.
Habilidades
Atención al clienteGestión de agendasOrganización de reunionesArchivo de documentaciónGestión de facturasAtención telefónicaAtención por correo electrónicoProactividadIniciativaComunicación efectivaOrganizaciónGestión de múltiples tareasTrabajo en equipoColaboraciónActitud de servicioAdaptación a entornos dinámicos
Beneficios
- Contratación directa en relación de dependencia
- Almuerzo en la oficina a cargo de la empresa
- Último sábado del mes libre
- Regalo de cumpleaños
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