Directo de la empresahace 11 díasInclusión laboral
Proposal Associate
Precision Medicine Group
Remoto · Tiempo completo
Junior1+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa de medicina de precisión busca un Asociado de Propuestas para desarrollar propuestas y órdenes de cambio, dar soporte a equipos clínicos en LATAM y Norteamérica, y realizar tareas administrativas y de atención al cliente.
Por qué aplicar
Si buscás una oportunidad remota en medicina de precisión y te copan los desafíos, este puesto es para vos. Vas a ser clave en la expansión de la empresa en LATAM y Norteamérica, coordinando propuestas y dando soporte a equipos clínicos. Ideal si te gusta la organización y la atención al cliente.
Descripción del puesto
Estamos expandiéndonos en México, Brasil, Argentina, Colombia, Chile y Perú, y buscamos un Proposals Associate para ayudar a construir la base de nuestro equipo de propuestas, dando soporte a los equipos clínicos en las regiones de LATAM y Norteamérica. El Proposals Associate desarrollará propuestas y órdenes de cambio, asistirá en el mantenimiento de registros y brindará servicio al cliente interno y externo, además de otras tareas que determine su gerente, de acuerdo con todos los procesos y plazos departamentales. Funciones esenciales del puesto, que incluyen entre otras: - Coordinación general y responsabilidad de todo el proceso de preparación de propuestas, incluyendo la coordinación de todas las áreas operativas clave, asegurando el cumplimiento de los plazos y la consecución de las fechas límite para estudios de Fase I-Fase IV, consultoría y otros servicios diversos proporcionados por la empresa. - Revisión de materiales del cliente para diseminar información al equipo del proyecto, alta gerencia y líderes de ventas. - Trabajar con el Gerente para identificar lagunas o discrepancias de información, requisitos de servicio únicos y traducir la información en propuestas y presupuestos. - Coordinar la reunión de estrategia para el inicio de la propuesta. - Preparar, editar y personalizar el texto de la propuesta para reflejar con precisión las necesidades del cliente y el mensaje estratégico del equipo del proyecto. Asegurar que toda la información sea precisa y claramente declarada, incluyendo estadísticas, suposiciones, procesos descritos, etc. - Desarrollar el presupuesto completo del proyecto para reflejar con precisión las necesidades de recursos para los servicios solicitados utilizando la herramienta de costos basada en Excel. - Ser capaz de utilizar fórmulas financieras para ayudar al equipo a capturar detalles apropiados, necesidades presupuestarias únicas y mapearlas a las cuadrículas del cliente. - Trabajar con el Gerente para comunicarse, revisar y negociar con socios y proveedores durante el desarrollo de la propuesta. Incluyendo la provisión de información, requisitos de servicio y suposiciones, plazos, métricas presupuestarias, etc. - Desarrollar órdenes de cambio para estudios en curso. Incluyendo el desarrollo del presupuesto y la justificación de dicha necesidad. - Comunicación con el cliente para apoyar al equipo del proyecto en la entrega de órdenes de cambio y proporcionar la información necesaria para respaldar los ajustes requeridos. - Asistir en el mantenimiento de los registros departamentales y los requisitos de informes internos e intracompañía, incluido el análisis financiero de los estudios presupuestados. Requisitos: Mínimo requerido: - Título de grado o mínimo de 1 año de experiencia en desarrollo de propuestas en el ámbito de las ciencias de la vida. Otros requisitos: - Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal. - Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo, incluyendo la capacidad de cambiar prioridades rápidamente. - Orientación al detalle, con un alto enfoque en la calidad. - Dominio de Excel y otras aplicaciones de Microsoft. - Excelentes habilidades interpersonales. - Capacidad para ejercer un juicio sólido. - Habilidades demostradas para la resolución de problemas. - Puede ser requerido viajar para reuniones de la empresa según sea necesario. Cualquier otro viaje será mínimo y opcional. Competencias: - Trayectoria en investigación clínica desde el desarrollo hasta la aprobación. - Word - Excel - PowerPoint - Outlook - Microsoft 365 - Salesforce #LI-REMOTE
Responsabilidades
- Coordinar el proceso de preparación de propuestas
- Revisar materiales del cliente
- Identificar brechas de información y traducirlas en propuestas y presupuestos
- Coordinar reuniones de estrategia para el inicio de propuestas
- Preparar, editar y personalizar el texto de las propuestas
- Desarrollar presupuestos completos de proyectos
- Utilizar fórmulas financieras para la elaboración de presupuestos
- Comunicar, revisar y negociar con socios y proveedores
- Desarrollar órdenes de cambio para estudios en curso
- Comunicarse con el cliente para apoyar al equipo del proyecto en la entrega de órdenes de cambio
- Asistir en el mantenimiento de registros departamentales y requisitos de informes internos
Habilidades
Desarrollo de propuestasGestión de tiemposAtención al clienteResolución de problemasOrganizaciónGestión de prioridadesAtención al detalleJuicio sólidoHabilidades de comunicación escrita y verbalHabilidades interpersonales